Flying - Records Management - Mio (H/F)

Il y a 2 mois

Paris e, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans ce contexte, Le Crash recherche un-e **Flying - Records Management - MIO**.

Mission

Intégré-e au sein de notre Direction des Systèmes d'Information, vous êtes le référent records management et politique d’archivage pour les pays d’intervention de MSF (Mission). Vous êtes responsable de la mise en place des espaces collaboratifs des missions, de l’implémentation de la politique records management de MSF France et de la formation des équipes locales sur les outils Office365 et la politique documentaire.

Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service gestion de l’information.

Vous effectuez plusieurs visites terrain (60% de votre temps), la durée des vites pouvant aller de 3 à 6 semaines.

**Principales missions et responsabilités**:
**Mise en place des solutions**:

- Analyser au préalable les besoins et les process des équipes métiers pour adapter les standards en fonction du contexte du pays en termes d’arborescence et de gestions des droits ;
- Analyser les outils de gestion documentaire existants (MyMSF, serveurs locaux) ;
- Mettre en place et adapter les espaces de communication et de partage : sites sharepoint / bibliothèques / arborescences, gestion des groupes de sécurité et mise en place des métadonnées en collaboration avec les équipes locales.

**Accompagnement / Formation**:

- Animer les sessions de formation du staff et ainsi valider la bonne compréhension de l’usage des outils, les bonnes pratiques et la politique documentaire / archivage des métiers ;
- Accompagner les utilisateurs dans le cadre de la conduite du changement (adoption des usages et politiques) ;
- Identifier les besoins d’accompagnement plus poussée en fonction des niveaux pour les utilisateurs qui en font la demande sur la partie outil (migration, navigation, besoin plus poussée collaboratif) et politique documentaire (bonnes pratiques documentaires, archivage..) ;
- Coordoonner la rationalisation de l’existant ;
- Identifier un point focal et le former pour qu’il puisse former les nouveaux collaborateurs sur la politique documentaire ;
- Mettre en place un suivi des équipes et du point focal (reporting, support post-déploiement).

**Contribuer à l’amélioration des espaces de travail et des formations**
- Remonter les anomalies et les suivre dans l’outil de ticketing ;
- Participer à la formalisation des demandes d’évolution ;
- Centraliser les retours des utilisateurs sur le support, la stratégie et la durée de la formation ;
- Contribuer à l’amélioration des supports de formation (tutos, vidéos, e-learnings) ;
- Proposer des améliorations sur la base des retours.

**Contribuer au développement de la transversalité**:

- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses ;
- Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer le travail avec ses homologues des autres sections de MSF.

Compétences professionnelles

Niveau bac+4/bac+5 dans le domaine gestion de l’information / Records management.
Expérience terrain à MSF ou autre ONG serait un plus.
Expériences en records management ou dans l’implémentation de solutions IT et/ou solutions Microsoft serait un atout.

**Compétences**:

- Méthode d’animation d’ateliers de formation, compétences pédagogiques.
- Avoir une expérience réussie dans le domaine de la formation.
- Excellente connaissance des activités et métiers de MSF ou autres ONGs
- Connaissance des logiciels de GED et de l’environnement technique serait un plus.

**Langues**: Français courant et Anglais (B2/C1)

Qualités requises
- Autonomie, sens de l’analyse, bonne organisation et gestion des priorités.
- Adaptabilité, pédagogue, sens du service, qualités relationnelles.
- Capacité à trouver les informations nécessaires.

Spécificités du poste

**Statut **:CDD 2 ans - Flying - Temps plein.

**Conditions salariales **:CDD 2 ans à temps plein. Contrat terrain, rémunération niveau 11 selon la grille de salaires terrain MSF et en fonction de l’ancienneté et de l’expérience, assurances, per diem, 30 jours de congés payés par an.
60% du temps sur les terrains d’intervention de Médecins Sans Frontières et 40% au siège à Paris (possibilité de travail à distance).

