Assistant Administratif Front Office H/F

il y a 1 mois


VélizyVillacoublay, France PAGE PERSONNEL Temps plein
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé. Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.

Rattaché au Responsable Administratif de la région, en tant qu'Assistant Administratif Front Office, vos missions sont :

  • Tenir à jour les dossiers clients,
  • Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale,
  • Traiter les différentes listes d'erreurs SAP et assurer le déblocage des feuilles de travaux,
  • Créer, modifier et suivre les contrats SAV ainsi que les plans d'entretien,
  • Participer au suivi des litiges SAV,
  • Participer à la gestion des pièces de rechange des Techniciens (interne et externe),
  • Établir les avoirs et les notes de débit,
  • Participer à l'établissement des devis et des offres et à leur suivi,
  • Mettre à jour la base des chariots dans SAP et les dossiers clients,
  • Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale.



Votre dynamisme et votre capacité à travailler en équipe seront autant d'atouts permettant de réussir à ce poste d'Assistant Administratif Front Office.


Pourquoi vous ?

  • Issu d'une formation administrative/gestion, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement de service clients. Vous êtes à l'aise avec l'outil SAP ou un ERP équivalent,
  • Dynamique, doté d'une réelle orientation client, vous recherchez un contexte où le travail en équipe est nécessaire pour mener à bien vos missions,
  • Doté d'un réel sens du service, vous savez vous rendre disponible pour vos interlocuteurs internes et/ou externes.


  • Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Front Office H/FRattaché au Responsable Administratif de la région, en tant qu'Assistant Administratif Front Office, vos missions sont : * Tenir à jour les dossiers clients, * Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale, * Traiter les différentes listes d'erreurs SAP et...


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    Le poste de Assistant Administratif Front Office H/FRattaché au Responsable Administratif de la région, en tant qu'Assistant Administratif Front Office, vos missions sont : * Tenir à jour les dossiers clients, * Assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale, * Traiter les différentes listes d'erreurs SAP et...


  • Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Société aux valeurs humaines fortes offrant de belles perspectives de carrièrePoste polyvalent, travail en équipe, autonomie À propos de notre client Fondé en 1953 à Hambourg, la société est l'un des 3 leaders mondiaux de l'intralogistique, secteur aujourd'hui en pleine expansion. Au-delà de son coeur de métier initial, les chariots élévateurs,...


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    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


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    Description du PostePage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant Administratif Front Office H/F pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesTenir à jour les dossiers clients et assurer l'interface administrative entre les clients, l'agence et la Direction Régionale.Traiter les...


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  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Page Personnel, filiale de PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés, présent dans de nombreux pays. Nous nous engageons à identifier et recruter des professionnels qualifiés pour des missions temporaires, des CDD et des CDI dans divers secteurs d'activité.Notre mission...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoindrez une équipe dynamique et collégiale au sein d'une entreprise leader dans le secteur de la construction. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion des agendas et organisation de réunions pour les équipes de direction, * Gestion des courriers et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Job Title: Administrative SecretaryDescription:The role involves comprehensive administrative support for the ESLT office, ensuring smooth operations and effective communication. Overseeing administrative functions within the ESLT department Inputting data and maintaining accurate personnel records Managing correspondence and facilitating information flow...


  • Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous interviendrez au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs directement rattaché à un Directeur Opérationnel. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Gestion de courrier, * Préparation de présentation, *...


  • Vélizy-Villacoublay, France Up Skills Temps plein

    Upskills Cadres et Expert recrute pour un de leurs clients à Velizy Villacoublay (78), une société à taille humaine spécialisée en gestion de patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office Anglais Courant (H/F)(Une semaine de formation aura lieu au siège de l'entreprise, situé à Valbonne 06)REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX- Salaire brut = 24K€/32K€...


  • Vélizy-Villacoublay, France beBee S FR Temps plein

    À propos MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 17 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. Le poste MASALEX CONSEIL recrute pour son...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Bertrandt Temps plein

    Votre rôle : En tant qu'Assistant Administratif en alternance au sein d'un département automobile, vous serez le point de contact privilégié pour les managers et les équipes du département. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de département et participerez à la gestion administrative quotidienne. Vos missions : Gestion des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Job Title: Administrative SecretaryPosition Overview:The role involves comprehensive administrative oversight for the ESLT office, ensuring smooth operations and effective communication.Key Responsibilities:Manage administrative functions for the ESLT office.Perform data entry and maintain accurate personnel records.Oversee correspondence and information...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Job Title: Administrative SecretaryPosition Overview:The Administrative Secretary plays a crucial role in ensuring the smooth operation of the ESLT office within Civils de la Défense. This position involves a variety of administrative tasks that support the overall efficiency of the office.Key Responsibilities: Oversee administrative functions for the ESLT...

  • Assistant(e) back office

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Upskills Cadres et Expert Recrute pour un de leurs clients à Velizy Villacoublay (78), une société à ta taille humaine spécialisée en gestion de patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office Anglais Courant (H/F) (Une semaine de formation aura lieu au siège de l'entreprise, situé à Valbonne 06)REMUNERATION ET AVANTAGES...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, expert en conseil en recrutement et en évaluation de talents, recherche un Coordinateur Administratif H/F pour renforcer l'équipe de direction. Mission : Apporter un soutien essentiel à l'assistante de la haute direction. Profil recherché : Nous recherchons un professionnel avec une expérience significative en tant...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe actual Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et d'ExploitationGroupe Actual recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation pour rejoindre son équipe.MissionGérer les processus d'approvisionnement, incluant la passation des commandes et le suivi des réceptions de marchandises et services.Être l'assistance administrative du site (plan de...