Gestionnaire Administratif(ve)
il y a 6 jours
Contexte : Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l’administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, vous évoluerez au cœur de la vie de la maison et collaborerez étroitement avec l’ensemble des départements.Missions principales :1/ Être un relais RH de proximité :Assurer l’onboarding logistique des nouveaux arrivants (accès et matériels informatiques, accès restaurant d’entreprise, formation à l’outil de suivi du temps de travail, etc).Assurer l'administration et le suivi de la gestion des temps avec l'aide du logiciel KELIO (suivi des absences, des heures supplémentaires, remontée des anomalies auprès de l’équipe RH, etc.) et transmettre chaque début de mois les éléments variables de paie au service RH.Garantir le suivi des procédures spécifiques de gestion du temps auprès des salariés.Suivre les informations et mise à jour des tableaux à l’attention de la DIRECCTE.Assurer en période de collection, un suivi renforcé selon les procédures en vigueur.Mise à jour quotidienne du planning d’absence sur le serveur commun.Suivi et intégration des intérimaires (suivi des temps, factures, relation avec les agences), des freelances et des stagiaires/alternants. Gestion des chèques CESU et tickets restaurants. Suivi des avances de frais permanente.2/ Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de la Maison en matière de comptabilité : Création des fournisseurs dans notre ERP D365.Gérer et suivre mensuellement les notes de frais des équipes.Tenir et gérer la caisse.Effectuer la remise des chèques.Suivi des factures free-lance et frais généraux. Assurer un suivi spécifique des free-lance (bon de commande, suivi des factures). 3/ Garantir le bon fonctionnement des Services Généraux de la Maison Assurer la transmission des informations (appels, courriers, messages électroniques entrants & sortants), et l’accueil physique au sein de la Maison (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs, candidats, etc).Interlocutrice des différents prestataires du 19M (ménage, manutention, hotline, pc sécurité)Intendance en période de collection (logistique des repas) Gestion de différentes demandes d’achats généraux (fournitures, …).4/ Assurer l’assistanat divers auprès de la Direction Générale (évènements, déplacements, …).Profil :Issu(e) d’une formation Bac +2 en assistanat de manager, comptabilité ou gestion de la paie, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 4 ans sur un poste similaire.Vous évoluez avec aisance dans un environnement rythmé par les collections et savez travailler dans le respect de délais exigeants.La maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable.La connaissance du logiciel de gestion des temps KELIO, ainsi que de D365, serait fortement appréciée.Reconnu(e) pour votre agilité et votre rigueur, vous appréciez de passer rapidement d’un sujet à l’autre tout en maintenant un haut niveau de service.Votre sens du service et votre esprit d’initiative seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.Lieu de travail : le19M, Paris 19èmeContrat : CDD
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Paris, France Synpase Temps pleinLe SYNPASE est un syndicat professionnel national fondé en 1988, représentatif sur le champ de la Convention collective des entreprises au service de la création et de l'évènement. Il est composé d'une équipe de 6 personnes et est basé dans le centre de Paris (10ème). Nous recherchons notre gestionnaire administratif(ve), placée sous la direction...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps pleinIFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients...
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Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (H/F)
il y a 13 heures
Paris, France SOHOMA Temps plein**Laissez votre Talent Briller chez SOHOMA ! ️** Bienvenue chez SOHOMA, entreprise familiale manageant un portefeuille de 70 hôtels en France (Accor, Louvre, IHG, Marriott, Hilton et indépendants) et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 12 heures
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Gestion
il y a 2 semaines
Paris, France INRAE Temps plein75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Paris 10e, France FEEDGY Temps plein**MISSIONS**: Dans le cadre de l'accroissement de l'activité de FEEDGY nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire Administratif(ve) H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Chargée des Opérations Administratives, vous participerez à la mise en place opérationnelle des projets de repowering ou de nouvelles centrales...
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Gestionnaire Administratif(ve)
il y a 6 jours
Paris, France Atelier Montex Temps pleinContexte : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l'administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien, vous...
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Assistant(E) / Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris, France SOVIDES Temps plein**Assistant(e)/Gestionnaire Administratif(ve) Chantiers** SOVIDES - 77164 Ferrières-en-Brie 1 800,00 € mensuel CDI **NOTRE SOCIETE** Créée en 2001, SOVIDES est une **société́ familiale** 100% INDÉPENDANTE dont le cœur de métier est la création et l’intégration de solutions d’automatismes et de mobilité́ verticale: - les ascenseurs -...
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Gestionnaire administratif-ve et financier du SNE H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinGestionnaire administratif-ve et financier du SNE H/F Intitulé du poste : Gestionnaire administratif-ve et financier du SNE H/F Fonction publique de l'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire) Détails de l'offre Référence : 2025-27643 Date de début de publication : 12/12/2025 Date limite d'envoi des candidatures : – Documents requis pour...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Paris 17e, France CFE-CGC Union Régionale de l'Ile de France Temps pleinLa CFE-CGC est le premier syndicat français des cadres et de l'encadrement dont elle défend les intérêts tant dans l'entreprise que dans la société. Composée de fédérations et de syndicats professionnels, la Confédération Française de l'Encadrement CGC est l’un des cinq syndicats représentatifs en France. Son Union Régionale de l’Ile de...
