Assistant de Direction H/F

il y a 1 semaine


Gennevilliers, France GEODIS Temps plein
GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution amp; l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 49 400 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2022, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 13,7 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé
Vous assisterez directement le Directeur Régional ainsi que trois Directeurs fonctionnels.
Les missions sont les suivantes :
- Assurer le fonctionnement administratif de la Direction : gestion des renvois téléphoniques, courriers, suivi de la validation des frais de déplacement, notes de frais, licences communautaires, commandes de fournitures, diffusion d'information, classement de dossiers, suivi administratif
- Organiser les agendas : gérer le planning du DA, organiser la logistique des réunions et des déplacements, établir le planning des réunions (Brief manager, etc..)
- Préparer, assister au Brief manager, réaliser le compte rendu, suivre les actions en cours
- Organisation de Comités et autres évènements ponctuels
- Gestion des agendas /planning des réunions périodiques ou ponctuelle
- Réaliser des présentations, préparation des dossiers pour les rendez-vous du DA, tableaux de bord, traductions, mises à jour de fichiers ou de bases de données avec possibilités de traduction en anglais.
- Assurer l'interface avec les différents services et différentes directions pour les signatures de documents
- Contribuer à l'organisation de l'intégration de nouveaux salariés.
- Classement des dossiers / gestion de l'archivage
- Vérification de factures et présentation à la signature selon procédure groupe.
Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 à 4 ans sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du transport et/ou de l'industrie.

Efficace et organisé(e), vous maitrisez le pack office et vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées et reconnues.

Votre capacité d'adaptation vous permet de mener à bien vos missions et vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et d'autonomie dans votre travail.

Contrat : CDI
  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/07/2023** **Descriptif...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h.**Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...**Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h. **Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...** Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe...


  • Gennevilliers, Île-de-France RENTAL SOLUTION Temps plein

    La société RENTAL SOLUTION spécialisée dans la location de véhicules.Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction administrative H/F.**Missions**:- Gestion des courriers entrants et sortants- Gestion de la boite mail- Gestion des appels téléphoniques- Gestion des contraventions- Gestion de la facturation / Recouvrement**Conditions...


  • Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société **FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un ASSISTANT / une ASSISTANTE DE DIRECTION H/F.** Au sein de la Direction Juridique & Contrats (DJC), vous assistez la Directrice...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et cybersécurité, répondent aux...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France AXEO TP Temps plein

    EntrepriseAXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement.Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d'une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d'adduction d'eau potable...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d'Assistant de Direction H/F ?Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ?Ce poste est pour vous Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers.**Qui sommes-nous ?**Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof, photovoltaïque,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un **Assistant de Direction H/F**, dans le cadre d’un CDI localisé à Gennevilliers. - Prise de poste : Juin 2024 - Rémunération : 32-36K€/ an...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de Travail Temporaire de 3 mois. Poste basé à Gennevilliers (92), à pourvoir dès que...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...

  • Assistant Direction Dsi

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

    Entreprise AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction...