Gestionnaire services généraux/ Office Manager
il y a 3 semaines
Seule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans.
Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France.
Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le courtage. Ses valeurs en sont l’illustration : Technicité, Agilité, Engagement
Forte de son esprit entrepreneurial, l’entreprise permet de s’inscrire dans une dynamique de projets transverses où chacun contribue à la réussite collective.
Albingia est une entreprise à taille humaine qui incite ses collaborateurs.rices à comprendre les impacts concrets de leurs actions et de leur engagement.
Missions :
Rattaché.e à la Direction Administrative , les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Superviser et assurer le bon fonctionnement des services généraux de la compagnie.
Gestion des comptes fournisseurs : Gestion des opérations de comptabilisation des factures fournisseurs. Validation et paiement des factures en respectant les échéances. Gestion des litiges fournisseurs et résolution des anomalies.
Contrôle : Suivi des encours et des échéances de paiement. Contrôle et validation des notes de frais
Suivi et reporting : Élaboration des états financiers mensuels et annuels relatifs aux comptes fournisseurs. Réalisation des clôtures comptables mensuelles et annuelles. Collaboration avec les autres départements (Direction Financière, etc.) pour garantir une bonne coordination des flux financiers.
Gestion administrative et budgétaire : Participer à l'élaboration du budget des services généraux. Suivre les dépenses et optimiser les coûts. Préparer des rapports réguliers sur les activités et les performances des services généraux.
Gestion des prestations externes : Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services. Superviser les prestations des sous-traitants pour garantir la qualité des services rendus.
Coordination et support : Coordonner les services de support interne tels que la réception, le courrier, et les services logistiques. Assurer une communication fluide entre les services généraux et les autres départements de l’entreprise.
Profil recherché:
Compétences et qualités requises suivantes:
-Sens de l'organisation (capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs tâches simultanément)
-Rigueur
-Sens de la communication et sens du service (orientation client)
-Réactivité
-Curiosité
-Force de proposition
-Maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
-Excellente expression écrite et orale
-Capacité à travailler en équipe
Votre expérience en gestion budgétaire serait un plus
Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à postuler
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Gestionnaire Services Généraux Et Maintenance
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps pleinArmand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au...
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Gestionnaire Achats Et Services Généraux
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Impact Sales & Marketing Temps pleinEntreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...
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Gestionnaire services généraux/ Office Manager
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France Albingia Temps pleinSeule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans.Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France.Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le...
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Gestionnaire Services Généraux
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps pleinArmand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de plus de 585 magasins et des ouvertures chaque année, une présence en France, Belgique, Luxembourg et Monaco, ainsi que 3 sites Internet, Armand Thiery, Toscane et Edji ont su se...
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Office Manager des Services Généraux H/F
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France SAS D P S A ILE DE FRANCE SA Temps pleinEntreprise : DPSA, acteur majeur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Office Manager H/F des Services Généraux pour intégrer son équipe. En tant qu'entreprise leader, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail sécurisé et bien organisé, répondant aux exigences de nos clients et partenaires. DPSA...
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Gestionnaire services généraux/ Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France Albingia Temps pleinSeule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans. Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France. Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le...
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Gestionnaire services généraux/ Office Manager
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France Albingia Temps pleinSeule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans. Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France. Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Gestionnaire Back-office Actif Général
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Swiss Life Temps plein**Numéro de la demande** D6450000008 **Nature de contrat** Contrat à durée indéterminée **Localisation** Hauts-de-Seine **Filière/Métier** Actifs financiers **Localisation (ville)** Levallois-Perret **Votre environnement**: - Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life - Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps pleinQue diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...
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Gestionnaire des Opérations Générales
il y a 3 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Albingia Temps pleinDescription du PosteAlbingia, une entreprise à taille humaine, recherche un Gestionnaire des Opérations Générales pour rejoindre son équipe dynamique.Missions PrincipalesSuperviser et assurer le bon fonctionnement des services généraux de la compagnie.Gestion des comptes fournisseurs : Gestion des opérations de comptabilisation des factures...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...
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Sales manager B2B H/F
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Nanterre, France Welcome Office Temps pleinWelcome Office ? Le site ecommerce B2B de fournitures et mobilier de bureau alliant un très fort catalogue produits, une expérience web fluide et des records de satisfaction client.Nous recherchons un manager commercial et Service Client pour encadre une équipe de 8 commerciaux sédentaires (format hybride BDR / account executive), et de 3 chargés de...
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Sales manager B2B H/F
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinWelcome Office ? Le site ecommerce B2B de fournitures et mobilier de bureau alliant un très fort catalogue produits, une expérience web fluide et des records de satisfaction client.Nous recherchons un manager commercial et Service Client pour encadre une équipe de 8 commerciaux sédentaires (format hybride BDR / account executive), et de 3 chargés de...
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il y a 2 semaines
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes). **Missions d’ Administration du Personnel** 1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs. 2....
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Acheteur Moyen Généraux
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Impact Sales & Marketing Temps pleinEntreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...
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Gestionnaire Middle Office
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France OFI Groupe Temps pleinOfi Invest Asset Management recrute un/une Gestionnaire Middle Office - Stage 6 mois (H/F). **A propos d'Ofi Invest Asset Management**: Investir dans les acteurs qui créent de la valeur durable pour tous, c’est offrir une nouvelle dimension pour l’avenir. - Source : communications financières des entités concernées, au 31/12/2023 Avantages: -...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, Île-de-France Taleo Consulting Temps pleinMissionNous recherchons un Project Management Officer pour renforcer notre équipe projet au sein de Taleo Consulting. Ce poste est crucial pour le succès de notre projet de transformation financière.ResponsabilitésOrganisation des comités de pilotage et opérationnels :