Assistant Documentaire H/F

Il y a 3 mois


Paris, France ORTEC ENGINEERING Temps plein

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Vous serez responsable des missions suivantes :

1- Des prestations liées aux projets traités par le client :

  • Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs,

  • Chargement en masse pour la préparation de listes de documents prévisionnels,

  • Préparation de nouveaux modèles nécessaires aux projets, pages contrat, bordereaux, courriers,

  • Recherches spécifiques, rapports automatiques,

  • Phases de tests dans le cadre des mises à disposition de nouvelles fonctionnalités,

2- Des prestations d’assistance fonctionnelle aux Documentation Managers responsables de l’activité documentaire dans le cadre des différents projets traités :

  • Participation à des réunions ou des ateliers dans le cadre des projets,

  • Réalisation de compte rendus intégrant des conseils et propositions sur les possibilités de la GED.

3- Des prestations de formalisation des demandes des équipes opérationnelles des projets (Doc Center) vers les équipes techniques en charge du support utilisateurs et des évolutions de l’application de la GED, pour implémentation dans l’outil,

4- Des prestations Méthodes et Outils pour assurer la prise en compte des standards en matière de gestion documentaire, définis dans les procédures, en établissant des procédures complémentaires et/ou des fiches réflexes, pour implémentation dans les outils ou Intranet/SharePoint,

5- La participation au support utilisateurs,

6- La réalisation de sessions de formation.

#LI-AL1


De formation BAC +2 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.


  • Assistant Documentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: - Réception et enregistrement de tous les documents, - Etablissement d'un plan de classement, archivage et numérisation des documents, - Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED) - Gestion du courriers entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents,...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Crédits Documentaires H/FEn tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby.Voici vos missions : * Émission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, * Vérification de la KYC client et de la...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - La politique culturelle communautaire est à l'écoute des préoccupations et des enjeux des villes dans une logique de dialogue, de mutualisation, et de redistribution. Cette politique se développe en réseau à partir des équipements communautaires et soutient les projets artistiques et culturels ambitieux à l’échelle du...

  • Assistant Documentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **Missions**: **Assurer l'assistanat technico-réglementaire**: - Etre le support aux dossiers d'enregistrement, publicité, importations - Anticiper et collecter les documents administratifs nécessaires à la constitution des dossiers de dépôts - Prendre en charge les recherches bibliographiques - Formater la documentation électronique à déposer...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Un.e responsable des ressources documentaires pour: Participer à l'organisation, à l'enrichissement, à l'évaluation, à l'exploitation et à la communication des collections de la bibliothèque ainsi que des archives de l’ESA Spécialiste des technologies de l’information, il/elle: - rend accessible l’information quel...


  • Paris 2e, France ARKADIA Group Temps plein

    Dans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes: Le poste demandé couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Celui-ci consiste à prendre en charge d’une manière générale le traitement de tous les flux entrants et sortants, papier (en très faible quantité) et informatique, de...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris 15e, France KM Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: Le groupe **Banijay** est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma. A...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Ligne 9 - Proche Bois de Vincennes - Créteil 94 Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous travaillerez 5 jours par semaine. Vous rejoindrez une équipe...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Paris 75008 - Rémunération jusqu'à 2200€ Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...

  • Architecte Documentaire

    Il y a 5 mois


    Paris, France AIRBUS DEFENCE AND SPACE SAS Temps plein

    Airbus Defence and Space SAS recrute: **Description de l'emploi**: **Airbus Defence & Space **recherche un **Architecte documentaire (h/f)** pour rejoindre notre équipe Support Logistique Intégré (SLI) basé à **Elancourt, France**.**?** Au sein de l'organisation Connected Intelligence (CI) d'Airbus Defence and Space, vous ferez partie d'une équipe qui...


  • Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Médiateur documentaire à la bibliothèque de Biologie Chimie Physique Recherche (BCPR) F/H (réf. 18224) **lieu de travail : ville + département**: Paris 75005 **Introduction et contexte**: Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des...


  • Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - CDI - Proche RER A - Paris 75 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris 75**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e)...


  • Paris, France Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise**: La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée ! Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 732 000 clients dont 216 500 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire Rives...


  • Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Stage en Gestion Documentaire F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens...


  • Paris, France Page personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby.Voici vos missions : * Émission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, * Vérification de la KYC client et de la complétude des dossiers, * Réalisation des...