Collaborateur de Directeur Général Adjoint Aux

Il y a 3 mois

Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.

Le pôle Ressources Humaines et Innovation, Dialogues porte une politique ambitieuse en termes de ressources humaines et aussi d’innovation, d’accompagnement des agents et des pôles et directions de la MEL. Le pôle poursuit des ambitions porteuses de sens pour les agents et les collectifs de travail. Les projets emblématiques du pôle s’articulent autour de 4 priorités : l’évolution professionnelle et les conditions de travail, l’innovation dans les pratiques, le dialogue avec les entités, les agents, les managers et les organisations syndicales.

Les attendus du poste consistent principalement assister le directeur général adjoint et son adjointe dans l’animation du pôle en termes d’organisation des activités administratives, de traitement et de coordination des informations internes et externes, de suivi des dossiers et d’optimisation du temps.

Missions

Placé sous l’autorité du directeur du Directeur Général adjoint Ressources humaines, Innovation et Dialogues ce poste exige une grande capacité d'organisation et de coordination.

En tant que collaborateur, vous serez responsable de la gestion administrative et de la circulation efficace de l'information au sein du pôle.

Vous devrez également soutenir le directeur général adjoint et son adjointe en organisant leur emploi du temps, en traitant les informations et en suivant les dossiers de manière rigoureuse.

Votre rôle consistera également à améliorer les processus de gestion administrative, à sensibiliser les autres assistants et à assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de l'accueil du pôle et des directions.

Il est essentiel de pouvoir rédiger des courriers, des compte-rendus et des documents spécifiques, ainsi que de préparer des dossiers en anticipant les besoins.

Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'une entité et de soutenir efficacement la direction générale.

Particularités:
Contraintes horaires et pics d'activité en fonction des obligations de l’entité

Profil

Fonctionnaire de catégorie B ou lauréat du concours de rédacteur.

Vous avez le sens du service public

Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement institutionnel territorial et du fonctionnement interne de la MEL.

D’expérience confirmée, vous disposez de solides connaissances en gestion, en planification et en organisation d’agenda, ainsi, vous fluidifiez le quotidien du Directeur général adjoint et son adjointe.

Affirmé dans votre posture professionnelle, vous savez néanmoins faire preuve de diplomatie, de tact et de transversalité dans vos relations.

Dynamique et exigeant, vous exercez votre devoir de confidentialité à tout moment.

Votre curiosité et votre appétence voire expérience pour les politiques RH vous permettent d’être en veille et d’appréhender l’urgence des sujets abordés afin d’assurer un maximum de réactivité.

Aussi, vous êtes en mesure d’anticiper les besoins et d’assurer une logistique administrative et technique nécessaires à la bonne tenue de ses réunions et des événements auxquels il participe.

Organisé et rigoureux, vous proposez des solutions pertinentes dans votre activité quotidienne et de suivi des dossiers, et vous maitrisez à ce titre parfaitement l’outil informatique, le pack office et notamment Excel.

Vous souhaitez être acteur de la stratégie ambitieuse du pôle _Ressources humaines, innovation et dialogues_ au service des agents, des managers, des pôles et des directions, alors n’hésitez plus et** **rejoignez-nous **

**Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail**:

- **Sur la rémunération**:

- Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre)
- Allocation annuelle enfant à charge
- Participation aux frais de la complémentaire santé
- Chèques vacances
- Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%
- **Sur le bien-être au travai**l
- Lieu de travail Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
- 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
- Poste éligible au télétravail après 3 mois d’exercice (jusqu'à 2j par semaine)
- Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
- Jours de CET monétisables
- Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place
- **Sur le processus de recrutement**:

- Des étapes ident

  • Directeur-trice Adjoint-e Des Affaires Juridiques

    Il y a 2 mois

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Directeur-trice Général-e Adjoint-e Du Pôle

    Il y a 3 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°652 - Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Culture et Relations Internationales **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05245 **Date de recrutement souhaitée**: 16/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Culture **Service**: Equipe DGA - Culture Informations d'embauche **Filières**: Temps...

  • Directeur général adjoint Partenaire et Ressources

    Il y a 6 mois

    Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Doté(e) d’une excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; Concerné(e) par les politiques départementales et par les enjeux liés aux fonctions ressources ; A l’aise dans les environnements complexes et le pilotage de projets structurants ; Capable d’impulser, de fédérer, de donner du...

  • Directeur-trice adjoint-e des affaires juridiques

    Il y a 2 mois

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Administratif Et

    Il y a 4 mois

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...

  • Charge de Mission

    il y a 1 mois

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    Le CHU de Lille est un établissement public de santé. Il assure trois missions essentielles : le soin, l'enseignement et la formation des professionnels de santé, ainsi que l'innovation et la recherche. Il assume également des missions de prévention et de promotion de la santé et s’inscrit dans un écosystème pour contribuer aux progrès en...

  • Directeur-trice Adjoint-e Des Services D'appui

    il y a 1 mois

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...

