Executive Assistant H/F

Il y a 2 mois


France EOS by Synapse Temps plein

Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients un cabinet de conseil en stratégie : un Executive Assistant H/F.
Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI.
Vous travaillerez pour 2 Associés.
Rémunération : entre 65k¤ et 75k¤ brut annuel selon expérience + bonus + participation.

Vos missions seront les suivantes :

1) Assistanat de direction des deux Associés

- Gestion, coordination et logistique des déplacements, organisation des
déjeuners, petits déjeuner avec l'accueil en lien avec l'Office Manager
- Gestion et réservation de salles de réunions lors de points internes ou clients
pour les Associés en lien avec l'Office Manager
- Envoi des revues de presse quotidienne aux Associés sur leurs secteurs
respectifs

2) Développement de la practice

- Prise de rendez-vous client et prospect pour les Associés
- Implication dans les rendez-vous en cours/à prendre : intérêt dans le processus de
vente d'une mission
- Mise à jour de la base de données contact par Associé
- Recherche d'informations
- Suivi des actions en cours, synchronisation et gestion du temps (production
des documents en temps et en heure, production des profils des clients
visités, )
- Organisation de points avec l'Associé et également points business
développement par practice

3) Events RP Clients / Interne

- Organisation et proposition d'Events Clients à la demande des Associés (Rugby,
Opéra,)
- Proposition, anticipation des demandes des Associés
- Gestion des voeux

Profil : - Anglais courant
- Expérience avérée réussie en environnement de services/conseil exigeant
- Sens du service et de la confidentialité
- Grand sens de la proactivité et de l'anticipation
- Avoir une vision business
Entreprise : EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.

  • Executive Assistant h/f

    Il y a 2 mois


    France SELESCOPE Temps plein

    Poste : Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et optimiser...

  • Executive Assistant h/f

    Il y a 2 mois


    France, FR SELESCOPE Temps plein

    Poste : Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et optimiser...

  • Responsable d'agence H/F

    il y a 6 jours


    Ile-de-France KIM EXECUTIVE Temps plein

    Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, spécialisé dans la prestation de maintenance du gaz un chef d'agence H/F expérimenté dans le pilotage de centre de profits en CDI en Ile de France Former et Accompagner les prestations techniques ▪ Vous...

  • Responsable d'agence H/F

    il y a 6 jours


    Ile-de-France KIM EXECUTIVE Temps plein

    Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, spécialisé dans la prestation de maintenance du gaz un chef d'agence H/F expérimenté dans le pilotage de centre de profits en CDI en Ile de France Former et Accompagner les prestations techniques ▪ Vous...


  • France JL Executive Temps plein

    Acheteur approvisionneur H/F - CDI basé à Val-de-Reuil (27) Vos missions au quotidien : - optimisation et réduction des coûts auprès de nos fournisseurs, suivi et analyse des prix d’achat ; - sourcing et achats de toutes les matières premières en lien avec l’usine de production et la R&D ; - management de l'assistant achats ; - suivi des...


  • France JL Executive Temps plein

    Contexte et définition du posteCécile, Consultante recrutement chez JL Executive, recherche pour son client :Acheteur approvisionneur H/F - CDI basé à Val-de-Reuil (27)En binôme avec votre assistant, vous aurez pour mission d’optimiser le sourcing de nos matières premières et emballages, en veillant aux prix, aux délais et à la qualité.Vos...


  • France, FR JL Executive Temps plein

    Contexte et définition du posteCécile, Consultante recrutement chez JL Executive, recherche pour son client :Acheteur approvisionneur H/F - CDI basé à Val-de-Reuil (27)En binôme avec votre assistant, vous aurez pour mission d’optimiser le sourcing de nos matières premières et emballages, en veillant aux prix, aux délais et à la qualité.Vos...


  • France JL Executive Temps plein

    Contexte et définition du poste Cécile, Consultante recrutement chez JL Executive, recherche pour son client : Acheteur approvisionneur H/F - CDI basé à Val-de-Reuil (27) En binôme avec votre assistant, vous aurez pour mission d’optimiser le sourcing de nos matières premières et emballages, en veillant aux prix, aux délais et à la qualité. ...

  • Executive Assistant(E)

    Il y a 3 mois


    Tremblay-en-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur international dans le secteur de la logistique, un(e) executive assistant(e) en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé à Tremblay-en-France (93) Vous êtes directement rattaché(e) au Président que vous assistez dans son quotidien....

  • Executive Assistant M/w

    Il y a 3 mois


    Roissy-en-France PROJECT X PARIS Temps plein

    THE BRAND/COMPANY Project X Paris is a successful streetwear brand launched in 2015 by two young French designers and entrepreneurs. The brand is inspired by the latest trends in sportswear and urban lifestyle. Thanks to an avant-garde concept mixing hip-hop culture, the comfort of sportswear, the codes of athleisure chic, the energy of rap music and...


  • France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre...


  • France, FR Fed Legal Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre...


  • France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société de courtage en assurances, recherche UN/E RESPONSABLE CONTRÔLE DE GESTION (H/F). Basé(e) au siège à Noisy-le-Sec,...


  • France Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société de courtage en assurances, recherche UN/E RESPONSABLE CONTRÔLE DE GESTION (H/F). Basé(e) au siège à Noisy-le-Sec,...


  • France timesjobs Temps plein

    Position: Talent Acquisition Specialist for Executive Roles (H/F)Employment Type: Full-timeContract Type: RegularCompany DescriptionBelieve is one of the worlds leading digital music companies. Believes mission is to develop local artists and labels in the digital ecosystem by providing them the solutions they need to grow their audience at each stage of...


  • France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société spécialisée dans le nettoyage tertiaire et industriel, recherche UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...


  • France Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société spécialisée dans le nettoyage tertiaire et industriel, recherche UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...

  • Cash Controller

    Il y a 2 mois


    France, FR Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société majeure dans le secteur de l'INDUSTRIE AUTOMOBILE, est à la recherche d'un(e) CASH CONTROLLER H/F POUR...

  • Cash Controller

    Il y a 2 mois


    France Talents Executive Temps plein

    Poste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société majeure dans le secteur de l'INDUSTRIE AUTOMOBILE, est à la recherche d'un(e) CASH CONTROLLER H/F POUR...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines


    France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat et l'office management recherche pour son client basé dans Paris 8 un Executive Assistant H/F Rôle et responsabilités : Le candidat retenu sera basé à Paris. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec notre équipe IR basée à Paris ainsi qu'avec...