Assistant de La Direction Générale

il y a 2 semaines


RoissyenFrance, France Roissy Pays de France agglomération Temps plein

L' agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.

Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 354 000 habitants.

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, en binôme avec l’assistante du pôle en poste, vous assurez les missions liées au secrétariat de Direction et assistez le Président, le Directeur Général des Services et le Directeur Général Adjoint à la Stratégie en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossier. Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat de direction.

**Planification, suivi et assistance**
- Gérer les agendas du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités (tableau des tâches, tableau des dates importantes ) ;
- Gérer, en cas de besoin, la représentation de la CARPF par les élus communautaires, et pourvoir aux remplacements nécessaires lors des périodes d’intérim ;
- Assistance auprès de la direction des affaires juridiques et du foncier lors des bureaux et conseils communautaires.

**Traitement des dossiers et rédaction de documents**
- Mettre en forme tous types de courriers et d’écrits professionnels à la demande du Président, du DGS et du DGA à la Stratégie ;
- Rédaction de notes de service ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques sur l’adresse électronique commune ;
- Gérer et actualiser une base d’informations (base de données protocole, fichiers élus, bureau et conseil ) ;
- Rechercher des informations, notamment règlementaires ;
- Edition de publipostages selon les besoins des services du siège.

**Gestion de l’information, classement et archivage de documents**
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers ;
- Créer des fichiers/dossiers informatiques (cartes de visite, dossiers de suivi) ;
- Mettre à jour les fichiers (base de données, commissions, vœux, carte de visite) ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances (tableau des dates importantes, procuration ).
- Savoirs
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique) ;
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée ;
- Permis B.
- Savoir-faire
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers administratifs, courriels, notes administratives) ;
- Savoir-être
- Disponibilité et réactivité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Sens du relationnel ;
- Représentation de la CARPF auprès des interlocuteurs du Président et de la Direction Générale.

Contraintes du poste:

- Présence aux réunions mensuelles (bureau et conseil communautaire) programmées après 18h00 ;
- Prises de congés en alternance avec l’autre assistante du pôle ;
- Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public ;
- Déplacements divers.

2+ years



  • Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions sont les suivantes: Les missions vont de la gestion de l'agenda du PDG en passant par l'organisation d'évènement pour aller jusqu'à la réponse à des courriers au format juridique - Gérer l'agenda et organiser les déplacements du PDG (réservations billets, hôtels, locations de voitures...), - Organiser les réunions et...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    **Finalité du poste**: L’assistant(e) de direction assiste au quotidien la direction générale et notamment du DGA référent dans la gestion de son temps et de ses missions. A ce titre, il/elle apporte un soutien permanent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Roissy-en-France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nouvelle opportunité à pourvoir ! Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France !_ Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos partenaires afin de soutenir leurs opérations...


  • France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...


  • France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 1 semaine


    Roissy-en-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Roissy en France, un Assistant de Direction RH H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur Général, vos missions seront les suivantes: - saisie des heures des...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France ASSOCIATION HAARP Temps plein

    Sous la responsabilité et par délégation de la Directrice Générale vous aurez la charge de:- D'intervenir en tant que collaborateur proche de la Directrice Générale,- De coordonner les informations internes et externes en lien avec la Directrice Générale,- De faire une mise à jour de la documentation professionnelle et règlementaire et les...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...

  • Assistant Direction

    il y a 3 semaines


    Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France C2C Temps plein

    La fonction d’assistante de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien, elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise. Elles comprennent généralement: - Organisation des déplacements, des...


  • Roissy-en-France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant des Services Généraux, vous avez pour principales missions: - Gestion des réservations de billets de transports pour les Commerciaux, - Gestion des fournitures de bureau et approvisionnement des consommables, - Gestion de la flotte automobile, - Gestion du courrier, - Vérification des stocks de goodies et friandises dans les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** **1 Poste d’Assistant(e) de direction RH - CDD de 6 mois renouvelable** La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe. - Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles capacités d’analyse, ce poste...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Roissy-en-France Qualitair&Sea Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Vous souhaitez intégrer une entreprise où la valeur humaine est reconnue ?** Rejoignez Qualitair&Sea Dimotrans Group, ETI engagée pour accompagner ses clients dans leurs objectifs à l’international en leur proposant une gamme de prestations logistiques personnalisées. Venez défendre nos valeurs de progression et d’engagement...


  • Roissy-en-France Volkswagen Group France Temps plein

    Descriptif du poste - La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction. Vos missions consistent à: - Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Services de la Direction. - Organiser et gérer les réunions / comité mensuels...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France Volkswagen Group France Temps plein

    Descriptif du poste - La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction. Vos missions consistent à: - Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Services de la Direction. - Organiser et gérer les réunions / comité mensuels...

  • Assistant Direction Generale

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS Temps plein

    Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, notre Client accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. Elle recrute aujourd'hui un Assistant de Direction Générale H/F en CDD de 6 mois au sein du siège social à Bourg-en-Bresse (01) dans le cadre d'un remplacement. Vous assurez la gestion du planning du directeur général et du...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés.Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique.Notre histoire, c'est celle d'hommes et de femmes, de...


  • France Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...


  • France, FR Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...


  • Roissy-en-France KOBALTT EXPERT Temps plein

    Que diriez-vous de travailler pour une entreprise qui ne connaît pas la crise, et ce, dans un secteur d’activité en plein essor ? Rôle et Missions: Sous la responsabilité d’un directeur, vous êtes garant(e) de la bonne gestion et organisation administrative du département: - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (commande de...