Gestionnaire services généraux/ Office Manager

Il y a 3 mois


LevalloisPerret, France Albingia Temps plein

Seule compagnie d’assurance 100% française et indépendante, Albingia est l’acteur incontournable des risques d’entreprises en France depuis 60 ans.


Elle fait le choix stratégique de s’appuyer exclusivement sur un réseau de courtiers partenaires qu’elle accompagne dans toute la France.


Elle a à cœur la qualité de son partenariat avec le courtage. Ses valeurs en sont l’illustration : Technicité, Agilité, Engagement


Forte de son esprit entrepreneurial, l’entreprise permet de s’inscrire dans une dynamique de projets transverses où chacun contribue à la réussite collective.


Albingia est une entreprise à taille humaine qui incite ses collaborateurs.rices à comprendre les impacts concrets de leurs actions et de leur engagement.


Missions :


Rattaché.e à la Direction Administrative , les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :


Superviser et assurer le bon fonctionnement des services généraux de la compagnie.


Gestion des comptes fournisseurs : Gestion des opérations de comptabilisation des factures fournisseurs. Validation et paiement des factures en respectant les échéances. Gestion des litiges fournisseurs et résolution des anomalies.


Contrôle : Suivi des encours et des échéances de paiement. Contrôle et validation des notes de frais


Suivi et reporting : Élaboration des états financiers mensuels et annuels relatifs aux comptes fournisseurs. Réalisation des clôtures comptables mensuelles et annuelles. Collaboration avec les autres départements (Direction Financière, etc.) pour garantir une bonne coordination des flux financiers.


Gestion administrative et budgétaire : Participer à l'élaboration du budget des services généraux. Suivre les dépenses et optimiser les coûts. Préparer des rapports réguliers sur les activités et les performances des services généraux.


Gestion des prestations externes : Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services. Superviser les prestations des sous-traitants pour garantir la qualité des services rendus.


Coordination et support : Coordonner les services de support interne tels que la réception, le courrier, et les services logistiques. Assurer une communication fluide entre les services généraux et les autres départements de l’entreprise.


Profil recherché:


Compétences et qualités requises suivantes:


-Sens de l'organisation (capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs tâches simultanément)

-Rigueur

-Sens de la communication et sens du service (orientation client)

-Réactivité

-Curiosité

-Force de proposition

-Maitrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

-Excellente expression écrite et orale

-Capacité à travailler en équipe


Votre expérience en gestion budgétaire serait un plus


Si cette opportunité vous intéresse, n'hésitez pas à postuler



  • Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps plein

    Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients. Au...


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  • Levallois-Perret, Île-de-France Armand Thiery Temps plein

    Armand Thiery, une entreprise historique de la mode masculine, recherche un Gestionnaire Maintenance et Services Généraux pour renforcer son équipe.Le candidat idéal possède une première expérience similaire dans les services généraux, l'office manager ou le suivi de la maintenance d'un parc de vente.Les missions principales incluent la...


  • Levallois-Perret, France Impact Sales & Marketing Temps plein

    Entreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France Perles Office Temps plein

    Médiamétrie, créée en 1985, est une société anonyme spécialisée dans la mesure d'audience et l'étude des usages des médias audiovisuels et numériques en France. Au sein de la Direction Financière, votre mission consistera à contribuer au bon fonctionnement sur les activités de maintenance technique et de services, dans le respect des normes,...


  • Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps plein

    Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin. Avec un réseau de plus de 585 magasins et des ouvertures chaque année, une présence en France, Belgique, Luxembourg et Monaco, ainsi que 3 sites Internet, Armand Thiery, Toscane et Edji ont su se...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Albingia Temps plein

    Albingia, une entreprise à taille humaine, recherche un Gestionnaire services généraux pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que responsable des services administratifs, vous serez chargé de superviser et d'assurer le bon fonctionnement des services généraux de la compagnie.Voici vos missions clés :Superviser et assurer le bon...


  • Levallois-Perret, France Armand Thiery Temps plein

    Armand Thiery est un acteur historique de la mode masculine. Fondée en 1841, la marque a depuis développé son expertise dans le prêt-à-porter féminin.Avec un réseau de près de 700 magasins, des ouvertures chaque année, 4 sites Internet, Armand Thiery, Toscane, Edji et Riu ont su se positionner comme des marques partenaires de leurs clients.Au sein...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Armand Thiery Temps plein

    Armand Thiery, une entreprise historique du secteur du textile, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire Maintenance et Services Généraux.Vous serez chargé de la planification, du suivi et du contrôle des interventions de maintenance, ainsi que de l'organisation et du suivi des visites périodiques des contrats...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...

  • Administrateur de biens

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France CRF Assurances Temps plein

    Offre professionnelle en Ile-de-France pour un Assistant de gestion Back Office H/F en alternance.CRF Assurances, entreprise de solutions d'assurances sur mesure, recherche un candidat expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de services Back Office.Missions clés :Accueil et orientation des clientsCommercialisationAdministration du...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Armand Thiery Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de direction d'Armand Thiery, une entreprise historique du secteur du textile, pour occuper le poste de Chef de Maintenance et Services Généraux.En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de la planification et de la mise en œuvre des interventions de maintenance pour nos magasins.Principales...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps plein

    Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes). **Missions d’ Administration du Personnel** 1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs. 2....


  • Levallois-Perret, France Impact Sales & Marketing Temps plein

    Entreprise: **IFMG**, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent. Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain. **IFMG**...


  • Levallois-Perret, France OFI Groupe Temps plein

    Ofi Invest Asset Management recrute un/une Gestionnaire Middle Office - Stage 6 mois (H/F). **A propos d'Ofi Invest Asset Management**: Investir dans les acteurs qui créent de la valeur durable pour tous, c’est offrir une nouvelle dimension pour l’avenir. - Source : communications financières des entités concernées, au 31/12/2023 Avantages: -...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France CITY AND CO Temps plein

    **Le Groupe** Vous bénéficierez d'une formation et d'un accompagnement lors de votre arrivée vous permettant d'intégrer au mieux votre poste et une pleine réussite dans vos missions. **Votre profil** Vous avez une expérience réussie d’une durée de deux ans minimum sur un poste similaire, vous êtes organisé(e), enthousiaste et dynamique et vous...

  • Office Manager RH

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France SELFING Temps plein

    Au sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois (92), un Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 8 mois, au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement à la...