Assistant(e) de gestion administrative

il y a 4 semaines

Nanterre, France SCC France Temps plein

Raison d'être du poste : Dans une équipe de 5 personnes, l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies.Les missions : - Prendre en charge des tâches et des dossiers relevant de la spécificité de son service de rattachement.- Assurer la saisie et/ou la mise à jour, le suivi des flux (*) dans les outils dédiés dans le respect des règles et procédures. - Analyser et contrôler o Contrôler la qualité et la cohérence et l'exhaustivité des données (commande/facture) o Contrôler le respect des engagements (Echéance, SLA )- Assurer l'interface avec les services internes ou externes concernés o Informer, formaliser et relancer le client interne / externe des actions menées o Gérer les litiges et/ou non-conformité dans les délais impartis sur le périmètre confié et en assurer le suivi régulier- S'impliquer dans l'amélioration des process liés au périmètre- Prendre des rendez-vous et gérer des plannings s'il y a lieu- Assurer un reporting o Assurer le suivi de planning, de budget, des litiges, de l'activité- Archiver, classer- Assurer une veille sur l'évolution des outils ou des règles liés au périmètre (webcast, journée d'information.)(*) : Référencement, contrats, commandes, livraisons, factures, pièces détachées, produits, CV, annonces d'emplois, périodes d'essais Outils utilisés au quotidien : Office 365, Outils internes Geiserworkflow et UPSALES.Les tâches confiées sont simples mais demandent de la rigueur, de l’organisation et de la mémoire. C’est un travail d’équipe qui demande beaucoup de relationnel en interne. Exigences quant au profil recherché : De niveau bac+3 à Bac+5Un bon relationnel et de l’enthousiasmeUne bonne expression écrite et oraleRigueur et organisationAutonomie

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 4 heures

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France SCC France Temps plein

    Raison d'être du poste : Dans une équipe de 5 personnes, l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies.Les missions : - Prendre en charge des...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France SCC France Temps plein

    Raison d'être du poste :Dans une équipe de 5 personnes, l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission la gestion des aspects administratifs ou/et logistiques du périmètre confié, en s'assurant de la satisfaction client (interne/externe) dans le respect des engagements pris et des règles établies.Les missions :Prendre en charge des tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.** MISSIONS **Assurer les actes courants de la gestion locative** - Saisir les règlements - Enregistrer les...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Ramery Temps plein

    ***[Dans le cadre du développement / Pour renforcer l’équipe]** de notre agence **[Nom de l’agence]**, située à **[Lieu]**, nous recherchons un(e)**Assistant Administratif et Gestion H/F**. **On compte sur toi pour**: - ** Gestion administrative** : Tenir à jour les dossiers administratifs des programmes immobiliers. Rechercher les propriétaires...

  • Assistant(E) Médico Administrative en

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...

  • Assistant(e) MEDICO-administratif H/F

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France CPTS de Nanterre Temps plein

    La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour accompagner le développement de ses activités et soutenir son fonctionnement au quotidien. Véritable appui opérationnel, la personne recrutée assurera la gestion administrative, comptable et logistique de la structure,...