Assistant.e de Direction

Il y a 6 mois

Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein

**L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.**

Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département d’Ille-et-Vilaine.

**Description du poste**
La Fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche une Assistant.e de Direction en CDI à temps plein.

L'assistant.e de direction agit sous l’autorité du directeur fédéral. Il/elle accompagne les membres du comité de direction composé de 4 directeurs dans la gestion de leurs agendas et en les déchargeant de tâches administratives. Il/elle joue un rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs internes et externes.

L'assistant.e de Direction facilite les échanges entre le CODIR et les professionnels administratifs du réseau ADMR 35, les administrateurs des associations ADMR, les partenaires externes ou encore les financeurs.
- **MISSIONS GENERALES**:

- Assurer le secrétariat de direction, la gestion des agendas et la préparation des dossiers ;
- Organiser toutes les réunions et évènements demandés par les Directeurs : internes et institutionnels (invitations, réservations de salle, organisation logistique et des repas, envoi de l'ordre du jour) ;
- Gérer la boite mail du secrétariat de la direction fédérale ;
- Préparer, assister et réaliser l’ordre du jour et le compte rendu des commissions, conseils d’administration, réunions demandées par la direction ;
- S’assurer de la transmission des réunions de pays et de tout autre compte rendu nécessitant une gestion documentaire fédérale ;
- Assurer le lien sur certains dossiers régionaux et de l’union nationale du réseau ;
- Coordonner le secrétariat général.
- **MISSIONS SPECIFIQUES**:

- **Missions liées au secrétariat général**:

- Coordonner l’équipe du secrétariat général afin de maintenir la continuité de service ;
- Remplacer à titre exceptionnel l’accueil physique et téléphonique de la fédération par nécessité de service ;
- Coordonner les achats de fournitures générales ;
- S'assurer de l’actualisation régulière des bénévoles inscrits au sein des associations.
- **Missions liées à la logistique - sécurité**:

- Assurer le lien avec les prestataires en matière de sécurité (alarme intrusion) au sein des locaux de la Fédération et des antennes départementales ;
- Etre en lien avec le service logistique de la fédération afin de coordonner les activités logistiques en cours et à venir ;
- Etre en lien avec tous les fournisseurs ;
- Coordonner les temps d’évacuation et s’assurer des interventions des prestataires en matière de prévention incendie.
- **Missions liées à la communication et l'évènementiel**:

- Participer à la mise à jour du nouveau site internet en lien avec la chargée de communication ;
- Participer à la mise à jour du site intranet en lien avec les responsables de service ;
- Participer à la création du journal hebdomadaire « Flash Hebdo » au besoin ;
- Organiser la logistique et coordonner l’organisation des évènements fédéraux proposés ponctuellement ou chaque année : journée des présidents, journée des bénévoles, assemblée générale, etc.

**Profil recherché**
- SAVOIRS

Connaître les enjeux politiques et stratégiques d’un territoire ;
Connaître les acteurs du domicile sur son territoire ;
Connaître le secteur des services à la personne et ses différents dispositifs selon les publics ;
Connaître le fonctionnement associatif ;
Maîtriser les outils bureautique et informatiques.
- SAVOIR-FAIRE

Réaliser des prises de note et comptes rendus de réunion ;
Communiquer et diffuser l’information; et assurer la communication du CODIR ;
Savoir relayer les informations pour mobiliser les équipes locales (tant les bénévoles que les professionnels) ;
Coordonner l’activité d’une équipe ;
Organiser ses missions en fonction des priorités ;
Savoir anticiper les besoins, les réunions et les évènements à mettre en place ;
Organiser les évènements en lien avec les services concernés ;
Rendre compte et alerter si besoin.
- SAVOIRS ETRE

Discrétion professionnelle ;
Capacités de communication écrites et orales ;
Dynamisme et proactivité ;
Rigueur et organisation ;
Esprit d’équipe.

Profil BAC +2 minimum tel que BTS Assistante de Direction, avec expérience significative en matière d'assistanat.

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein basé à la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine, à pourvoir rapidement ;
- 25 CP et compteur de modulation permettant une flexibilité dans les horaires de travail ;
- Une journée de télétravail hebdomadaire ;
- Rémunération brute mensuelle à partir de 2600 €
- Mutuelle et Prévoyance ;
- Titres Restaurants.

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Stage - Assistant.e Communication Du Conservatoire

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Direction de la Culture Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    L'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...

  • Assistant.e à La Présidence Et Aux Représentations

    il y a 7 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationLe Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité. Aux côtés du...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine œuvre pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Catalys Conseil Temps plein

    Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes de Bretagne regroupe des architectes élus pour 6 ans. Sous tutelle du ministère de la Culture, il exerce des missions de service public. Le CROAB recrute un.e **ASSISTANT.e TECHNIQUE** Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes (CROA) est à la recherche de son assistant.e technique,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Direction des Finances Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e chargé.e des représentations du Président

    il y a 3 jours

    Rennes, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Assistant.e chargé.e des représentations du Président (H/F)Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales. Missions générales : A ce titre, vos missions seront les...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...

  • Assistant.e Marketing Et Communication Interne

    Il y a 2 mois

    Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: **STRUCTURE DE RATTACHEMENT** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...

  • Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Centre de Formation

    Il y a 6 mois

    Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    L'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve dispose de son propre centre de formation et propose une offre de formations destinées aux professionnels de l'Hospitalité et également aux structures externes. L'Hospitalité recherche : Un.e assistant.e du centre de formation à temps partiel Au sein du centre de formation, vous assistez l'ensemble de...

  • Assistant.e chargé.e des représentations du Président

    il y a 3 jours

    Rennes, 35000, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    Le poste de Assistant.e chargé.e des représentations du Président (H/F)Le Département Ille et Vilaine recrute actuellement un.e Assistant.e de direction chargé.e de la gestion des représentations du Président, en lien avec la chargée des représentations missions générales. Missions générales : A ce titre, vos missions seront les...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation : _**Collegium Santé - Faculté de Médecine** Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie. La Faculté de Médecine occupe une position d’interface entre l’Université de...

  • ASSISTANT.E GESTION BUDGÉTAIRE/COMPTABLE F/H

    Il y a 7 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E GESTION BUDGÉTAIRE/COMPTABLE F/HLa Direction Solidarité Santé (DSS -  35 agents) contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques publiques en matière de solidarité (insertion, petite enfance, personnes âgées, habitat social, droit des femmes, santé publique, handicap). Elle pilote et organise l'action de...

  • Assistant.e Administratif.ve Et RH

    Il y a 6 mois

    Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e Administratif.ve Et RH

    Il y a 6 mois

    Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...