Directeur-trice Adjoint-e Des Services D'appui

il y a 1 mois


Lille, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
Sous l'autorité du Directeur des services d'appui ,le/la directeur-trice adjoint-e assure l'encadrement et le pilotage administratif de la Faculté comprenant 4 instituts, 85 personnels BIATSS, 150 enseignants titulaires, 1000 enseignants vacataires, 8500 étudiants.

Le contour des missions du/de la Directeur-trice adjoint-e est évolutif en fonction de la structuration de la Faculté et des projets en cours et à venir mais touchera plus particulièrement tout ce qui relève du domaine de la Formation

Les fonctions s’exercent sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui et en étroite collaboration avec le doyen et

l'équipe décanale et en lien avec les Directions Générales Déléguées concernées.

Il /elle peut être amené-e à remplacer, représenter le Directeur des services d'appui en cas de besoin.

**Activités principales et associées**
- assurer le suivi institutionnel de la Faculté et la gestion des instances.
- assurer le suivi des affaires juridiques de la Faculté
- construire les indicateurs permettant le suivi de l'offre de formation
- assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- réaliser des études, des rapports et des enquêtes
- encadrer/animer des équipes et des projets
- contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de la faculté
- être force de proposition face aux évolutions structurelles et conjoncturelles, notamment par des plans d'action ou des projets de

service
- mobiliser et coordonner les moyens humains administratifs et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

**Profil**:
**Compétences requises**
- Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation inhérente aux composantes
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
- Aptitude à l'exploitation des systèmes d'information et des outils bureautiques
- Techniques de management, de négociation et de conduite du changement

**Savoir-faire opérationnels**

Savoir organiser et animer une structure, savoir fixer les objectifs et évaluer les résultats

Avoir une aptitude au management et à l’animation d’une équipe, à la gestion des conflits

Rédiger des notes ou procédures

Synthétiser des données complexes

Interpréter la réglementation.

Savoir déléguer

Avoir une aptitude à l'élaboration de choix, à la planification des actions et être force de proposition

Savoir développer un réseau de relations professionnelles

**Savoir-faire comportementaux**

Faire preuve de disponibilité et de réactivité

Faire preuve d'initiative et avoir le sens des responsabilités

Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus

Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face

Savoir anticiper et s'adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d'un bon sens de l'écoute et de l'observation

**Domaines de formation et expériences souhaitables**

Gestion, administration, management

Expérience en pilotage administratif de composante ou d'un gros service (en composante ou en direction centrale)

Niveau attendu en langue étrangère: B2

**Conditions particulières d’exercice**

Déplacements sur les campus de l'Université



  • Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'UN ETABLISSEMENT MEDICO-SOCIAL**: - CDI - LILLE - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD97473 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: **L'UGECAM Hauts-de-France recrute le(a) futur(e) Directeur(trice) adjoint(e) administratif et financier du Centre Lillois de Réadaptation professionnelle...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...


  • Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°652 - Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Culture et Relations Internationales **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05245 **Date de recrutement souhaitée**: 16/03/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Culture **Service**: Equipe DGA - Culture Informations d'embauche **Filières**: Temps...


  • Lille, France ENSAM Temps plein

    _**Directeur/rice adjoint/e en charge des Ressources et du Pilotage H/F**_ - **Campus ENSAM de Lille **_ - Poste disponible à partir de 15/12/2024 - Unité d’affectation : Direction - Emploi de catégorie A - Type de contrat Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Durée du contrat (si détachement ou contractuels) : 36 mois renouvelables -...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 5411- Chargé-e des finances et des achats Adjoint-e à la-au chef-fe du service Ressources **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05831 **Date de recrutement souhaitée**: 04/10/2024 **Pôle**: Vie Citoyenne Et Animation De Proximite **Direction**: Police municipale **Service**: Equipe de direction - Police...


  • Lille, France Big Fernand Temps plein

    Nous sommes **BIG FERNAND**, enseigne française de restauration rapide fabriquant des « hamburgés » à la française. Produits qui peuvent être commandés, préparés et servis très rapidement dans un restaurant chaleureux et design, animé d’un esprit franchouillard, généreux, festif et convivial. Ouvert depuis 2014, Big Fernand Lille est à la...


  • Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Doté(e) d’une excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; Concerné(e) par les politiques départementales et par les enjeux liés aux fonctions ressources ; A l’aise dans les environnements complexes et le pilotage de projets structurants ; Capable d’impulser, de fédérer, de donner du...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°4499 Animateur-trice en structure péri et extra scolaire **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05872 **Date de recrutement souhaitée**: 01/02/2025 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Education - Actions Educatives **Service**: A07 - Ecoles Du Bellay - Michelet Informations...


  • Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    Contexte La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 3 mois


    Lille, France Groupe Essor Temps plein

    Région(s) : Lille (59)- Contrat : CDI/CDD- Activité : Ingénierie- L'entreprise La société **ESSOR Ingénierie** Pôle **Bâtiment et Process**, bureau d’études en ingénierie spécialisé dans la maîtrise d’œuvre d’exécution et OPC, intervenant dans la réalisation de bâtiments commerciaux et tertiaires, recherche un **Directeur **Adjoint...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°4215 - Responsable Adjoint-e du service patrimoine Chargé-e des fonds anciens, de la valorisation **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/04983 **Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2023 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Bibliotheques **Service**: Mediatheque Centre Informations...


  • Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°103 - Chargé-e de mission accueils et Relations Agents - Optimisation du traitement des demandes - **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05890 **Date de recrutement souhaitée**: 15/10/2024 **Pôle**: Ressources Humaines **Direction**: RH **Service**: Equipe DGA - RH Informations d'embauche **Filières**:...

  • Chargé d'appui(F/H)

    Il y a 6 mois


    Lille, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Rigoureux(se) et vous savez gérer votre temps et vos priorités ; Fort(e) de proposition et vous aimez travailler en mode projet ; Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles ; Attaché(e) à l'esprit d'équipe et au travail collaboratif ; Organisé(e) et avec le sens de la discrétion ; Autonome, soucieux(euse)...

  • Opérateur(trice) vidéo H/F

    il y a 2 semaines


    Lille, Nord, France Resort Barrière Lille Temps plein

    Le Resort Barrière Lille recherche Un/Une Opérateur(trice) Vidéo en CDD Sous la responsabilité de notre Adjoint au Directeur Sécurité en charge de la Vidéo, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique de 4 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino de 6 Roulettes Anglaises, 5 Black Jack, 3 Ultimate Poker, 1 Roue de...

  • Opérateur(trice) vidéo H/F

    il y a 2 semaines


    Lille, France Resort Barrière Lille Temps plein

    Le Resort Barrière Lille recherche Un/Une Opérateur(trice) Vidéo en CDD Sous la responsabilité de notre Adjoint au Directeur Sécurité en charge de la Vidéo, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique de 4 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5* comprenant un Spa, un Casino de 6 Roulettes Anglaises, 5 Black Jack, 3 Ultimate Poker, 1 Roue de...

  • Responsable

    il y a 1 semaine


    Lille, France DAC APPUI SANTE LILLE AGGLO Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Responsable du DAC Appui Santé Lille Agglo !** **Mission** Le/la responsable met en œuvre les décisions des instances du DAC et favorise le développement du DAC dans le respect du projet du DAC, dont il/elle est responsable de la structuration. Il/elle est chargé(e) de mettre en place et suivre les moyens nécessaires à la...


  • Lille, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Détails du poste Nous sommes à la recherche d'un Directeur de restauration adjoint pour notre entreprise partenaire, une enseigne internationale de Fast Food. Le candidat sélectionné sera chargé de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 à niveau 7.Missions et responsabilités Les principales missions et...


  • Lille, France IT- Italian Trattoria Temps plein

    **IT, Italian Trattoria : le fast-good à l'italienne** Italian Trattoria c’est l’alchimie parfaite entre un bel espace et de bons produits pour un concept novateur Italo-New-new-yorkais : une cuisine italienne traditionnelle, des produits frais, dont la plupart proviennent directement d’Italie, un bar à jus de fruits et légumes préparés minute et...