Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

il y a 2 semaines

France SOM Temps plein

Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes administratives.
Le poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.
Vos missions seront les suivantes :
Partie ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel entrant et sortant,
- Contrôle de la saisie des pointages,
- Saisie des éléments de paie,
Partie gestion / commerce :
- Compléter les revues de commandes clients,
- Réception et enregistrement des commandes clients,
- Rédaction de la facturation client,
- Participation au suivi des factures restant à établir,
- Recouvrement clients,
- Gestion des litiges clients,
- Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée,
- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,
Divers :
- Réception et envoie du courrier,
- Validation des notes de frais,
- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX),
- Classement - archivage.
Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service
Pourquoi venir chez nous ?
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout,
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation,
- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.
D'autres avantages ? ¿¿
- Une rémunération attractive sur 12,5 mois selon expertise
- Une prime de participation + prime d'intéressement + prime individuelle + carte ticket resta Sodexo 10EUR10 + 75% remboursements transports en commun
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
Nos valeurs, notre ADN : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), plan climat, développement durable et solidaire
Profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS ou IUT) et êtes doté/e d'un tempérament dynamique, d'un caractère curieux et d'une première expérience au sein d'une entreprise, vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que des ERP de gestion (ex : SAP), logiciel de paies (Ex : SAGE) et que vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.
Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio.
Rigoureux/se et organisé/e vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie. Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.
Et la suite de notre process de recrutement ?

Entretien téléphonique avec Valentine, Chargée de Recrutement de l'agence, pour discuter de vos projets & des nôtres.
Un second entretien, à l'agence ou Teams, avec la Responsable Administratif et Gestion pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS

Il n'y a pas que les projets qui sont à planifier, il y a également votre avenir.
#SOM #LI-VP1
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Tremblay-en-France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...

  • Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France, 75016, Boulogne-Billancourt Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) administratif(ve)/juridique H/F, 75016 Paris 16Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Paralégal & Secrétariat juridiqueSalaire : 35 000 à 45 000 € par anAvantages : -Entreprise : Legal & HR TalentsL'entrepriseLegal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...

  • Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F

    il y a 1 mois

    France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...

  • Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F

    il y a 1 mois

    France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...

  • Assistant(e) administratif(ve) CSE H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France, 75015, Paris Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) administratif(ve) CSE H/F, 75015 Paris 15Ème Arrondissement, Intérim, 2 mois, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : 22 000 à 25 000 € par anAvantages : restaurant entreprise - pass navigoEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises...

  • Assistant-e Administratif-ve de Circonscription

    Il y a 5 mois

    Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Tremblay-en-France Clevya Europe Temps plein

    CLEVYA Europe recherche pour sa nouvelle agence situé à Roissy en France (95), sa/son futur(e) Assistant/e Administratif/ve H/F en CDI. - Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; - Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le...

  • Assistant(e) administratif(ve) 2 mois intérim

    il y a 4 semaines

    Saclay, Ile-de-France, 91400, Palaiseau LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistant(e) administratif(ve) 2 mois intérim, 91400 Saclay, Intérim, 2 mois, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : 25 000 à 30 000 € par anAvantages : mutuelleEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de...

  • Cdi-assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant(e) administratif/ve et pedagogique h/f

    Il y a 2 mois

    France Anvergure Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants -Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique -Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,…),...

  • Assistant(e) administratif/ve et pedagogique h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants -Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique -Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,…),...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7 mois

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France, 75004, Paris Linking Talents Temps plein

    RésuméAssistant(e) Administratif(ve) Interim 7 mois, 75004 Paris 4Ème Arrondissement, Intérim, 7 mois, Temps partiel.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Employé administratifSalaire : 10 000 à 15 000 € par anEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France LUXANT CORPORATION Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service logistique. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les stocks : flux entrants et sortants (tenues professionnelles, fournitures de bureau,...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Houdan, Ile-de-France, 78550, Mantes-la-Jolie Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif polyvalent (H/F), 78550 Houdan, CDI, Temps plein.Secteur : Métallurgie / Transformation des matériauxFonction : Production GraphiqueEntreprise : MANPOWER Cabinet de recrutement dEvreuxDescription du posteManpower Cabinet de recrutement d'Evreux recherche pour son client, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Nous...

  • Assistant Administratif F/H

    Il y a 2 mois

    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Roissy-en-France Slash Interim Temps plein

    La mission Slash Interim recherche pour l'un de ses clients, leader d'équipements médicaux à Roissy-en-France, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable talentueux(se) pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez chargé(e) de : - Assister le département administratif dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Roissy-en-France Speed Interim Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir chez notre client dans le cadre d'un remplacement. Responsabilités - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue de l'agenda - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Effectuer des tâches de...