Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 mois

France TRESCAL Temps plein

Les missions du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.


Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :

- Apporter un support quotidien au Directeur :

- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise de RDV, organisation des réunions, gestion des participants, etc.) ;

- Organiser des réunions et gérer les participants ;

- Gérer les sujets relatifs au siège social ;

- Préparer et mettre à jour des présentations power point selon les directives ;

- Accueillir physiquement les rendez-vous ;

- Réceptionner, filtrer et gérer les appels téléphoniques et les mails ;

- Préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels en France et à l'international (réservation d'hôtels, de restaurants, etc.) ;

- Participer à la coordination des différents événements internes ou externes (séminaires, team building) ;

- Assurer un suivi des documents administratifs et règlementaires

- Réceptionner, trier et envoyer les courriers

- Trier, archiver et actualiser les documents administratifs

- Veiller à l'affichage réglementaire et au respect des règles

- Saisir des comptes rendus ;

- Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses ;

Le profil recherché

Qui êtes-vous ?


Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5.


Idéalement, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans ce domaine de 5 ans ou plus.


Du fait de votre relation privilégiée avec la direction et les équipes ainsi que ses missions variées, l'Assistant(e) de direction devra avoir les atouts suivants :

- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s'adapter aux différents environnements

- Sens de la communication : pour s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation

- Sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses

- Sens du service, discrétion et confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de l'organisation

- Doté(e) d'une qualité rédactionnelle et une maîtrise de la bureautique avancée vous avez une grande autonomie et proactivité.


Temps partiel envisageable.

Infos complémentaires

Ce que nous offrons à nos salariés :

- Avantages financiers : les trescaliens bénéficient tous des accords d'intéressement et de participation mis en place dans l'entreprise, de la possibilité d'ouvrir un plan d'épargne salariale ou encore d'accéder à l'actionnariat salarié lorsque le dispositif est proposé.

- Un accès aux avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noël, chèques loisir) ainsi que des tickets-restaurant d'un montant de 9.50€ et le remboursement transport à hauteur de 50%.

- Équilibre vie personnelle / professionnelle : Des horaires de travail flexibles selon les sites avec une semaine courte toutes les 2 semaines.

- Environnements de travail modernes : nous sommes engagés dans une démarche continue afin de proposer des locaux agréables à nos salariés, audités régulièrement pour répondre aux attentes des trescaliens.

- Bien-être et santé : une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur ainsi qu'une prévoyance. Nous organisons également des événements sportifs pour améliorer la santé et le bien-être de nos salariés.

- Développement de carrières : nous avons à coeur d'encourager et de promouvoir les carrières. C'est pourquoi nous disposons d'un centre de formation interne pour accompagner tous les salariés dans le développement de leurs compétences via le Trescal Institute.

- Mobilité géographique : notre couverture géographique importante nous permet de proposer aux trescaliens des possibilités de mobilités en France, mais également à l'international.

Bienvenue chez Trescal

Trescal, c'est le leader mondial des services de métrologie pour tous les secteurs industriels.


Nous offrons à nos 70 000 clients une solution unique pour l'étalonnage, la réparation, la qualification, la validation et la gestion des instruments de mesure à travers le monde.


Groupe international de plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 30 pays et en croissance de 15 % par an, nous recrutons près de 700 techniciens, administratifs, logisticiens et fonctions support chaque année.


Pourquoi nous rejoindre ?


Nous rejoindre, c'est choisir de réaliser un travail à haute valeur ajoutée pour des clients industriels prestigieux, de performer en équipe, de bénéficier d'une formation continue avec le Trescal Institute et d'être dans un groupe solide et en croissance assurant une sécurité de l'emploi.


Chez Trescal, l'esprit d'équipe est une valeur primordiale. Dès votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration d'une semaine avant d'intégrer votre nouvelle équipe. Par ailleurs, les professions techniques bénéficient d'un accompagnement par compagnonnage afin de les aider à mieux s'intégrer et à apprendre les bases de leur nouvel emploi.


Alors n'attendez plus, choisissez Trescal

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    France Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    France, FR Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    France Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Temps plein

    Manpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous la direction du Directeur de l’entreprise, vos missions seront :- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;- Assurer le suivi administratif...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    France, FR Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Temps plein

    Manpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé.VOS MISSIONS PRINCIPALES :Sous la direction du Directeur de l’entreprise, vos missions seront :- Traiter les courriers prioritaires et importants du directeur ;- Assurer le suivi administratif...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France Arborescence Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F)...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    France Groupe Immobilier ANGELOTTI Temps plein

    Le Groupe Immobilier ANGELOTTI, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à Béziers un(e) : Assistant(e) de DirectionRattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opérationnels du Groupe, en réalisant des tâches administratives, en...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    France, FR Groupe Immobilier ANGELOTTI Temps plein

    Le Groupe Immobilier ANGELOTTI, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à Béziers un(e) : Assistant(e) de DirectionRattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services support et opérationnels du Groupe, en réalisant des tâches administratives, en...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    France WINSEARCH LILLE INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Les missions: Organiser l'agenda du Directeur Général en tenant compte des priorités Organiser et planifier les rendez-vous quotidiens Suivre et gérer la boîte mail quotidiennement Préparer et rédiger des courriers, des dossiers etc Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la Direction : actualités, sujets...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    France, FR WINSEARCH LILLE INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Les missions: Organiser l'agenda du Directeur Général en tenant compte des priorités Organiser et planifier les rendez-vous quotidiens Suivre et gérer la boîte mail quotidiennement Préparer et rédiger des courriers, des dossiers etc Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la Direction : actualités, sujets...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndicats de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études. L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique...

  • Assistant de La Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Roissy Pays de France agglomération Temps plein

    L' agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris...