Gestionnaire Administratif-ve

il y a 2 jours

Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le/la gestionnaire d’administration est placé.e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service de la formation continue.

**MISSIONS**:
Le gestionnaire administratif a pour mission principale la gestion au quotidien des actions de formation et des stagiaires en formation continue

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Être en soutiende l'activité d'information et orientation Accueillir et informer les divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Correspondance avec le publique
- Organisation de réunions à distance
- Gérer les aspects administratif et suivi des étudiantes du reprise des études- Attestations de présence / Bilan
- Inscriptions / rapport avec la scolarité
- Le devis étudiants en reprise d’étude
- Suivi des tableaux d’activité
- Gérer le portail Kairos
- Attestations de présence
- Attestations d’inscription en formation
- Devis AIF
- Transmettre et échange information sur le parcours d’étudiante

**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

**Compétences opérationnelles**
- Savoir appliquer la règlementation

Savoir accompagner les publics dans leurs parcours de formation
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Renseigner et éventuellement concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des documents simples d’information et de communication

**Compétences comportementales**
- Grande capacité d’écoute et d'adaptation
- Sens relationnel très développé
- Sens de l'organisation

**PROFIL RECHERCHE**:

- Baccalauréat exigé

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...

  • Gestionnaire Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Paris, France Atelier Montex Temps plein

    Contexte : Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin de rejoindre la maison Montex. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de l’administration générale de la société. Véritable pilier du fonctionnement quotidien,...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Et Notes de Frais

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l’international dans le domaine de la transformation digitale **un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, **pour un CDI sur Paris...

  • Gestionnaire Administratif/ve Offres

    il y a 2 semaines

    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Gestionnaire administratif/ve offres (H/F) - stage ou alternance**: - Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Paris, FR- Type de contrat: Apprenti- Expérience: 00-02 ans**PRÉSENTATION SYSTRA** SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans les infrastructures de transports ferroviaires et urbains. Depuis plus de...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 Paris _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Paris, France INRAE Temps plein

    PARIS 75007 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: - L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...

  • Gestionnaire administratif-ve et financier du SNE H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Gestionnaire administratif-ve et financier du SNE H/F Intitulé du poste : Gestionnaire administratif-ve et financier du SNE H/F Fonction publique de l'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire) Détails de l'offre Référence : 2025-27643 Date de début de publication : 12/12/2025 Date limite d'envoi des candidatures : – Documents requis pour...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France INRAE Temps plein

    **Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    rue de Bercy Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction du Budget (DB)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature15/01/2026 EmployeurMinistères Économiques et Financiers VersantFonction Publique de...