Directeur-trice Adjoint-e Des Services D'appui
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
**Mission**:
Sous l'autorité du Directeur des services d'appui ,le/la directeur-trice adjoint-e assure l'encadrement et le pilotage administratif de la Faculté comprenant 4 instituts, 85 personnels BIATSS, 150 enseignants titulaires, 1000 enseignants vacataires, 8500 étudiants.
Le contour des missions du/de la Directeur-trice adjoint-e est évolutif en fonction de la structuration de la Faculté et des projets en cours et à venir mais touchera plus particulièrement tout ce qui relève du domaine de la Formation
Les fonctions s’exercent sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui et en étroite collaboration avec le doyen et
l'équipe décanale et en lien avec les Directions Générales Déléguées concernées.
Il /elle peut être amené-e à remplacer, représenter le Directeur des services d'appui en cas de besoin.
**Activités principales et associées**
- assurer le suivi institutionnel de la Faculté et la gestion des instances.
- assurer le suivi des affaires juridiques de la Faculté
- construire les indicateurs permettant le suivi de l'offre de formation
- assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- réaliser des études, des rapports et des enquêtes
- encadrer/animer des équipes et des projets
- contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la faculté
- être force de proposition face aux évolutions structurelles et conjoncturelles, notamment par des plans d'action ou des projets de
service
- mobiliser et coordonner les moyens humains administratifs et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
**Profil**:
**Compétences requises**
- Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation inhérente aux composantes
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Aptitude à l'exploitation des systèmes d'information et des outils bureautiques
- Techniques de management, de négociation et de conduite du changement
**Savoir-faire opérationnels**
Savoir organiser et animer une structure, savoir fixer les objectifs et évaluer les résultats
Avoir une aptitude au management et à l’animation d’une équipe, à la gestion des conflits
Rédiger des notes ou procédures
Synthétiser des données complexes
Interpréter la réglementation.
Savoir déléguer
Avoir une aptitude à l'élaboration de choix, à la planification des actions et être force de proposition
Savoir développer un réseau de relations professionnelles
**Savoir-faire comportementaux**
Faire preuve de disponibilité et de réactivité
Faire preuve d'initiative et avoir le sens des responsabilités
Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus
Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
Savoir anticiper et s'adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation
**Domaines de formation et expériences souhaitables**
Gestion, administration, management
Expérience en pilotage administratif de composante ou d'un gros service (en composante ou en direction centrale)
Niveau attendu en langue étrangère: B2
**Conditions particulières d’exercice**
Déplacements sur les campus de l'Université
-
Directeur(Trice) Adjoint(E) Administratif Et
Il y a 3 mois
Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein**DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...
-
Directeur-trice adjoint-e des affaires juridiques
il y a 2 semaines
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Directeur-trice Adjoint-e Des Affaires Juridiques
il y a 2 semaines
Lille, France Université de Lille Temps plein**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Directeur·trice Adjoint·e des Services d'Appui
il y a 2 semaines
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...
-
Directeur-trice Général-e Adjoint-e Du Pôle
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°652 - Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Culture et Relations Internationales **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05245 **Date de recrutement souhaitée**: 16/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Culture **Service**: Equipe DGA - Culture Informations d'embauche **Filières**: Temps...
-
Directeur-trice adjoint-e des affaires juridiques H/F
il y a 2 semaines
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Directeur-trice adjoint-e des affaires juridiques H/F
il y a 2 semaines
Lille, France Université de Lille Temps pleinÀ propos de nous Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...
-
Chargé-e Des Finances Et Des Achats Adjoint-e à
Il y a 2 mois
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: 5411- Chargé-e des finances et des achats Adjoint-e à la-au chef-fe du service Ressources **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05831 **Date de recrutement souhaitée**: 04/10/2024 **Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite **Direction**: Police municipale **Service**: Equipe de direction - Police...
-
Adjoint Directeur Régional Opérations Transport Finances et Achats
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Chronopost Temps pleinMissions PrincipalesL'Adjoint Directeur Régional Opérations Transport Finances et Achats assure un appui fonctionnel et technique auprès des chefs d'agence du périmètre confié par le Directeur Régional sur les missions d'achats, de sourcing et de pilotage des prestataires sous-traitants.Les principales missions de cet Adjoint Directeur...
