Gestionnaire polyvalent des ressources humaines

il y a 3 semaines


Paris, France Inserm Temps plein

Présentation


La Délégation régionale Paris IDF – Centre Est représente l’Inserm auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.


Mission principale


La personne recrutée travaillera sein du pôle Ressources Humaines piloté par la Responsable des ressources humaines et plus précisément au sein du secteur Gestion des personnels, composé de 2 coordinatrices de gestion et 10 GPRH (dont la personne à recruter).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle d'une coordinatrice de gestion RH, il/elle assurera, dans le respect de la réglementation, l’ensemble des activités de gestion administrative du personnel des unités dont il/elle a la charge.


Activités principales


  • Elaborer et rédiger des actes de gestion concernant la carrière des personnels titulaires et non titulaires (recrutement, promotions, positions, retraites…)
  • Rédiger les courriers administratifs (lettre, note, bordereau, …)
  • Garantir l’exactitude des rémunérations et assurer la liquidation des traitements
  • Tenir à jour les dossiers individuels des agents
  • Mettre à jour les bases de données
  • Accueillir et informer les agents et les unités sur la réglementation et les procédures mises en œuvre
  • Suivre les dispositions législatives, circulaires et notes internes réglementant la situation juridique des personnels
  • Analyser les textes réglementaires afin de les appliquer
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers


Profil


Connaissances


  • Avoir des connaissances générales sur la gestion des ressources humaines
  • Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
  • Connaître la règlementation paie
  • Avoir des notions de base en gestion financière et comptable
  • Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement


Savoir-faire


  • Savoir appliquer la réglementation et les procédures à des cas concrets
  • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Savoir conseiller et expliquer la réglementation aux agents
  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
  • Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l'orthographe et la syntaxe
  • Maitriser les logiciels courants de bureautique


Aptitudes


  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Discrétion et confidentialité
  • Travail en équipe
  • Capacités rédactionnelles
  • Qualités relationnelles


Une expérience d'au moins 6 mois dans la gestion RH et/ou paie au sein de la fonction publique serait très appréciée.


Informations


  • Poste à pourvoir en CDD. Ouverture à concours de la fonction publique
  • Télétravail possible
  • Congés annuels: 45 jours


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