  • Directeur/rice Adjoint/e en Charge Des Ressources

    il y a 3 semaines

    Lille, France ENSAM Temps plein

    _**Directeur/rice adjoint/e en charge des Ressources et du Pilotage H/F**_ - **Campus ENSAM de Lille **_ - Poste disponible à partir de 15/12/2024 - Unité d’affectation : Direction - Emploi de catégorie A - Type de contrat Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : 36 mois renouvelables -...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 3 mois

    Lille, France Groupe Essor Temps plein

    Région(s) : Lille (59)- Contrat : CDI/CDD- Activité : Ingénierie- L'entreprise La société **ESSOR Ingénierie** Pôle **Bâtiment et Process**, bureau d’études en ingénierie spécialisé dans la maîtrise d’œuvre d’exécution et OPC, intervenant dans la réalisation de bâtiments commerciaux et tertiaires, recherche un **Directeur **Adjoint...

  • Directeur/rice Adjoint(E) D’accueil de Loisirs

    il y a 6 jours

    Lille, France Maison de Quartier de Wazemmes Temps plein

    Intitulé du poste **:Directeur/rice adjoint(e) d’accueil de loisirs - Secteur 6-11 ans (H/F)** Localisation **:Maison de Quartier de Wazemmes** : _36 rue d'Eylau, 59000 Lille_ **Centre de la Petite Enfance** : _2bis, rue Magenta, 59000 LILLE_ Type de contrat **:CDD Remplacement arrêt maladie 3 mois à temps partiel (28 heures annualisées)** Poste à...

  • Directeur Général H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France Captalents Temps plein

    Lille | CDI | Genie Civil | Réf. #dg1124 Notre client, bureau d’étude en ingénierie en développement recherche son/sa futur(e) Directeur Général H/F.Poste basé à Lille. Dans le cadre de la création du poste de Directeur Général H/F, vous aurez différents enjeux:– Pérenniser la croissance de l’entreprise– Garantir l’excellence...

  • Directeur Général H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, France Captalents Temps plein

    Lille | CDI | Genie Civil | Réf. #dg1124Notre client, bureau d’étude en ingénierie en développement recherche son/sa futur(e) Directeur Général H/F.Poste basé à Lille.Dans le cadre de la création du poste de Directeur Général H/F, vous aurez différents enjeux:– Pérenniser la croissance de l’entreprise– Garantir l’excellence...

  • Directeur de restauration adjoint

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Détails du poste Nous sommes à la recherche d'un Directeur de restauration adjoint pour notre entreprise partenaire, une enseigne internationale de Fast Food. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à niveau 7.Missions et responsabilités Les principales missions et...

  • Directeur Général H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, France CAPTALENTS Temps plein

    Poste : Dans le cadre de la création du poste de Directeur Général, vous aurez différents enjeux : - Pérenniser la croissance de l'entreprise- Garantir l'excellence opérationnelle- Insuffler une culture de rentabilité et une conscience économique- Renforcer les équipes...

  • Directrice de Territoire Adjointe Entreprises

    Il y a 4 mois

    Lille, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** Vous justifiez d’une belle expérience réussie dans le conseil financier auprès de clientèles de l’Entreprise ? Vous souhaitez nous rejoindre pour nous accompagner dans le développement de notre nouvelle Banque de Financement et d’Investissement (BFI) ? Alors lisez ces quelques lignes Au sein de la BFI de La Banque Postale, nous...

  • Responsable Qualité

    il y a 1 mois

    Lille, France RECRUTHOME Santé Temps plein

    Etablissement de santé MCO recherche son Responsable Assurance Qualité (RAQ), qui assumera également la responsabilité des opérations de la clinique. Ce poste, en tant qu'adjoint de l'établissement, sera placé sous la direction du directeur. IL/elle continuera à promouvoir, piloter, la coordination et l’évaluation de la politique d’amélioration...

  • Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Notre client est un industriel agroalimentaire en pleine croissance, situé dans la région valenciennoise, exportant ses produits dans une cinquantaine de pays à travers le monde. Dans le cadre du développement et de la structuration de son activité, nous recherchons un Directeur général en CDI. Le candidat aura vocation à évoluer à court terme sur...

  • Directeur général H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Notre client est un industriel agroalimentaire en pleine croissance, situé dans la région valenciennoise, exportant ses produits dans une cinquantaine de pays à travers le monde. Dans le cadre du développement et de la structuration de son activité, nous recherchons un Directeur général en CDI.Le candidat aura vocation à évoluer à court terme sur...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    il y a 2 semaines

    Lille, France NEW YORKER Temps plein

    **Directeur adjoint de magasin à Lille f/h**: **"Dress for the moment"** est plus qu'un slogan pour nous.** New Yorker**révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits. Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ?...

  • Directeur Opérationnel Adjoint

    Il y a 3 mois

    Lille, France Groupe Essor Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: La société **ESSOR Ingénierie** Pôle **Bâtiment et Process**, bureau d’études en ingénierie spécialisé dans la maîtrise d’œuvre d’exécution et OPC, intervenant dans la réalisation de bâtiments commerciaux et tertiaires, recherche un **Directeur Adjoint H/F** en CDI, à Lille (59). Le savoir-faire...