Executive Assistant h/f
Il y a 2 mois
Poste : Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et optimiser l'agenda quotidien du CEO. Avec un haut niveau d'autonomie, votre mission s'articule autour des tâches et responsabilités suivantes :
- Gestion de l'agenda du CEO : organisation et coordination des réunions internes/externes et actionnariat, réservation des salles et/ou espaces dédiés,
- Gestion des déplacements et voyages : réservation des voyages via notre plateforme et logistique liée aux différents déplacements,
- Gestion logistique des réunions et évènements (salles, équipements, restauration),
- Planification, organisation, préparation des ordres du jour des réunions de la Direction Générale,
- Gestion administrative : courriers, notes de frais, etc,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Interface auprès des actionnaires et autres interlocuteurs externes,
- Gestion de la gouvernance et des rituels de réunions,
- Rédaction et diffusion en autonomie des courriers, e-mails, invitations,
- Elaboration de tableaux de bord de suivi (des factures ou notes de frais),
- Mise à jour de documents corporate.
Profil : Nous attendons à ce poste, une personne rodée aux fonctions d'assistanat de Direction générale, disposant d'une expérience de plus de 10 ans en tant qu'executive assistant acquise au sein d'une ETI ou Grand Groupe. Personne de confiance, vous avez démontré votre professionnalisme, votre agilité et votre esprit d'initiative. Proactif, investi, impliqué, doté d'un sens du service très développé, vous faites preuve d'une grande discrétion et d'une aussi grande intelligence relationnelle. Bien sûr, vous êtes aussi très organisé, rigoureux, adaptable et d'une grande autonomie d'action et de décision. A cet égard, votre discernement et votre sens des priorités seront appréciés. Vous avez une communication orale et écrite irréprochable.
Compte tenu de nombreux échanges à l'international, il est indispensable que vous parliez couramment l'anglais et que vous maitrisiez le pack office. L'espagnol ou l'allemand serait un plus.
Poste en CDI Statut cadre basé à Courbevoie (92).
Entreprise : Envie de rejoindre une entreprise à mission, animée par de fortes valeurs et reconnue comme un leader mondial des services ?
Avec près de 12 000 collaboratrices et collaborateurs dans 10 pays, nous sommes un Groupe international en plein essor, leader des services à la personne et l'éducation.
Nous rejoindre, c'est travailler dans un groupe engagé, porteur de sens, qui place l'humain au coeur de tous ses enjeux. Nous recrutons aujourd'hui notre :
Executive Assistant - 70/80 K euros
Hauts-de-Seine (92)
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Executive Assistant H/F
Il y a 2 mois
France, FR EOS by Synapse Temps pleinPoste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients un cabinet de conseil en stratégie : un Executive Assistant H/F. Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez pour 2 Associés. Rémunération : entre 65k¤ et 75k¤ brut annuel selon expérience + bonus + participation. Vos missions seront les suivantes...
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Executive Assistant H/F
Il y a 2 mois
France EOS by Synapse Temps pleinPoste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients un cabinet de conseil en stratégie : un Executive Assistant H/F. Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez pour 2 Associés. Rémunération : entre 65k¤ et 75k¤ brut annuel selon expérience + bonus + participation. Vos missions seront les suivantes...
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Executive Assistant h/f
Il y a 2 mois
France, FR SELESCOPE Temps pleinPoste : Après une phase de " on-boarding ", vous prendrez votre place auprès de notre CEO que vous assisterez dans l'ensemble de ses tâches et missions quotidiennes. Vous faites la liaison avec l'ensemble des membres du Comex, directeurs de filiales et parties prenantes externes avec, pour mission, de faciliter les communications et optimiser...
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Responsable d'agence H/F
il y a 6 jours
Ile-de-France KIM EXECUTIVE Temps pleinKim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, spécialisé dans la prestation de maintenance du gaz un chef d'agence H/F expérimenté dans le pilotage de centre de profits en CDI en Ile de France Former et Accompagner les prestations techniques ▪ Vous...
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Responsable d'agence H/F
il y a 6 jours
Ile-de-France KIM EXECUTIVE Temps pleinKim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, spécialisé dans la prestation de maintenance du gaz un chef d'agence H/F expérimenté dans le pilotage de centre de profits en CDI en Ile de France Former et Accompagner les prestations techniques ▪ Vous...
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Acheteur Approvisionneur en CDI H/F
il y a 1 semaine
France JL Executive Temps pleinAcheteur approvisionneur H/F - CDI basé à Val-de-Reuil (27) Vos missions au quotidien : - optimisation et réduction des coûts auprès de nos fournisseurs, suivi et analyse des prix d’achat ; - sourcing et achats de toutes les matières premières en lien avec l’usine de production et la R&D ; - management de l'assistant achats ; - suivi des...
