Assistante administratif et financier

il y a 2 semaines

Paris, France Le Relais de Venise Temps plein

Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l’intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la boutique de sandwich la Baguette du Relais a Paris)Principales taches : Contrôle des performances quotidiennes : Suivi des stocks, et analyse cohérence des stocks, recherche des écarts, recherche de solutions à mettre en place, Suivi des consommations des principales denrées, Suivi des ventes et performances de ventesAssistance sur les dossiers administratifs privésGestion financière : (a) suivi et analyse quotidienne de la banque (remise espèces et CB, rapprochement bancaire, gestion des erreurs de caisse avec les directrices de restaurant), (b) suivi de la performance volume et valeur des ventes, (c) suivi des commandes et des livraisons ainsi que des stocks, (d) suivi des principales dépenses, (e) facturation des franchises et suivi des performances. En ce compris mise en place d’un mini reporting hebdomadaire sur les principaux indicateurs de performance/activité passée qualitatifs et quantitatifsGestion administrative du personnel: suivi (a) des dossiers salariés (contrats, déclarations, visites médicales, AM et AT, absences, recrutements, registre du personnel, congés et plus généralement toutes démarches et documents administratifs lié aux salariés (b) gestion et suivi de la Mutuelle et de la Prevoyance (adhésion, radiation, remboursements etc), (c) préparation des salaires salle et cuisine, vérificationGestion administrative autres : (a) mise à jour constante des dossiers DUER et Hygiene et gestion des prestataires correspondants, contrôle de la régularité des visites d’entretien et organisation planning entretien, suivi mise en place des recommandations post visites, (b) suivi des dossiers règlementaires URSSAF, Inspection du travail et du bon respect des règles d’Hygiene dans les restaurants de ParisGestion organisationnelle : (a) gestion des commandes d’équipement, suivi des dépenses d’équipement et d’entretien correspondantes, gestion des pannes d’appareil (b) suivi et gestion des repas du personnel, (c) gestion des projets de long termeGestion des fournisseurs : factures, virements, suivi des quantités et des prix, gestion des problèmes d’approvisionnement, de livraison, de qualité, de prix. Suivi des dossiers juridiques, prud’hommes, marques, litiges fournisseurs et autres type dossiers assuranceEnfin, tri et archivage des documents de tous ordre avec un objectif d’organisation zero papier au quotidien comme sur le long terme. Travail uniquement sur world, excel, powerpoint

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place ! Notre client est un acteur majeur sur Orléans spécialisé dans l’expertise du bâtiment. Dans le cadre d’un accroissement, nous l’accompagnons dans le recrutement d’un Assistant administratif et financier. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un...

  • Assistant administratif/financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France FAB Group Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif/financier H/F brillant(e), vous souhaitez intégrer un cabinet convivial et dynamique avec des possibilités d'évolution, n'hésitez plus et postulez !Les tâches qui vous seront proposées :Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les...

  • Assistant Administratif et Financier – Développement

    il y a 3 jours

    Paris, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Une organisation à but non lucratif recherche un Assistant Administratif et Financier pour gérer la comptabilité et la logistique de projets communautaires. Vous aurez la responsabilité de préparer et suivre les audits financiers, ainsi que d'appuyer nos partenaires dans la gestion des projets communs. Le candidat idéal doit avoir une expérience en...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l’intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistant en Gestion Administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Missions En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l'intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...