Assistant Technique en Gestion Documentaire

Il y a 6 mois

Paris e, France ARKADIA Group Temps plein

Dans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Le poste demandé couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire.

Celui-ci consiste à prendre en charge d’une manière générale le traitement de tous les flux entrants et sortants, papier (en très faible quantité) et informatique, de l’ensemble du projet.

**En termes de gestion documentaire**:

- Établir un plan de classement et d’archivage de l’ensemble des documents émis et reçus dans le périmètre du Titulaire (correspondance, dossiers, notes, avis divers etc.). Ce plan de classement est décrit dans la procédure de gestion documentaire du Titulaire ;
- Utiliser et alimenter l’outil de Gestion Electronique de Documents (GED) de la MOE d’Ensemble du CEA. Tous les documents émis et reçus par la MOE d’Ensemble CEA doivent être archivés dans la GED ;
- Suivre les jalons de remise des documents dus ou à recevoir et les jalons des remises documentaires du MOE d’Exécution et du MOE des Procédés ; proposer et suivre un indicateur de remise des livrables ;
- Identifier, classer et archiver quotidiennement les documents « papier » et informatiques (y compris les courriels) émis et reçus ;
- Numériser, a mínima une fois par semaine, les documents « papier » et intégrer les fichiers numériques correspondants dans la GED ;
- Fournir un accès permanent à la MOE d’Ensemble CEA à la GED et à l’intégralité des documents enregistrés, à tous les indices (versions BPE et versions précédente)
- Tous les mois, la liste des documents enregistrés en GED devra être éditée.

**En termes de gestion des flux documentaires**
- Transférer, envoyer, récupérer et archiver les courriels et les documents joints, à mínima 3 fois par jour. L’importation des documents, du réseau O vers le réseau C, est à réaliser à mínima tous les 2 jours.
- Saisir, mettre en forme ou vérifier, et archiver, diffuser ou mettre dans le circuit de visas, les documents (y compris les courriels) émis.
- Réceptionner et diffuser ou mettre dans le circuit de visa les documents (y compris les courriels) reçus.

**En termes de communication**
- Traiter le courrier « arrivée » (enregistrement, diffusion aux personnes concernées ).
- Traiter le courrier « départ » (enregistrement, diffusion aux personnes concernées ).
- Gérer les communications (téléphone, internet, « boite morale du projet » (Outlook), prise de message ) de la MOE d’Ensemble CEA.
- Organiser les réunions (convocations, réservation de salles, visioconférences, logistique ) de la MOE d’Ensemble.
- **Justifier d’une expérience entre 1 et 7 ans en qualité d’assistant technique secrétariat/Gestion documentaire **(de préférence dans le domaine du Nucléaire ou Pétrochimie)
- Vous maitrisez un outil GED,
- **Bon savoir-être : Rigueur, Organisation, Sérieux.**

Vous êtes mobile sur la région parisienne

De plus, vous faite preuve des qualités suivantes:

- A l’aise avec les logiciels de bureautique
- Bonne connaissance du processus qualité et culture de sureté nucléaire.
- Capacité d’adaptation, communication et travail en équipe,
- Organisation, rigueur, souplesse et réactivité,
- Curiosité technique,

Postulez à cette offre et rejoignez notre cercle de confiance²

Qui sommes nous ?

ARKADIA Group est une société d’ingénierie et de services indépendante qui intervient en France et à l’international en
**alliant expertises conseil et terrain**.

Nous intervenons sur
**les secteurs de l’énergie, de la pharmacie, du transport, de l’aérospatial et de la défense**.

PME de près de 300 collaborateurs, il nous tient à cœur de centrer
**notre démarche sur l’humain, les relations de confiance et l’épanouissement de nos collaborateurs**.

Nous osons faire confiance, nous osons faire grandir les femmes et les hommes

Nous partageons avec nos équipes et nos clients des valeurs fortes
- Authenticité : ARKADIA est une entreprise où on parle vrai et dans laquelle le dialogue est favorisé
- Audace : nous osons faire confiance, nous encourageons l’innovation
- Développement : nous osons faire grandir les femmes et les hommes de l’équipe, nous développons une démarche forte de formation
- Engagement : nous tenons nos engagements métier et nous nous engageons pour avoir un impact positif sur la/notre société, au travers notamment d’une démarche RSE participative

  • Assistante de Gestion Documentaire

    Il y a 6 mois

    Lyon 2e, France Groupe Albatros Temps plein

    Missions confiées: - Indexation - Contrôle de la qualité documentaire - Recherche documentaire - Gestion du fonds documentaire - Conception et gestion du plan de classement dans la base documentaire Client Compétences: Gestion documentaire: Indexation/enregistrement de document Contrôle qualité des documents de la GED Recherches documentaires Aide...

