Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue

il y a 2 semaines

Paris, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien.

Vous travaillerez dans une ambiance agréable, animée par une équipe jeune et enthousiaste.

**Missions**:
En tandem avec l’Office Manager senior, à laquelle vous serez rattachée - personnalité solaire et soucieuse de travailler en bonne cohésion avec vous - vous aurez un poste varié réparti en trois axes principaux entre Assistanat de Direction (20%), soutien administratif (50%) et Office Management (30%):
Vous veillerez à la bonne tenue des bureaux, aux commandes de fournitures, à la préparation des salles de réunions et à l’accueil des visiteurs attendus, en ayant le souci du détail et de la relation ajustée. Vous serez en lien direct avec les prestataires et fournisseurs pour fixer les interventions, amender les contrats, etcet assurerez le relai avec les autres bureaux du groupe dans le monde sur différents sujets et process.

Vous suivrez les notes de frais de l’équipe, la facturation fournisseurs (validation, transmission, classement), avec rigueur et une vigilance accrue par la recrudescence (et l’inventivité) des fraudes possibles.

Enfin, vous assisterez les deux Partners, très autonomes, dans l’organisation de leurs voyages et réservation, dans la mise à jour de leurs contacts, et serez force de proposition pour faciliter leur quotidien, ainsi que celui de l’ensemble de l’équipe. Vous participerez à la « fun team » pour l’organisation des évènements internes récurrents ; vous seconderez l’office manager dans l’organisation des évènements externes, et contribuerez à insuffler des ondes positives au sein de ce bureau à taille humaine.

Vous organiserez les entretiens de recrutement puis l’intégration des nouveaux arrivants.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 5 ans d’expérience comme soutien administratif dans un contexte exigeant et international. Vous aimez que le back office tourne bien, que les chiffres soient cohérents, et avez le souci de repérer et réparer les éventuels dysfonctionnements. Vous êtes d’une nature rigoureuse et positive et saurez ainsi participer à la bonne atmosphère de travail en facilitant le quotidien de chacun avec allant.

Vous maitrisez le pack office, avec un très bon niveau d’anglais et souhaitez vous investir au sein d’une entreprise qui saura alimenter votre curiosité d’esprit et, si vous le désirez, accompagner à moyen terme votre évolution.
- Rémunération indicative 42/50K€ selon profil et expérience_
- Poste non cadre - 37,5h /semaine + RTT_
- TT : 1 jour par semaine en bonne intelligence et alternance avec l’OM senior_

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez

  • Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Assistant D'equipe Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...

  • Office Manager Bilingue Anglais

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...

  • Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...

  • Office Manager/assistant(E) D'équipe Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler dans une structure dynamique et conviviale, en gérant le bureau et la vie d'équipe d'une structure financière, leader sur son marché ? Ce poste est pour vous ! Dans cet environnement international, à la fois exigeant et bienveillant, vous intégrez un bureau à taille humaine. Pour assurer le bon...

  • Office Manager Adjoint(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjointe - anglais courant à bilingue . Poste en CDI, situé à Paris (proche St Lazare) / Rémunération : 34 - 38 K€ + bonus + avantages Au sein du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une agence internationale d'architecture d'une trentaine de personnes d'un Groupe scandinave ultra bienveillant, en pleine expansion. Nous recherchons un Office Manager Bilingue Expérimenté pour son agence française.Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est une agence internationale d'architecture d'une trentaine de personnes d'un Groupe scandinave ultra bienveillant, en pleine expansion. Nous recherchons un Office Manager Bilingue Expérimenté pour son agence française.Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :

  • Office Manager Junior

    il y a 1 semaine

    Paris, France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Office Manager Adjoint(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjointe - anglais courant à bilingue . Poste en CDI, situé à Paris (proche St Lazare) / Rémunération : 34 - 38 K€ + bonus + avantages Au sein du...

  • Assistant(E) Bilingue Auprès D Un Partner Et Son

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel vous permettant d’évoluer ? Vous appréciez travailler dans un environnement international au rythme soutenu, avec une variété de tâches à entreprendre ? Ce cabinet d’Avocats anglo-saxon recherche un(e) Assistant(e) Bilingue pour rejoindre son équipe. Au sein de ce cabinet...

  • Office Manager/ Bras Droit Gérant

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre l'entreprise composée d'une trentaine de salariés + une quarantaine de freelances à travers le monde. Sous la responsabilité directe du Gérant, l'Office Manager Bilingue/Bras droit devra participer en toute autonomie au bon fonctionnement des 2 structures. Vous travaillerez dans le même...

  • Office Manager Adjoint(e)

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjointe - anglais courant à bilingue.Poste en CDI, situé à Paris (proche St Lazare) / Rémunération : 34 - 38 K€ + bonus + avantagesAu sein du bureau...

  • Office Manager Anglais Bilingue H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet comptable à taille humaine (20 personnes), reconnu dans ses domaines d'expertises, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais. Au sein d’une petite équipe conviviale et studieuse, vous assistez principalement les...