Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue

il y a 4 semaines

Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien.

Vous travaillerez dans une ambiance agréable, animée par une équipe jeune et enthousiaste.


En tandem avec l’Office Manager senior, à laquelle vous serez rattachée – personnalité solaire et soucieuse de travailler en bonne cohésion avec vous - vous aurez un poste varié réparti en trois axes principaux entre Assistanat de Direction (20%), soutien administratif (50%) et Office Management (30%) :

Vous veillerez à la bonne tenue des bureaux, aux commandes de fournitures, à la préparation des salles de réunions et à l’accueil des visiteurs attendus, en ayant le souci du détail et de la relation ajustée. Vous serez en lien direct avec les prestataires et fournisseurs pour fixer les interventions, amender les contrats, etc… et assurerez le relai avec les autres bureaux du groupe dans le monde sur différents sujets et process.

Vous suivrez les notes de frais de l’équipe, la facturation fournisseurs (validation, transmission, classement), avec rigueur et une vigilance accrue par la recrudescence (et l’inventivité) des fraudes possibles.

Enfin, vous assisterez les deux Partners, très autonomes, dans l’organisation de leurs voyages et réservation, dans la mise à jour de leurs contacts, et serez force de proposition pour faciliter leur quotidien, ainsi que celui de l’ensemble de l’équipe. Vous participerez à la « fun team » pour l’organisation des évènements internes récurrents ; vous seconderez l’office manager dans l’organisation des évènements externes, et contribuerez à insuffler des ondes positives au sein de ce bureau à taille humaine.

Vous organiserez les entretiens de recrutement puis l’intégration des nouveaux arrivants.


Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 5 ans d’expérience comme soutien administratif dans un contexte exigeant et international. Vous aimez que le back office tourne bien, que les chiffres soient cohérents, et avez le souci de repérer et réparer les éventuels dysfonctionnements. Vous êtes d’une nature rigoureuse et positive et saurez ainsi participer à la bonne atmosphère de travail en facilitant le quotidien de chacun avec allant.

Vous maitrisez le pack office, avec un très bon niveau d’anglais et souhaitez vous investir au sein d’une entreprise qui saura alimenter votre curiosité d’esprit et, si vous le désirez, accompagner à moyen terme votre évolution.

Rémunération indicative 42/50K€ selon profil et expérience

Poste non cadre - 37,5h /semaine + RTT

TT : 1 jour par semaine en bonne intelligence et alternance avec l’OM senior

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...

  • Office Manager

    il y a 18 heures

    Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein

    Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 Leader en forte croissance en informatique pour l’aviation et la robotique, notre client recherche un(e) Assistant de Direction bilingue anglais. Dans un contexte international, vous serez amené(e) à échanger directement...

  • Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager...

  • Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Assistant D'equipe Bilingue

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...

  • Assistant(E) Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Office Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €65,000 - €70,000- Date de création- 08/03/2024- Date d’expiration- 05/04/2024- Secteur d’activité- Cabinets & Services Juridiques0103/CT/ABOM Assistant(e) bilingue / Office manager adjoint (H/F) L’entreprise: - Notre client est un cabinet...

  • Assistant de Direction Anglais Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...

  • Office Manager Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Office Manager Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein

    Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 Nous sommes une societe informatique présente en France, Etats-Unis, et Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud. Votre mission est de faire gagner du temps aux dirigeants de la...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Office Manager Junior

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Office Manager/assistant(E) D’équipe Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 13/03/2023 Référence de l'annonce: DD3645 Type de poste: Office Manager Localisation: 75 - Paris Work start: 12/04/2023 Salaire: +/- 48K€ Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous souhaitez travailler dans une structure dynamique et conviviale, en gérant le bureau et la vie d’équipe d’une structure financière,...