-
Alternance - Directeur Adjoint (F/H)
Il y a 2 mois
Lille, France Big Fernand Temps pleinNous sommes **BIG FERNAND**, enseigne française de restauration rapide fabriquant des « hamburgés » à la française. Produits qui peuvent être commandés, préparés et servis très rapidement dans un restaurant chaleureux et design, animé d’un esprit franchouillard, généreux, festif et convivial. Ouvert depuis 2014, Big Fernand Lille est à la...
-
Directeur général adjoint Partenaire et Ressources
Il y a 5 mois
Lille, France Département du Nord Temps pleinVous êtes ... ? Doté(e) d’une excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; Concerné(e) par les politiques départementales et par les enjeux liés aux fonctions ressources ; A l’aise dans les environnements complexes et le pilotage de projets structurants ; Capable d’impulser, de fédérer, de donner du...
-
Chef de services adjoint H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France CDC Habitat Temps pleinMission du posteL'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec le directeur Interrégional Adjoint des Hauts de France pour assurer les principales missions suivantes :Assistance au directeur : gestion de l'agenda, messagerie, interface avec partenaires et les autres services de la DIR ou avec les directions métiers du Groupe;Assistance...
-
Directeur adjoint
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Groupe Crédit Agricole Temps pleinDescription du posteMétierImmobilierTitre du posteDirecteur adjointDescription du posteL'assistant(e) de direction assure le secrétariat de la direction ainsi que la gestion des activités propres de la direction.Missions liées au métier· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes· Préparer et vérifier les dossiers et...
-
Directeur/trice d'organisme de formation spécialisé dans les médias
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France Groupe Centre-France Temps pleinLe poste Sous la responsabilité du Directeur général adjoint d'ESJ PRO, notre Directeur/trice d'ESJ PRO Médias aura pour objectif de développer et pérenniser notre organisme de formation. Dans ce but, vous aurez pour principales missions de : Développer des offres de formation sur mesure adaptées aux besoins de nos clients et...
-
Nimateur-trice en Structure Péri Et Extra Scolaire
il y a 3 semaines
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: N°4499 Animateur-trice en structure péri et extra scolaire **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05872 **Date de recrutement souhaitée**: 01/02/2025 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Education - Actions Educatives **Service**: A07 - Ecoles Du Bellay - Michelet Informations...
-
Chargé d'appui technique, Spécialiste en outils numériques
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinVous êtes ... ? Rigoureux(se) et vous savez gérer votre temps et vos priorités ; Fort(e) de proposition et vous aimez travailler en mode projet ; Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ; Attaché(e) à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif ; Organisé(e) et avec le sens de la discrétion ; Autonome, soucieux(euse) d'établir un...
-
Lille, Hauts-de-France Metropole Europeenne de Lille Temps pleinContexteLa Direction Gestion des Risques et Sécurité de la MEL recherche un directeur adjoint expérimenté et motivé par le projet de développer une culture de la résilience au sein de l'administration métropolitaine.MissionsAux côtés du Directeur et en lien avec la DGA du pôle, le directeur adjoint participe à la définition et à la mise en...
-
Assistant(e) administratif(trice) en Contrat à Durée Déterminée
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(trice) en Contrat à Durée DéterminéeDescription de la FonctionL'assistant(e) administratif(trice) en contrat à durée déterminée sera chargé(e) de :Établir le planning, l'organisation et la préparation des différentes instances et rencontres.Soutenir la rédaction des comptes rendus, des...
-
Chargé d'appui en soutien à la gestion des données
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Département du Nord Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau défi ?Le Département du Nord recherche un chargé d'appui pour apporter son soutien à la gestion des données et des outils numériques.Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :Assurer le lien administratif entre les différents outils de la DREGérer les habilitations des outils de la...
-
Collaborateur de Directeur Général Adjoint Aux
Il y a 2 mois
Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps pleinContexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le...