Directeur adjoint/Directrice adjointe

Directrice/Directeur adjointe/Adjoint en charge des Ressources et du Pilotage

Campus ENSAM de Lille

• Localisation : Campus de Lille
• Poste disponible à partir : décembre 2024
• Unité d’affectation : Direction
• Emploi de catégorie : A
• Type de contrat Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : 36 mois renouvelables
• Quotité de travail : Temps plein
• Rattachement poste-type : ADJOINT/ADJOINTE AU DIRECTEUR DE CAMPUS
• Statut du poste : vacant
• Management : oui
• Télétravail : Possible après 3 mois
• Fourchette de rémunération (selon expériences et profil) : Entre 45k et 65k brut

Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par mail à:

• Catherine.davy@ensam.eu
• Laurie.chanussot@ensam.eu

L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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1/ Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), il est composé de neuf campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

2/ Environnement du poste

Le/La Directeur(trice) Adjoint(e) en charge des Ressources et du Pilotage est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de campus (en local) et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Général Adjoint en charge des Ressources et du Pilotage (DGARP, en national). Il/Elle est membre de l'équipe de direction du campus et pilote les services dits Supports (services administratifs, ressources humaines, patrimoine et logistique) regroupant 40 agents. Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants, et 120 personnels y travaillent chaque jour.

Les activités de recherche dans les domaines du Génie Electrique, de la Mécanique des Fluides, des Matériaux et Procédés, du Génie Industriel et de la Robotique s’articulent respectivement autour de 4 laboratoires : le Laboratoire d’Electrotechnique et Electronique de Puissance (L2EP), le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d’ingénierie des systèmes physiques et numériques (LISPEN).

Le campus se situe à proximité de la mairie de Lille, sur un site dédié aux Arts et Métiers, ouvert en 1900 et aujourd’hui classé au registre des Monuments Historiques. En plus de l’Ecole Nationale Supérieure des Arts et Métiers (ENSAM), il accueille le centre régional du Conservation National des Arts et Métiers (CNAM), l’ONISEP, le CESI et le pôle MEDEE.

3/ Missions

• Il/Elle assure le pilotage administratif du campus et est responsable de l'ensemble des services dit Supports qu'il/elle coordonne et organise. Il/Elle en conduit les évolutions et la modernisation dans le respect des orientations prises par les équipes de gouvernance de l’établissement.

• Il/Elle assure la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans son champ de compétences, veille à son application opérationnelle au sein du campus et exerce une fonction de conseil et d’assistance auprès de la directrice de campus dans ses prises de décisions.

• Il/Elle participe à l’élaboration et la mise en œuvre des projets stratégiques du campus et notamment le projet immobilier.

• Il/Elle contribue au maintien et au développement de partenariats de qualité sur le territoire de la métropole lilloise et, au-delà, dans la Région des Hauts de France. A ce titre, des déplacements occasionnels sont à prévoir.

• Il/Elle assure les missions de Responsable Ressources Humaines du site.

• En cas d’absence ou d’empêchement de la directrice du campus, il/elle est amené/e à exercer le pouvoir de police au sein du campus au sens de l’article R. 712-4 du code de l’Education

4/ Activités

A ce titre, il ou elle aura principalement les activités suivantes :

• Encadre les responsables des services dit Supports ainsi que les personnes placées sous son autorité hiérarchique directe.

• Anime des réunions de services et coordonne l’activité des services administratifs. • Diffuse et contrôle l’application des règles, procédures administratives de l’établissement au sein du campus (dont le règlement intérieur).

• Assure l’interface avec la DAF (Direction Administrative et Financière) et la DRH (Direction des Ressources Humaines) pour la mise en œuvre de la politique administrative, financière et ressources humaines de l’école.

• Instruit et suit des conventions : occupation du domaine public, mise à disposition d’équipements, conventions relevant de la politique de sites et de grands partenariats territoriaux en lien avec les services nationaux.

• Participe à l’élaboration du budget et, une fois validé par l’Etablissement, suit son exécution.

En tant que RRH :

• Acteur du dialogue social, il (elle) participe au conseil de centre et à la Formation Spécialisée Santé Sécurité et des Conditions de Travail (déclinaison du CSA en campus) dont il (elle) assure la régularité de fonctionnement.

• Conseille et accompagne les managers et les personnels dans la dimension GRH de leur fonction (parcours professionnel, fiche de poste, entretien annuel de développement, résolution de conflits, etc.).

• Contribue aux projets RH initiés par l’Etablissement et se fait le relai local des décisions prises.

• Anticipe les évolutions des métiers, définit les besoins d’emplois et de compétences associés, devance les conséquences organisationnelles et humaines des dispositifs de gestion.

• Assure une veille réglementaire et juridique.

5/ Compétences requises :

Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant :

Savoirs :

• Connaissances de l’organisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) serait un plus

• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics

• Compétences administratives, juridiques et dans la gestion des ressources humaines et de l'encadrement au sein de la fonction publique

Savoir-faire opérationnels :

• Conduire et animer des réunions

• Posséder des aptitudes managériales

• Savoir gérer les priorités, savoir s’adapter à un contexte en évolution

• Co-construire en équipe et avec des partenaires multiples

Savoir être :

• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse, de sens de l’organisation et du discernement

• Avoir le sens de l’écoute

• Avoir le sens du travail en équipe, sens du relationnel et savoir dialoguer

• Faire preuve d’initiative et être force de proposition

• Être persévérant et faire preuve de conviction

6/ Informations complémentaires/ Profil souhaité

• Déplacements : occasionnellement sur Paris
• Types d’expériences requises : Expertise avérée en pilotage des ressources humaines et en management
• Niveau d’études : Master 2

7/ Avantages liés au poste :

Rejoindre l’ENSAM, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année

- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%

- Forfait mobilité durable

- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

8/ Vos données personnelles

L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés. Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez. Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM afférente ICI.