  • Amo Gestion Documentaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

    **Fiche de Poste : AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction**: **Informations sur le Poste**: - **Titre**: AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction - ** Lieu**: Siège social à La Défense, télétravail possible - ** Durée**: Mission jusqu'à fin juin 2025, possibilité de prolongation - ** Secteur**: Projets de construction /...

  • Assistant Documentaire

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Vos principales missions seront: - Réception et enregistrement de tous les documents, - Etablissement d'un plan de classement, archivage et numérisation des documents, - Alimentation de l'outil de Gestion Electronique de Documents ( GED) - Gestion du courriers entrant/sortant, - Frappe, mise en forme de documents,...

  • Expérimenté en Gestion des Crédits Documentaires

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    MissionNous recherchons un consultant expérimenté pour rejoindre nos équipes en charge des opérations de crédit et de garantie. Vous serez en relation directe avec les succursales européennes et les clients de nos clients, ainsi qu'avec les commerciaux et les services support associés.TâchesVérification des conditions préalables à la notification,...

  • Chargé de Projet Gestion Documentaire

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Assistant Cmc

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France Amarylys Temps plein

    Amarylys recherche pour l'un de ses clients, un(e) **Assistant CMC** Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure ? Alors n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Démarrage Asap Localisation : Sud-ouest de l'Île-de-France Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère, vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Spécialiste de la Gestion des Crédits Documentaires

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Delane SI Temps plein

    Delane SI recherche un spécialiste passionné par les opérations de Trade Finance pour rejoindre son équipe. Ce poste est parfait pour vous si vous souhaitez utiliser vos compétences en gestion de projet et votre connaissance des Crédits Documentaires, Remises Documentaires et Garanties Internationales.Description du PosteL'objectif principal de ce...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France PROFILE RESEARCH Temps plein

    **Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe immobilier, un(e) Assistant(e) technique.*** Rôle & Mission Vous serez intégré au pôle efficacité énergétique, vos missions serons: - Contrôler et valider des factures de chauffages. - Epauler les agences départementales pour l'établissement des régularisations de charges. -...

  • Correspondant Technique de Secteur de Proximité

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Assistant Affaires Réglementaires

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France Amarylys Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: Support administratif et opérationnel aux chefs de...

  • Développeur Java pour la gestion documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEURONES Temps plein

    NEURONES, une entité spécialisée en gestion documentaire, recherche un développeur Java pour rejoindre son équipe de développement. Après une formation certifiante aux produits leader du marché de l'ECM (IBM FileNet, Alfresco), vous intégrerez une équipe projet de développement sous la responsabilité d'un Chef de projet ECM. Vous travaillerez...

  • Assistant Copropriété

    il y a 4 jours

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ (H/F)** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant recherche un(e) assistant(e) copropriété chargé(e) de seconder un gestionnaire expérimenté (et agréable!) dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles. Le portefeuille est en cours de création, et comprendra à terme une trentaine...

  • Assitant Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Il sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel et de participer à la commercialisation des biens à louer, en étroite collaboration avec la gestionnaire. Responsabilités: - Gérer les dossiers...

  • Gestionnaire de Crédits Documentaires

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    MissionL'équipe Finance & Comptabilité Opérationnelle Consulting recherche un Gestionnaire de Crédits Documentaires pour rejoindre ses équipes dans le cadre de la gestion opérationnelle des processus de traitement. Cette mission consiste à accompagner nos clients dans la gestion de leurs opérations documentaires et de...

  • Assistant Documentaire

    Il y a 5 mois

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **Missions**: **Assurer l'assistanat technico-réglementaire**: - Etre le support aux dossiers d'enregistrement, publicité, importations - Anticiper et collecter les documents administratifs nécessaires à la constitution des dossiers de dépôts - Prendre en charge les recherches bibliographiques - Formater la documentation électronique à déposer...

  • Documentaliste F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Galileo Global Education Temps plein

    Galileo Global Education recherche un documentaliste F/H pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer les ressources documentaires de l'établissement.Missions clés :Gestion des ressources documentaires : Gestion des acquisitions du fonds documentaire Actualisation du portail de bibliothèque Suivi des abonnements et des prêts Suivi...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Agent Technique de Maintenance

    Il y a 3 mois

    Lyon 2e, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Spécialiste Enregistrement et Gestion Crédits Documentaires

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Delane SI Temps plein

    Delane SI recherche un spécialiste pour renforcer son équipe de Trade Finance. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en mode projet MOA, ainsi que des connaissances approfondies sur les Crédits Documentaires, les Remises Documentaires et les Garanties Internationales.Ce poste implique d'accompagner le client dans la mise en œuvre d'un...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...