Records Manager

il y a 1 mois


Paris, France Iron Mountain Temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Type de contrat: CDD

Durée: 6 mois

Lieu de travail: Paris 19e arrondissement (la Villette)


Contexte:

Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage & gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un Chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021.

Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (~400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) un Records manager.


Votre mission sera d’intégrer une équipe de records manager/archivistes, sous la direction d’un chef de projet, pour assurer l’inventaire complet des archives techniques de notre client du secteur public.


MISSIONS


Missions principales:

  • Traitement des archives techniques :
  • Inventaire détaillé des documents
  • Tri : détermination des DUA et des sorts finaux des documents
  • Rédaction de notes d’analyse des documents
  • Préparation et indexation à la numérisation
  • Contrôle qualité
  • Conditionnement des documents en boîtes/cartons

Missions secondaires:

  • Assistance à la gestion de projet
  • Mise à jour du planning et des indicateurs de suivi de projet
  • Coordination entre les différents interlocuteurs (client, service de numérisation)


CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE


Expérience professionnelle: Confirmé

Compétences techniques:

  • Maîtrise des principes de la description archivistique ISAD (G), des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés
  • Évaluation, identification et sélection des archives
  • Cadre législatif, réglementaire et normatif de la gestion des archives du secteur public
  • Maîtrise de l’environnement informatique (Pack Office)


Savoir-être:

  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur
  • Capacité d’analyse
  • Capacité d’adaptation
  • Qualité relationnelle, et pédagogique
  • Esprit d’équipe


Spécificités du poste:

  • Opérations de manutention fréquentes (manipulation de dossiers et cartons d’archives)
  • Travail en sous-sol possible


Profil du candidat recherché:

  • Licence ou Master Archivistique
  • Bonne connaissance de la gestion des archives courantes et intermédiaires
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée


Rémunération: Salaire selon profil et expérience

Avantages:

  • Tickets restaurant
  • Remboursement 50% Pass Navigo
  • Mutuelle
  • Oeuvres sociales



  • Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: DBS 182 **Grade**: G-3 **Parent Sector**: Bureau for Digital Business Solutions (DBS) **Duty Station**: Paris **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 25-MAY-2023 **UNESCO Core Values**:...


  • Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...


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    il y a 1 semaine


    Paris, France Iron Mountain Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


    Paris, France Iron Mountain Temps plein

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  • Chef de Projets

    il y a 2 semaines


    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Définir la stratégie de Records Management :Définir, avec les Métiers et les fonctions supports expertes, la stratégie du Groupe en matière d'archivage et de records management.Construire et déployer un ou plusieurs référentiels de règles d'archivage notamment pour les durées de conservation.Gérer le Records Management :Assurer la gestion...

  • Chef de Projets

    il y a 2 semaines


    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Définir la stratégie de Records Management :Définir, avec les Métiers et les fonctions supports expertes, la stratégie du Groupe en matière d'archivage et de records management.Construire et déployer un ou plusieurs référentiels de règles d'archivage notamment pour les durées de conservation.Gérer le Records Management :Assurer la gestion...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...

  • Social Media

    Il y a 2 mois


    Paris 2e, France Phenix Records Music Temps plein

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  • Archiviste Records Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France CAILLE ARCHIVES Temps plein

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  • PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Bnp Paribas Temps plein

    Votre rôle au quotidienLa Conformité veille au respect de toutes les réglementations bancaires et financières et assure la mise en sécurité du Groupe, de ses métiers, de ses territoires. Ceci passe par une adaptation aux exigences accrues de ses régulateurs, des clients et de l'opinion publique. Notre principale mission est de contribuer à faire...


  • PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France BNP Paribas Temps plein

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  • Paris, France Contentsquare Temps plein

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