**Postes à pourvoir**: Janvier 2023

Type de contrat

CDD

Salaire (€)

Voir annonce

8 janvier 2023

  • Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Pousser les portes d'un magasin Flying Tiger Copenhagen est une expérience unique. Notre réussite est d'être passé d'un magasin à prix unique en 1995 à ce concept original au succès international avec des articles colorés, pratiques et amusants - au design danois - à des prix abordables. Nouveautés, créativité, engagement sont les maîtres mots...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Flying Tiger Copenhagen Temps plein

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  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Flying Tiger Copenhagen Temps plein

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  • Responsable Adjoint de Magasin

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Pousser les portes d'un magasin Flying Tiger Copenhagen est une expérience unique. Notre réussite est d'être passé d'un magasin à prix unique en 1995 à ce concept original au succès international avec des articles colorés, pratiques et amusants - au design danois - à des prix abordables. Nouveautés, créativité, engagement sont les maîtres mots...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Pousser les portes d'un magasin Flying Tiger Copenhagen est une expérience unique. Notre réussite est d'être passé d'un magasin à prix unique en 1995 à ce concept original au succès international avec des articles colorés, pratiques et amusants - au design danois - à des prix abordables. Nouveautés, créativité, engagement sont les maîtres mots...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Pousser les portes d'un magasin Flying Tiger Copenhagen est une expérience unique. Notre réussite est d'être passé d'un magasin à prix unique en 1995 à ce concept original au succès international avec des articles colorés, pratiques et amusants - au design danois - à des prix abordables. Nouveautés, créativité, engagement sont les maîtres mots...

  • Records Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: DBS 182 **Grade**: G-3 **Parent Sector**: Bureau for Digital Business Solutions (DBS) **Duty Station**: Paris **Job Family**: General Administrative Support **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 25-MAY-2023 **UNESCO Core Values**:...

  • Flying Supply Chain Généraliste

    il y a 1 semaine

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 jour

    Paris, France Flying Tiger Copenhagen Temps plein

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  • Archiviste - Records Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Record Management Project

    Il y a 2 mois

    Paris, France BEEZEN Temps plein

    Je recherche pour un de mes clients un Record Management Project avec un anglais fluent ayant ayant une connaissance dans la Règlementation des opérations financières internationales Prestations demandées - Planification détaillée de la phase 1 - Administration du Questionnaire IT Record Keeping auprès des équipes IT Dev - Partenariat avec...

  • Records Management Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Iron Mountain Temps plein

    Type de contrat: CDD Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage & gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a réalisé un Chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021. Afin de répondre aux nouveaux...

  • Account Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Flying For You Temps plein

    Mais qui est "l'équipe qui s'envole pour toi" ? Chez Flying For You, on à les crocs et on ne lâche rien, c’est un leitmotiv qui s’applique aussi bien à notre équipe qu’à nos clients. Flying For You, c’est une agence de communication 360 avec 3 domaines d’expertises. Le street-marketing, le marketing digital et le design. 80% de nos clients...

  • Account Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Flying For You Temps plein

    Mais qui est "l'équipe qui s'envole pour toi" ? Chez Flying For You, on à les crocs et on ne lâche rien, c’est un leitmotiv qui s’applique aussi bien à notre équipe qu’à nos clients. Flying For You, c’est une agence de communication 360 avec 3 domaines d’expertises. Le street-marketing, le marketing digital et le design. 80% de nos clients...

  • Vendeur Confirmé

    il y a 4 semaines

    Paris, France Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    Pousser les portes d'un magasin Flying Tiger Copenhagen est une expérience unique. Notre réussite est d'être passé d'un magasin à prix unique en 1995 à ce concept original au succès international avec des articles colorés, pratiques et amusants - au design danois - à des prix abordables. Nouveautés, créativité, engagement sont les maîtres mots...

  • Vendeur Confirmé

    il y a 2 semaines

    Paris, France Flying Tiger Copenhagen Temps plein

    ousser les portes d'un magasin Flying Tiger Copenhagen est une expérience unique. Notre réussite est d'être passé d'un magasin à prix unique en 1995 à ce concept original au succès international avec des articles colorés, pratiques et amusants - au design danois - à des prix abordables. Nouveautés, créativité, engagement sont les maîtres mots...

  • Records Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Iron Mountain Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEType de contrat: CDDDurée: 6 moisLieu de travail: Paris 19e arrondissement (la Villette)Contexte:Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage & gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a...

  • Records Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Iron Mountain Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEType de contrat: CDDDurée: 6 moisLieu de travail: Paris 19e arrondissement (la Villette)Contexte:Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage & gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a...

  • Records Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Iron Mountain Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Type de contrat: CDD Durée: 6 mois Lieu de travail: Paris 19e arrondissement (la Villette) Contexte: Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage & gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre...

  • Records Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Iron Mountain Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEType de contrat: CDDDurée: 6 moisLieu de travail: Paris 19e arrondissement (la Villette)Contexte:Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage & gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux. Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange, notre société a...