Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


RoissyenFrance, France AFEK TRANSPORTS Temps plein

**Assistant Administratif (H/F)**
- **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société, assurer l'accueil, le secrétariat...
- **Responsabilités**:

- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique, prise de messages et prise de rendez-vous.
- Gestion du courrier et des boîtes mail (Traitement, dispatch)
- Rédaction de courriers, mail, notes, présentation de la société
- Assurer la veille, la mise en place et l’évolution des différents tableaux de suivi pour diverses thématiques
- Gestion des salariés (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE, donner les éléments de paie mensuels au comptable)
- Envoi mensuel des éléments comptables au cabinet comptable pour l’établissement de la déclaration de TVA (et annuel pour l’établissement du bilan)
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers (ex : renouvellement d’abonnements, contrats de location, d’assurances, habilitations)
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien )
- Etablir les factures, les avoirs, les devis, les bons de commandes(Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- Enregistrer les billets collectifs (Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- **Profil recherché**:

- **Savoirs **_
- Maîtrise du pack office
- Logiciel de gestion du secteur du transport (Gest Bus) (Optionnel)
- Bases de comptabilité
- Connaissance du secteur du transport de personnes (Optionnel)
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
- **Savoir-être **_
- Autonome, volontaire et sachant prendre des initiatives quand c’est nécessaire.
- Rigueur, organisation, polyvalence et logique
- Sens de la confidentialité et qualités relationnelles
- **Savoir-faire **_
- Compétences en gestion des priorités
- Maîtrise des règles d’orthographe de syntaxe et de grammaire
--------------------------------------------------------------------------------------
- **Profil recherché**:

- Poste basé à Roissy-En-France (95)
- Travail en bureau
- 35h hebdomadaire
- Cuisine disponible sur place
--------------------------------------------------------------------------------------

Merci de votre intérêt pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Tremblay-en - France Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Bordeaux, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés...


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    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...


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    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...


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    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


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    Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 392 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. A cette compétence principale,...


  • Cormeilles-en-Parisis, France Incub'Ethic SAS Temps plein

    _**Présentation de l’entreprise**:_ Entreprise du réseau Leadership Ethique, labellisée ESUS, INCUB’ETHIC est un bureau d'études qui accompagne ses clients industriels et collectivités dans le domaine de la transition énergétique, de la mobilité, du multiservice et de la RSE L’entreprise emploie 50 salariés en Ile-de-France,...


  • Roissy-en-France Slash Interim Temps plein

    La mission Slash Interim recherche pour l'un de ses clients, leader d'équipements médicaux à Roissy-en-France, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable talentueux(se) pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez chargé(e) de : - Assister le département administratif dans les tâches...


  • Vaulx-en-Velin, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting **_Recrute pour un de ses clients un (e) Assistant(e) administratif(ve), afin de rejoindre l'équipe du Second œuvre. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porter **l'Entreprise est située...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Roissy-en-France Speed Interim Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir chez notre client dans le cadre d'un remplacement. Responsabilités - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue de l'agenda - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Effectuer des tâches de...


  • Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) & commercial(e)** Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Roissy-en-France i-interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement d'une grande société de Facility Management. Une expérience précédente à l'aéroport Charles de Gaulle avec un badge aéroportuaire à jour sera...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France DECOSTORE FPH Temps plein

    {"h1": "Découvrez notre offre de poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)"} DECOSTORE FPH, une entreprise en développement, familiale et artisanale, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son agence ISOLESPACE. Missions Vous serez chargé(e) de : Accueillir et conseiller les clients...


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    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Marolles-en-Hurepoix, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) - Fonction cléNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Arpajon (91). Vous serez chargé(e) de l'ouverture de l'accueil, du support à l'accueil pendant l'heure du déjeuner, de l'appui pour l'organisation des voyages & déplacements, de la gestion des notes de frais, du suivi de la...


  • Jouy-en-Josas, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) 2 mois interim (H/F)Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Saclay. Vous serez en charge de l'élaboration de devis, la coordination et le suivi de dossiers, ainsi que la gestion de la facturation et des bons de commandes.Profil recherchéNous recherchons un candidat doté...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de la mise en place administrative des chantiers, de la gestion de la facturation, de la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que de la rédaction des...


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    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et technique H/FRattaché(e) à notre agence de Roissy-en-France, vous serez en soutien aux Chargés de clientèle de l'agence et travaillerez ensemble afin d'assurer la satisfaction de nos locataires.MissionsAssurer l'accueil téléphonique de l'antenneGérer la rédaction de courriers diversAssurer la prise en main et...