Responsable du Pôle Etat civil

il y a 3 semaines

France VILLE DE MONTIGNY LE BRETONNEUX Temps plein

Le contexte : Suite à un départ en retraite, la commune recrute son/sa responsable de Pôle Etat civil / Affaires funéraires / Recensement Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et économiques / Etat civil / Elections, vous coordonnez au quotidien l’ensemble des missions du service État civil et affaires funéraires, et participez activement aux autres missions support.  Vous accompagnez les équipes dans l’exercice de leurs missions, veillez à la sécurisation des actes, à la qualité du service rendu aux administrés, dans le respect de la législation en vigueur. Vous assurez la continuité des fonctions de direction, en l’absence de la Directrice, notamment en matière de gestion de planning des agents et de respect du plan de charge.   Polyvalent.e, vous êtes intéressé.e par la qualité de l’accueil des usagers, l’action publique locale et l’exécution de missions réglementées, vous appréciez accompagner une équipe… Envoyez votre candidature   Vos missions :  Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière d'Etat civil, recensement, cimetière : Coordonner et participer au travail du pôle en matière d’état civil tenue des registres, rédaction et suivi des actes d’état civil en tant qu’Officier de l’Etat civil, rédaction de mentions marginales relations avec le Parquet, supervision des cérémonies civiles et PACS, auditions Assurer la sécurisation technique, administrative et juridique en matière d'Etat civil Aider les agents dans la gestion de dossiers complexes Superviser la gestion du recensement militaire Gérer les 2 cimetières communaux : accueil et information des familles, délivrance et contrôle des titres de concessions (acquisitions, renouvellements), délivrance des autorisations de police funéraire : travaux, inhumations, exhumations, préparation et suivi des procédures de reprise des concessions temporaires et perpétuelles, relations avec les opérateurs funéraires et avec les services techniques de la ville assurant l’entretien du cimetière Assurer une veille juridique et technique  Assurer un suivi de l’activité Actualiser, rédiger et mettre en place les fiches de procédure pour le pôle Conseiller et accompagner au quotidien les équipes dans la réalisation de leurs missions Accompagner les agents et la direction lors des changements organisationnels et dans l’appropriation de nouveaux outils ;   Missions ponctuelles Participation active à l’organisation des scrutins (organisation matérielle) – Avec la Directrice, le/ la responsable du Pole est un cadre référent les jours des scrutins, au niveau du bureau centralisateur ; clôture des résultats En l’absence de la Directrice, le/la responsable du Pôle assure la continuité des fonctions de direction (Affaires générales, élections, gestion du planning et garantie du plan de charge)  

  • Référent Etat civil

    il y a 1 semaine

    Rue Ampère, Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Poste à pourvoir le : 5 janvier 2026Temps de travail : 37h30 - Horaires réguliers et imposés : 37 heures 30- Horaires : du lundi au vendredi de 8h20 à 12h et de 13h20 à 17h (si guichet)+ samedi matin travaillé par roulement de 8h30 à 11h45Catégorie du poste : B RédacteurAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle...

  • Adjoint Au Responsable Du Pôle Audit Et Comptabilité H/F

    il y a 5 jours

    rue de Bercy - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence des participations de l'État (APE)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /06/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature31/08/2024 EmployeurMinistère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique VersantFonction...

  • DGSCGC - Chargé(e) de mission finances à l'État-major de sécurité civile

    il y a 5 jours

    Place Beauvau – PARIS - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BI075ACB Date limite de candidature31/12/2024 Intitulé long de l'offre DGSCGC - Chargé(e) de mission finances à l'État-major de sécurité civile VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux contractuels Domaine et métierGestion...

  • Chef D’équipe

    il y a 7 jours

    Fort-de-France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes._ Le Pôle Marine & Overseas est l’entité de la Branche Infrastructures, spécialisée dans la conception et la réalisation des projets...

  • Chargé de Mission action de L'etat en Mer Aux

    il y a 1 semaine

    Fort-de-France Marine Nationale Temps plein

    ***Description du poste** *** Le contrat de volontaire officier aspirant permet aux jeunes diplômés ou aux étudiants à la recherche d'une année de césure ou d'une première expérience professionnelle, de s'engager au sein de Les domaines de compétences recherchées sont très larges : ressources humaines, communication, contrôle de...

  • Responsable du Pôle Finance

    il y a 5 jours

    cité scientifique villeneuve d'ascq - Europe, France, Hauts de France, Nord () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Responsable du Pôle Finance EmployeurUniversité de Lille - Faculté des Sciences et Technologies - Campus cité scientifique VersantFonction Publique de...

  • Responsable de Pôle Paie

    il y a 5 heures

    France DESTIA Temps plein

    Avant tout : un peu de contexte ! Notre service paie & ADP se compose d’une vingtaine de personnes, réparties en pôles régionaux. Aujourd'hui, le pôle Ile-de-France (4 gestionnaires de paie + 1 assistante RH) est à la recherche de son manager de proximité. Serez-vous cette personne ? Le poste peut être tenu à distance, depuis l'une de nos...

  • Chancelier Du Personnel Civil

    il y a 5 jours

    BIS AVENUE PRIEUR DE LA CÔTE D'OR ARCUEIL - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Défense mobilité   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Ingénieur Responsable Etudes Génie Civil Confirmé F/H

    il y a 4 jours

    France Orano Group Temps plein

    Ingénieur Responsable Etudes Génie Civil Confirmé F/HContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon...

  • IFIP/ATT - Rédacteur au sein du pôle « Réglementation et modernisation de la dépense de l'Etat » H/F

    il y a 2 semaines

    , rue de Bercy PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement FCE2 Dépenses de l'Etat et des opérateurs   Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Date limite de candidature02/01/2026 Employeur2FCE-2A – pôle Réglementation et modernisation de la dépense VersantFonction Publique...