Directeur-trice Adjoint-e Des Services D'appui

il y a 2 semaines


Lille, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
Sous l'autorité du Directeur des services d'appui ,le/la directeur-trice adjoint-e assure l'encadrement et le pilotage administratif de la Faculté comprenant 4 instituts, 85 personnels BIATSS, 150 enseignants titulaires, 1000 enseignants vacataires, 8500 étudiants.

Le contour des missions du/de la Directeur-trice adjoint-e est évolutif en fonction de la structuration de la Faculté et des projets en cours et à venir mais touchera plus particulièrement tout ce qui relève du domaine de la Formation

Les fonctions s’exercent sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui et en étroite collaboration avec le doyen et

l'équipe décanale et en lien avec les Directions Générales Déléguées concernées.

Il /elle peut être amené-e à remplacer, représenter le Directeur des services d'appui en cas de besoin.

**Activités principales et associées**
- assurer le suivi institutionnel de la Faculté et la gestion des instances.
- assurer le suivi des affaires juridiques de la Faculté
- construire les indicateurs permettant le suivi de l'offre de formation
- assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- réaliser des études, des rapports et des enquêtes
- encadrer/animer des équipes et des projets
- contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la faculté
- être force de proposition face aux évolutions structurelles et conjoncturelles, notamment par des plans d'action ou des projets de

service
- mobiliser et coordonner les moyens humains administratifs et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

**Profil**:
**Compétences requises**
- Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation inhérente aux composantes
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Aptitude à l'exploitation des systèmes d'information et des outils bureautiques
- Techniques de management, de négociation et de conduite du changement

**Savoir-faire opérationnels**

Savoir organiser et animer une structure, savoir fixer les objectifs et évaluer les résultats

Avoir une aptitude au management et à l’animation d’une équipe, à la gestion des conflits

Rédiger des notes ou procédures

Synthétiser des données complexes

Interpréter la réglementation.

Savoir déléguer

Avoir une aptitude à l'élaboration de choix, à la planification des actions et être force de proposition

Savoir développer un réseau de relations professionnelles

**Savoir-faire comportementaux**

Faire preuve de disponibilité et de réactivité

Faire preuve d'initiative et avoir le sens des responsabilités

Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus

Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face

Savoir anticiper et s'adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation

**Domaines de formation et expériences souhaitables**

Gestion, administration, management

Expérience en pilotage administratif de composante ou d'un gros service (en composante ou en direction centrale)

Niveau attendu en langue étrangère: B2

**Conditions particulières d’exercice**

Déplacements sur les campus de l'Université



  • Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


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    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°652 - Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Culture et Relations Internationales **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05245 **Date de recrutement souhaitée**: 16/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Culture **Service**: Equipe DGA - Culture Informations d'embauche **Filières**: Temps...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 5411- Chargé-e des finances et des achats Adjoint-e à la-au chef-fe du service Ressources **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05831 **Date de recrutement souhaitée**: 04/10/2024 **Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite **Direction**: Police municipale **Service**: Equipe de direction - Police...


  • Lille, Hauts-de-France Chronopost Temps plein

    Missions PrincipalesL'Adjoint Directeur Régional Opérations Transport Finances et Achats assure un appui fonctionnel et technique auprès des chefs d'agence du périmètre confié par le Directeur Régional sur les missions d'achats, de sourcing et de pilotage des prestataires sous-traitants.Les principales missions de cet Adjoint Directeur...


  • Lille, France Big Fernand Temps plein

    Nous sommes **BIG FERNAND**, enseigne française de restauration rapide fabriquant des « hamburgés » à la française. Produits qui peuvent être commandés, préparés et servis très rapidement dans un restaurant chaleureux et design, animé d’un esprit franchouillard, généreux, festif et convivial. Ouvert depuis 2014, Big Fernand Lille est à la...


  • Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Doté(e) d’une excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; Concerné(e) par les politiques départementales et par les enjeux liés aux fonctions ressources ; A l’aise dans les environnements complexes et le pilotage de projets structurants ; Capable d’impulser, de fédérer, de donner du...

  • Chef de services adjoint H/F

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CDC Habitat Temps plein

    Mission du posteL'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec le directeur Interrégional Adjoint des Hauts de France pour assurer les principales missions suivantes :Assistance au directeur : gestion de l'agenda, messagerie, interface avec partenaires et les autres services de la DIR ou avec les directions métiers du Groupe;Assistance...

  • Directeur adjoint

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteMétierImmobilierTitre du posteDirecteur adjointDescription du posteL'assistant(e) de direction assure le secrétariat de la direction ainsi que la gestion des activités propres de la direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes· Préparer et vérifier les dossiers et...


  • Lille, Hauts-de-France Groupe Centre-France Temps plein

    Le poste Sous la responsabilité du Directeur général adjoint d'ESJ PRO, notre Directeur/trice d'ESJ PRO Médias aura pour objectif de développer et pérenniser notre organisme de formation. Dans ce but, vous aurez pour principales missions de : Développer des offres de formation sur mesure adaptées aux besoins de nos clients et...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°4499 Animateur-trice en structure péri et extra scolaire **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05872 **Date de recrutement souhaitée**: 01/02/2025 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Education - Actions Educatives **Service**: A07 - Ecoles Du Bellay - Michelet Informations...


  • Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Rigoureux(se) et vous savez gérer votre temps et vos priorités ; Fort(e) de proposition et vous aimez travailler en mode projet ; Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ; Attaché(e) à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif ; Organisé(e) et avec le sens de la discrétion ; Autonome, soucieux(euse) d'établir un...


  • Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps plein

    ContexteLa Direction Gestion des Risques et Sécurité de la MEL recherche un directeur adjoint expérimenté et motivé par le projet de développer une culture de la résilience au sein de l'administration métropolitaine.MissionsAux côtés du Directeur et en lien avec la DGA du pôle, le directeur adjoint participe à la définition et à la mise en...


  • Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(trice) en Contrat à Durée DéterminéeDescription de la FonctionL'assistant(e) administratif(trice) en contrat à durée déterminée sera chargé(e) de :Établir le planning, l'organisation et la préparation des différentes instances et rencontres.Soutenir la rédaction des comptes rendus, des...


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  • Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le...