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Acheteur approvisionneur/Acheteuse approvisionneuse alimentaire
il y a 1 semaine
France JL Executive Temps pleinContexte et définition du posteCécile, Consultante recrutement chez JL Executive, recherche pour son client :Acheteur approvisionneur H/F - CDI basé à Val-de-Reuil (27)En binôme avec votre assistant, vous aurez pour mission d’optimiser le sourcing de nos matières premières et emballages, en veillant aux prix, aux délais et à la qualité.Vos...
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Acheteur approvisionneur/Acheteuse approvisionneuse alimentaire
il y a 1 semaine
France, FR JL Executive Temps pleinContexte et définition du posteCécile, Consultante recrutement chez JL Executive, recherche pour son client :Acheteur approvisionneur H/F - CDI basé à Val-de-Reuil (27)En binôme avec votre assistant, vous aurez pour mission d’optimiser le sourcing de nos matières premières et emballages, en veillant aux prix, aux délais et à la qualité.Vos...
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Acheteur approvisionneur/Acheteuse approvisionneuse alimentaire
il y a 1 semaine
France JL Executive Temps pleinContexte et définition du poste Cécile, Consultante recrutement chez JL Executive, recherche pour son client : Acheteur approvisionneur H/F - CDI basé à Val-de-Reuil (27) En binôme avec votre assistant, vous aurez pour mission d’optimiser le sourcing de nos matières premières et emballages, en veillant aux prix, aux délais et à la qualité. ...
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Executive Assistant(E)
Il y a 3 mois
Tremblay-en-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur international dans le secteur de la logistique, un(e) executive assistant(e) en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé à Tremblay-en-France (93) Vous êtes directement rattaché(e) au Président que vous assistez dans son quotidien....
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Executive Assistant M/w
Il y a 3 mois
Roissy-en-France PROJECT X PARIS Temps pleinTHE BRAND/COMPANY Project X Paris is a successful streetwear brand launched in 2015 by two young French designers and entrepreneurs. The brand is inspired by the latest trends in sportswear and urban lifestyle. Thanks to an avant-garde concept mixing hip-hop culture, the comfort of sportswear, the codes of athleisure chic, the energy of rap music and...
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Assistant juridique corporate
Il y a 3 mois
France FED LEGAL Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre...
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Assistant juridique corporate
Il y a 3 mois
France, FR Fed Legal Temps pleinPoste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un assistant juridique en droit des sociétés (H/F) possédant au moins 2 ans d'expérience et dans le cadre...
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Responsable Contrôle de gestion H/F
Il y a 2 mois
France, FR Talents Executive Temps pleinPoste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société de courtage en assurances, recherche UN/E RESPONSABLE CONTRÔLE DE GESTION (H/F). Basé(e) au siège à Noisy-le-Sec,...
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Responsable Contrôle de gestion H/F
Il y a 2 mois
France Talents Executive Temps pleinPoste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société de courtage en assurances, recherche UN/E RESPONSABLE CONTRÔLE DE GESTION (H/F). Basé(e) au siège à Noisy-le-Sec,...
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Talent Acquisition Specialist for Executive Roles H/F
il y a 4 semaines
France timesjobs Temps pleinPosition: Talent Acquisition Specialist for Executive Roles (H/F)Employment Type: Full-timeContract Type: RegularCompany DescriptionBelieve is one of the worlds leading digital music companies. Believes mission is to develop local artists and labels in the digital ecosystem by providing them the solutions they need to grow their audience at each stage of...
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Responsable Adminsitratif et Financier H/F
Il y a 2 mois
France, FR Talents Executive Temps pleinPoste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société spécialisée dans le nettoyage tertiaire et industriel, recherche UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Responsable Adminsitratif et Financier H/F
Il y a 2 mois
France Talents Executive Temps pleinPoste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société spécialisée dans le nettoyage tertiaire et industriel, recherche UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Cash Controller
Il y a 2 mois
France, FR Talents Executive Temps pleinPoste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société majeure dans le secteur de l'INDUSTRIE AUTOMOBILE, est à la recherche d'un(e) CASH CONTROLLER H/F POUR...
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Cash Controller
Il y a 2 mois
France Talents Executive Temps pleinPoste : Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support. Notre client, société majeure dans le secteur de l'INDUSTRIE AUTOMOBILE, est à la recherche d'un(e) CASH CONTROLLER H/F POUR...
