Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
**Assistant Administratif (H/F)**
- **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société, assurer l'accueil, le secrétariat...
- **Responsabilités**:
- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique, prise de messages et prise de rendez-vous.
- Gestion du courrier et des boîtes mail (Traitement, dispatch)
- Rédaction de courriers, mail, notes, présentation de la société
- Assurer la veille, la mise en place et l’évolution des différents tableaux de suivi pour diverses thématiques
- Gestion des salariés (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE, donner les éléments de paie mensuels au comptable)
- Envoi mensuel des éléments comptables au cabinet comptable pour l’établissement de la déclaration de TVA (et annuel pour l’établissement du bilan)
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers (ex : renouvellement d’abonnements, contrats de location, d’assurances, habilitations)
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien )
- Etablir les factures, les avoirs, les devis, les bons de commandes(Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- Enregistrer les billets collectifs (Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- **Profil recherché**:
- **Savoirs **_
- Maîtrise du pack office
- Logiciel de gestion du secteur du transport (Gest Bus) (Optionnel)
- Bases de comptabilité
- Connaissance du secteur du transport de personnes (Optionnel)
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
- **Savoir-être **_
- Autonome, volontaire et sachant prendre des initiatives quand c’est nécessaire.
- Rigueur, organisation, polyvalence et logique
- Sens de la confidentialité et qualités relationnelles
- **Savoir-faire **_
- Compétences en gestion des priorités
- Maîtrise des règles d’orthographe de syntaxe et de grammaire
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- **Profil recherché**:
- Poste basé à Roissy-En-France (95)
- Travail en bureau
- 35h hebdomadaire
- Cuisine disponible sur place
- Disponibilité ASAP
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Merci de votre intérêt pour ce poste.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 766,00€ par mois
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Tremblay-en-France Desautel Temps pleinDESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 6 mois
Roissy-en-France LTd Temps plein**Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...
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Assistant()e Administratif
il y a 4 jours
Mons-en-Barœul, France District de Football des Flandres Temps plein**OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **Lieu de travail**: District des Flandres - Mons en Baroeul **Description du poste**: Dans le cadre de ses activités, le District des Flandres de Football recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité du président et en...
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Cdi-assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant-e Administratif-ve de Circonscription
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinLe Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...
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Assistant/e Administratif/ve
Il y a 6 mois
Cormeilles-en-Parisis, France Incub'Ethic SAS Temps plein_**Présentation de l’entreprise**:_ Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France,...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Slash Interim Temps pleinLa mission Slash Interim recherche pour l'un de ses clients, leader d'équipements médicaux à Roissy-en-France, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable talentueux(se) pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez chargé(e) de : - Assister le département administratif dans les tâches...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Roissy-en-France Speed Interim Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir chez notre client dans le cadre d'un remplacement. Responsabilités - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue de l'agenda - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Effectuer des tâches de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Roissy-en-France Speed Interim Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir chez notre client dans le cadre d'un remplacement. Responsabilités - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue de l'agenda - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Effectuer des tâches de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein_**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Roissy-en-France i-interim Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement d'une grande société de Facility Management. Une expérience précédente à l'aéroport Charles de Gaulle avec un badge aéroportuaire à jour sera...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Saint-Julien-en-Genevois, France RH Performances Temps pleinVous souhaitez être au centre d’une équipe à taille humaine (10 personnes), mais faisant partie d’un Cabinet important en pleine évolution jouissant d’une grande notoriété et d’une belle image de marque. Nous sommes des Géomètres et nous recherchons notre Assistant(e) administratif(ve). En lien avec les techniciens, ingénieurs et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 3 mois
Sains-en-Gohelle, France Pérénia Temps plein**Notre entreprise** Notre Entreprise Pérénia a été créée en 2016, elle est spécialisée dans l’aménagement extérieur de maisons et villas (allées, cours et terrasses) pour des clients particuliers. L’équipe composée d’une dizaine de collaborateurs est à même de répondre aux attentes des clients de manière personnalisée et qualitative,...
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Assistant/e Administratif/ve
Il y a 6 mois
Tremblay-en-France Clevya Europe Temps pleinCLEVYA Europe recherche pour sa nouvelle agence situé à Roissy en France (95), sa/son futur(e) Assistant/e Administratif/ve H/F en CDI. - Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; - Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps pleinDans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps pleinNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...