Freelance - Office Manager

il y a 3 semaines


Lyon, France Semji Temps plein

Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous assurerez la gestion quotidienne des locaux et contribuerez activement à la structuration des process internes.Votre mission : veiller à ce que l'environnement de travail soit optimal, fonctionnel et agréable, tout en garantissant la sécurité, le bon fonctionnement des équipements et une coordination efficace entre les équipes et les services supports. Enjeux & missions⚠️ Logistique & sécuritéGérer les accès aux locaux et les habilitation des collaborateursIncendie, évacuation, extincteurs : organiser les formations et exercices de sécurité, tenue à jour des registres et gérer la relation avec les fournisseursÊtre l'interlocuteur principal en cas de problématique de nature logistique Aménagement & maintenanceSuivre les projets d'aménagement des espaces de travailCoordonner les interventions de maintenance (ménage, climatisation, assurances, etc.)Assurer un suivi rigoureux de la qualité des services fournis️ Communication & vie d'entrepriseOrganiser les temps forts internes : séminaires, anniversaires, team buildings, réunions d'équipesCoordonner et gérer la diffusion des informations clés en interneContribuer à maintenir un bon climat de travail et une culture d'entreprise forte Assistanat RHPrendre en charge les démarches administratives liées aux embauches et aux départsGérer les demandes de visites médicales (embauche, retour de maternitéGestion des adhésions Mutuelle / Prévoyance Approvisionnements & ressourcesGérer les commandes et les stocks de fournituresSuivre les contrats et optimiser les coûts liés aux services générauxMettre en place des outils de suivi pour fluidifier l'approvisionnement Organisation interne & procéduresDocumenter et mettre à jour les process internes relatifs aux domaines confiésS'assurer de leur bonne application par les collaborateursParticiper à l'amélioration continue des pratiques internes✅ Profil recherché5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (Office Manager, Assistant·e administratif·ve, etc.)À l’aise avec la gestion de prestataires, services généraux et projets internesOrganisé·e, autonome, proactif·ve, avec un excellent sens du relationnelSolide maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Asana…)Excellente communication écrite et orale, et capacité à structurer des processInformations complémentairesLieu : Lyon 9e – Métro Gare de VaiseDurée : 1 à 2j/semaineType de contrat : FreelanceTélétravail : poste nécessitant une forte présence sur site, avec une certaine flexibilitéRémunération : entre 200 et 250€ / jour


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...


  • Lyon, France Semji Temps plein

    Dans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes. Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous assurerez la gestion quotidienne des locaux et...

  • Apps Lead Engineer

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Espace Freelance Temps plein

    Espace Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l'un de ses clients un Apps Lead Engineer (H/F). La mission : Au sein d'une équipe de 40 personnes répartie en 6 Teams qui ont chacune comme périmètre un ensemble de thématique métier et une plateforme technique, vous êtes autonome sur l'organisation du projet. L'important est de...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Lyon, France INOVEN Temps plein

    Devenez le.la futur.e **Project Management Officer H/F** **POSTE À ** **POURVOIR** - **Le profil recherché **:_ - Expérience de 5 ans minimum. - **Votre rôle dans l'entreprise **:_ En tant que Project Management Officer expérimenté, vous jouerez un rôle clé pour appuyer les chefs de projet dans le cadre de votre mission. - **Les tâches que vous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Lyon 1er, France Crèchemploi Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Wouat est une holding dynamique qui développe plusieurs activités dans des secteurs variés: - **Workoon**, centre d’affaires (location de bureaux, domiciliation d'entreprises) - **Crèchemploi**, plateforme de recrutement spécialisée dans la petite enfance - Et plusieurs **filiales** actives dans l’immobilier, la tech ou...


  • Lyon, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : un Program Manager eCommerce (H/F) Vos principales missions: - Gérer le programme stratégique et les projets - Préparer les justifications des décisions - Travailler en partenariat avec le sponsor, l’équipe de base et les principales parties...

  • Data Gouv Officer Lyon

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Tenth Revolution Group Temps plein

    Offre Freelance ? Expert(e) Data Lyon Nous recherchons un(e) freelance senior pour accompagner un chantier stratégique autour de la gouvernance de la donnée au sein d?une entreprise basée à Lyon ? Contexte & ObjectifsNotre client initie une démarche structurante sur la data gouvernance : mise en place d?un glossaire, dictionnaire de données,...

  • Freelance Project Manager

    il y a 5 jours


    Lyon, France Proactive Global Temps plein

    Freelance Project Manager - Logistics Real Estate Location: France (hybrid setting with site visits across France) Type of employment: Freelance Duration: 1 year + extension possibilities We are seeking a seasoned Freelance Project Manager with a strong background in construction, civil engineering, or mechanical engineering to join our team. The ideal...

  • Stage 6 Mois

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Freelance Stack Temps plein

    **STAGE 6 Mois (pas d'Alternance) - Assistant(e) Marketing Digital H/F - Septembre 2025** **À propos**: Freelance Stack accompagne les freelances, entrepreneurs et startups en leur proposant des réductions sur tous les outils et logiciels SaaS qui peuvent les aider à développer leurs activités. Notre plateforme permet de profiter de réductions...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...