Freelance - Office Manager

il y a 3 jours

Lyon, France Semji Temps plein

Dans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes. Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous assurerez la gestion quotidienne des locaux et contribuerez activement à la structuration des process internes. Votre mission : veiller à ce que l'environnement de travail soit optimal, fonctionnel et agréable, tout en garantissant la sécurité, le bon fonctionnement des équipements et une coordination efficace entre les équipes et les services supports. 📌 Enjeux & missions ⚠️ Logistique & sécurité Gérer les accès aux locaux et les habilitation des collaborateurs Incendie, évacuation, extincteurs : organiser les formations et exercices de sécurité, tenue à jour des registres et gérer la relation avec les fournisseurs Être l'interlocuteur principal en cas de problématique de nature logistique 🏠 Aménagement & maintenance Suivre les projets d'aménagement des espaces de travail Coordonner les interventions de maintenance (ménage, climatisation, assurances, etc.) Assurer un suivi rigoureux de la qualité des services fournis Organiser les temps forts internes : séminaires, anniversaires, team buildings, réunions d'équipes Coordonner et gérer la diffusion des informations clés en interne Contribuer à maintenir un bon climat de travail et une culture d'entreprise forte Prendre en charge les démarches administratives liées aux embauches et aux départs Gérer les demandes de visites médicales (embauche, retour de maternité) Gestion des adhésions Mutuelle / Prévoyance 📚 Approvisionnements & ressources Gérer les commandes et les stocks de fournitures Suivre les contrats et optimiser les coûts liés aux services généraux Mettre en place des outils de suivi pour fluidifier l'approvisionnement 💼 Organisation interne & procédures Documenter et mettre à jour les process internes relatifs aux domaines confiés S'assurer de leur bonne application par les collaborateurs Participer à l'amélioration continue des pratiques internes 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (Office Manager, Assistant·e administratif·ve, etc.) À l’aise avec la gestion de prestataires, services généraux et projets internes Organisé·e, autonome, proactif·ve, avec un excellent sens du relationnel Solide maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Asana…) Excellente communication écrite et orale, et capacité à structurer des process Informations complémentaires Lieu : Lyon 9e – Métro Gare de Vaise Durée : 1 à 2j/semaine Télétravail : poste nécessitant une forte présence sur site, avec une certaine flexibilité Rémunération : entre 200 et 250€ / jour #J-18808-Ljbffr

  • Freelance - Office Manager

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Semji Temps plein

    Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Product Manager Informatique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : un Product Manager (H/F) ? LYON Mission à pourvoir en régie sur LYON Présence sur site : 3 jours / semaine Compétences obligatoires : Agilité ; expériences avérées au sein de grandes équipes Votre mission: - Etre le point de liaison entre les...

  • Apps Lead Engineer

    il y a 7 jours

    Lyon, France Espace Freelance Temps plein

    Espace Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l'un de ses clients un Apps Lead Engineer (H/F). La mission : Au sein d'une équipe de 40 personnes répartie en 6 Teams qui ont chacune comme périmètre un ensemble de thématique métier et une plateforme technique, vous êtes autonome sur l'organisation du projet. L'important est de...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Lyon, France INOVEN Temps plein

    Devenez le.la futur.e **Project Management Officer H/F** **POSTE À ** **POURVOIR** - **Le profil recherché **:_ - Expérience de 5 ans minimum. - **Votre rôle dans l'entreprise **:_ En tant que Project Management Officer expérimenté, vous jouerez un rôle clé pour appuyer les chefs de projet dans le cadre de votre mission. - **Les tâches que vous...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Lyon, France INOVEN Temps plein

    Devenez le.la futur.e **Project Management Officer H/F** **POSTE À ** **POURVOIR** - **Le profil recherché **:_ - Expérience de 5 ans minimum. - **Votre rôle dans l'entreprise **:_ En tant que Project Management Officer expérimenté, vous jouerez un rôle clé pour appuyer les chefs de projet dans le cadre de votre mission. - **Les tâches que vous...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon 1er, France Crèchemploi Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Wouat est une holding dynamique qui développe plusieurs activités dans des secteurs variés: - **Workoon**, centre d’affaires (location de bureaux, domiciliation d'entreprises) - **Crèchemploi**, plateforme de recrutement spécialisée dans la petite enfance - Et plusieurs **filiales** actives dans l’immobilier, la tech ou...

  • Program Manager Informatique Ecommerce

    il y a 2 jours

    Lyon, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : un Program Manager eCommerce (H/F) Vos principales missions: - Gérer le programme stratégique et les projets - Préparer les justifications des décisions - Travailler en partenariat avec le sponsor, l’équipe de base et les principales parties...

  • Data Gouv Officer Lyon

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Tenth Revolution Group Temps plein

    Offre Freelance ? Expert(e) Data Lyon Nous recherchons un(e) freelance senior pour accompagner un chantier stratégique autour de la gouvernance de la donnée au sein d?une entreprise basée à Lyon ? Contexte & ObjectifsNotre client initie une démarche structurante sur la data gouvernance : mise en place d?un glossaire, dictionnaire de données,...

  • Freelance Project Manager

    il y a 3 jours

    Lyon, France Proactive Global Temps plein

    Freelance Project Manager - Logistics Real Estate Location: France (hybrid setting with site visits across France) Type of employment: Freelance Duration: 1 year + extension possibilities We are seeking a seasoned Freelance Project Manager with a strong background in construction, civil engineering, or mechanical engineering to join our team. The ideal...