Office Manager
il y a 2 jours
**Qui sommes-nous ?**
Wouat est une holding dynamique qui développe plusieurs activités dans des secteurs variés:
- **Workoon**, centre d’affaires (location de bureaux, domiciliation d'entreprises)
- **Crèchemploi**, plateforme de recrutement spécialisée dans la petite enfance
- Et plusieurs **filiales** actives dans l’immobilier, la tech ou l’audiovisuel, pour lesquelles nous assurons la gestion administrative et comptable.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Office Manager** pour rejoindre notre équipe à **Lyon (1er arrondissement)**.
**Missions**
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurer le bon fonctionnement des opérations**:
- Gestion du centre d'affaires Workoon**: accueil physique et téléphonique, gestion de courrier, gestion des services de domiciliation, gestion quotidienne des clients et prospects
**- Comptabilité**: en lien avec une office manager externe, le cabinet comptable et les banques, et grâce à un outil dédié (Pennylane), vous assurez le suivi des factures et des opérations bancaires.
**- Ressources humaines**: collecte et transmission des variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
**- Crèchemploi**: assistance commerciale et surveillance du bon fonctionnement du site en lien avec le prestataire technique
**Profil recherché**
Vous êtes un véritable « couteau suisse » : polyvalence, rigueur, autonomie et initiative sont vos principales qualités
Diplômé(e) au minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG), vous avez une expérience confirmée (minimum 5 ans) en tant qu’**Office Manager** ou **Assistant(e) de direction/gestion.**
- Maîtrise de la facturation, notamment saisie, émission, suivi de TVA
- Aisance rédactionnelle et bon relationnel client
- À l’aise avec les outils bureautiques (notamment le **pack Office**)
- Esprit start-up apprécié : vous apprenez vite, savez vous adapter et prendre des initiatives
**Infos Pratiques**
Poste à pourvoir à compter de mi-décembre pour une durée de 4 mois.
Salaire : 2000 € bruts / mois. Possibilité de temps partiel et d'intervention en statut freelance.
Le télétravail n'est pas possible sur ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/12/2025
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Office Manager Anglais
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps pleinVous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...
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Office Manager
il y a 2 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 1er, France Expert & Manager Temps plein_Dans le cadre d’une création de poste en qualité _**d’Office Manager**_, vous êtes directement rattaché(e) au Président avec qui vous collaborez étroitement ainsi qu’avec l’assistante de direction déjà en place ;_ - Votre rôle consiste à : _ - _Gestion de l'accueil physique et téléphonique_ - _Gestion des services généraux (suivi des...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Bevouac Temps pleinLe nom du poste “office manager” peut paraître un peu réducteur, tant les responsabilités ne se limitent pas du tout à gérer uniquement l’ “office” (les bureaux). Seulement voilà : on n’a pas trouvé mieux ! Chez nous, l’office manager a un rôle central. Il tient la baraque. C’est un véritable couteau-suisse qui assure aussi bien :...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 1er, France Kara Temps pleinCDD- 75001 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, grand groupe de luxe situé à Paris 1er, un office manager H/F en CDD pour une durée de 7 mois, renouvelable. Missions Aujourd’hui, dans le cadre d’une réorganisation, et sous la responsabilité de la DAF, la maison recherche à...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 1er, France Les Nouveaux Bureaux Temps pleinLes Nouveaux Bureaux (LNB) propose une solution de location de bureaux. Les bureaux privatifs sont aménagés, décorés et équipés selon les besoins des clients par nos experts. LNB se charge de l’entretien et de la maintenance des espaces. Créée en 2018, les Nouveaux Bureaux exploite près de 20 000m2 et s’adresse à des entreprises à partir...
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Project Manager Officer Lyon
il y a 1 heure
Lyon 1er, France MPA SERVICE Temps pleinDescriptif du poste En tant que **PMO **(F/H), votre mission principale sera la suivante: - Création, Mise à jour & Suivi des plannings Projet sous MS Project - Participation à la conception et au suivi du budget annuel des projets - Suivi de la mise en place et la tenue à jour des indicateurs et tableaux de bord de pilotage du projet - Mise en place &...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 1er, France AGENCE BRO Temps pleinOFFICE MANAGER/ ASSISTANT CREATIF ENTREPRISE : CABINET D’ARCHITECTE D’INTERIEUR RESPONSABILITES INCLUES: - Organisation des opérations de bureau - Coordination des affaires de comptabilité, gestion et classement des factures, suivi d’acomptes entreprise/projets et achats internes - Gestion des achats et suivi de commande ainsi que la bonne...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 1er, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client est une agence de design international de luxe. Il possède plusieurs office dans le monde dont un à Paris, à Hong-Kong, à Shanghai et à Londres. Il comptabilise 60 collaborateurs qui contribue avec conviction et créativité à la montée en puissance d’un luxe ouvert, concerné, qui montre un certain regard...
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Project Management Officer
il y a 7 jours
Lyon 1er, France PMO Temps pleinDescriptif du poste - Rejoindre les équipes ORLADE, c'est participer activement à des projets dynamiques et challengeants. En intégrant nos équipes projets, vous serez rattaché directement un responsable opérationnel et vous aurez un rôle de chef d'orchestre. Parmi vos responsabilités, vous serez amené à: - Contribuer durablement à un monde plus...