Assistant.e chargé.e des représentations du Président
il y a 2 jours
Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales.
Missions générales :
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Saisir les invitations dans le logiciel des représentations, et en assurer le suivi (sollicitations des élu.e.s, relances, information aux organisateurs).
- Préparer les déplacements du Président ou de son/sa représentant.e, en qualité de collectivité invitante ou invitée : contact avec les organisateurs, respect du protocole…
- Assurer la rédaction de correspondance sensible
Spécificités du poste :
Disponibilité horaire indispensable.
Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.
- Vous n’êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractuelle
Entretiens prévus les vendredi 24 janvier ou/et le mardi 4 février apres-midis.
- Un test pratique en lien avec les missions du poste ainsi qu'un test de comportement en situation professionnelle seront organisés au cours du processus de recrutement.
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des écrits administratifs, règles d'orthographe et de syntaxe.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point,) et appétence pour les logiciels métiers
- Maîtrise des techniques de secrétariat,
- Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.
Aptitudes requises :
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Hiérarchisation des priorités
- Rigueur
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie, prise d'initiatives
- Sens du travail en équipe
- Formation Assistanat de direction, Gestion administrative
- Expérience d'1 ou 2 ans sur des fonctions d’Assistanat de direction et/ou d’Élu.e.s demandée.
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes engagé.es, dynamiques et innovants.
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Assistant.e à La Présidence Et Aux Représentations
il y a 7 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps pleinPrésentationLe Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité. Aux côtés du...
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[stage] Assistant.e Chargé.e D'organisation de
il y a 4 semaines
Rennes, France Abicyclette Voyages Temps plein**Stage / Ille-et-Vilaine / **ABICYCLETTE VOYAGES** **[STAGE] Assistant.e chargé.e d'organisation de voyages (H/F)**: Vous êtes passionnés de vélo, de voyages ou de voyages sportifs ? Vous vous formez aux métiers du tourisme et/ou du tourisme sportif ? Abicyclette Voyages accueille en stage un.e futur.e assistant.e documents de voyages **Missions**: ...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Rennes, France WEKER Temps plein**L'entreprise** Acteur majeur de la mise en œuvre des politiques publiques, We Ker Réseau des Missions Locales du bassin d'emploi rennais, est une association qui met au cœur de son projet l’inclusion des publics, en particulier les jeunes, et l’innovation sociale. Grâce à un maillage territorial et à une équipe de 170 professionnels, We Ker...
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Assistant.e Technique
Il y a 6 mois
Rennes, France Catalys Conseil Temps pleinLe Conseil Régional de l’Ordre des Architectes de Bretagne regroupe des architectes élus pour 6 ans. Sous tutelle du ministère de la Culture, il exerce des missions de service public. Le CROAB recrute un.e **ASSISTANT.e TECHNIQUE** Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes (CROA) est à la recherche de son assistant.e technique,...
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Chargé.e de Mission Santé
il y a 3 semaines
Rennes, France ADMR 35 Temps plein**L'entreprise** L’ADMR d’Ille-et-Vilaine**, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d’intervention. Nous intervenons au quotidien sur l’ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des...
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Assistant.e Comptable
Il y a 6 mois
Rennes, France Conférence des Régions Périphériques Maritimes d'Europe Temps plein**INTITULÉ DU POSTE : Assistant.e comptable** **OBJET DU POSTE : L’Assistant.e comptable assure la réalisation de tâches administratives et comptables en appui au Directeur Finances et Ressources Humaines et à l’Assistante comptable en poste** **POSITION DU SALARIE DANS L’ORGANIGRAMME : Poste sous la responsabilité du Directeur Finances et...
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Assistant.e Administratif Centres de Loisirs
Il y a 7 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein**L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 6 mois
Rennes, France Groupe Créative Temps pleinVous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ? Si vous...
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Assistant.e de Gestion
Il y a 6 mois
Rennes, France Groupe Créative Temps pleinVous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ? Si vous...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Rennes, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...
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Assistant.e de Direction
Il y a 3 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine œuvre pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous...
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Chargé.e de Mécénat Et Du Développement Des
Il y a 7 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Agent.e D'accueil Social Et Assistant.e
Il y a 6 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous avez le sens de l'écoute et souhaitez rejoindre une équipe de professionnels de l'action sociale engagée ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sosciale des Champs-Manceaux (Rennes), en tant qu'agent.e d'accueil social et assistant.e administratif.ve! Le CDAS des Champs-Manceaux est rattaché au service vie sociale de l’Agence...
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Adjoint.e à La Responsable de La Mission Mna
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Rejoignez le Département d’Ille-et-Vilaine et intégrez une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants ! Nous recherchons, pour un contrat de remplacement de 3 mois, un.e adjoint.e à la responsable de la...
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Charge.e de Communication Et de Marketing
Il y a 7 mois
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**Société**: **_ Composante : Fondation Rennes 1_** La Fondation Rennes 1 « Progresser, Innover, Entreprendre » a été créée en 2010 par l'Université de Rennes 1 devenue Université de Rennes. Elle a pour objet de rapprocher l’université des entreprises afin de favoriser l'innovation et le développement socio-économique. Cinq grandes missions...
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Assistant.e Administratif.ve Et RH
Il y a 6 mois
Rennes, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve Et RH
Il y a 6 mois
Rennes, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous avez des qualités relationnelles et souhaitez rejoindre une équipe de professionnel.les de l'aide sociale engagée, pour contribuer à la mise en œuvre de cette politique ? Rejoignez le Centre Départemental d'Action Sociale de Villejean - Saint Martin à Rennes, en tant qu’Assistant.e social.e polyvalent.e ! Le CDAS de Villejean -...
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Chargé.e de Contentieux Locatif
Il y a 7 mois
Rennes, France Archipel Habitat Temps plein**L'entreprise** Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de...