Assistante de Direction

Il y a 5 mois

Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

Entreprise

AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement.

Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction d’eau potable & d’assainissement avec la capacité de travailler sur des grands projets sur tout le territoire national. La société poursuit également un effort constant d’innovation et dispose de matériel technique de qualité pour proposer une large gamme de solutions (technologie sans tranchées, robotiques).

Poste

Pour accompagner son développement, nous recherchons un(e):
Assistante de Direction (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vous accompagnez la Direction dans la gestion des questions administratives.

Vos principales tâches seront donc les suivantes:

- Accueil et réception des colis
- Standard téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier par service et affranchissement du courrier sortant
- Envoi de courriers pour la Direction et mailing
- Réalisation des bons de commande et des bons de réception dans IXBAT pour tout le SIEGE
- Prise de RDV et suivi pour les entretiens des véhicules professionnels du siège
- Organisation des voyages (déplacements, hôtels, locations de voitures) via l’outil en ligne NEO KDS d’AMEX pour tout le personnel du Siège
- Réception de la messagerie de l’accueil AXEO TP et orientation vers les personnes concernées
- Mise à jour de la base documentaire générale : liste téléphonique, liste des adresses de facturation par agence, demande de congé, demande de virement, remboursement des frais de formation, liste des SIRET par agence, etc
- Envoi trimestriel au Bureau d’Etudes de chaque agence de tous les documents à jour pour répondre aux appels d’offres
- Commande des médailles du travail
- Réservation des salles de réunions et déjeuner
- Demandes de création, mainlevée et suivi des cautions bancaires
- Responsable des services généraux (ménage, eau, CANON, fournitures de bureau, etc), assurer le fonctionnement du siège, enregistrer et suivre les incidents locaux privés et communs sur le site
- Participation aux réunions locataires de l’immeuble dont le RIE et restitution à la Direction

Profil

Issu(e) d'une formation professionnalisante de niveau Bac+2/3 en assistanat ou secrétariat de direction, vous disposez d'un expérience réussie sur un poste similaire.

De nature organisée et polyvalente, vous faite preuve de professionnalisme et d'engagement dans vos tâches au quotidien.

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe d'experts en recrutement et découvrez de nouvelles opportunités pour votre carrière.Poste : Assistant de Direction Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe et aider notre client, un acteur majeur dans le domaine de la fabrication d'équipements de communication, à gérer son agenda et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France FORCE INTERIM Temps plein

    Entreprise :La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Description du poste :Nous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.Vos principales missions seront : Assister la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France FORCE INTERIM Temps plein

    Accompagnement de la directionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la direction de notre client basé à Gennevilliers. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, organiser les déplacements et les réunions, ainsi que de suivre le budget voyages.Missions clésAssister la Directrice du secteur et le Directeur des...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Force Interim Temps plein

    EntrepriseForce Interim accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.PosteNous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.Vos principales missions seront :Assister la Directrice du secteur et le...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    EntrepriseLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.PosteNous recherchons pour notre client basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction pour une mission intérim de 4 mois.Vos principales missions seront : Assister la Directrice du...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Marck & Balsan Temps plein

    FINALITÉ DU POSTELe poste d'assistant de direction est un rôle clé au sein de l'entreprise Marck & Balsan. Vous serez chargé de soutenir le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative, en assurant la coordination des informations internes et externes, ainsi que la gestion des déplacements professionnels.MISSIONS...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Geodis Interservices Temps plein

    GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier....

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Marck & Balsan Temps plein

    FINALITÉ DU POSTEL'assistant de direction est chargé de soutenir le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative de l'entreprise.Assister le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative (agendas, courriers, appels),Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,...

  • Assistant Direction Dsi

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Gennevilliers, France KSB GENNEVILLIERS Temps plein

    **Quel est votre rôle ?** Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Entreprise :Rejoignez une équipe dynamique et innovante, où vos compétences seront valorisées et votre développement professionnel encouragé !LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.Description du poste :LHH...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Gennevilliers, France Ibis Paris Gennevilliers Temps plein

    **Job Description**: L’hôtel Ibis Paris Gennevilliers, 60 chambres, Restaurant, Bar 24/24, salles de séminaires. Situé à proximité de Paris et du métro les Agnettes, l’hôtel bénéficie d’une majoritairement individuelle affaire & loisir. Situé à proximité Notre équipe se compose de 12 personnes (étages en interne) Work...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 37878- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230**_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gennevilliers, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Fabrication d'équipements de communication et basé à GENNEVILLIERS (92230), en Intérim de 6 mois...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    Il y a 6 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant en Gestion des Activités Sensibles

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Direction Activités Sensibles Temps plein

    Direction Activités Sensibles recherche un Assistant en Gestion des Activités Sensibles pour l'une de ses entreprises spécialisée dans la maintenance multitechnique des data centers.Rattaché(e) au Responsable d'Affaires, vous serez en relation directe avec l'équipe technique sur site, le service des Ressources Humaines et des Finances.Vos principales...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    Il y a 5 mois

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) de direction BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...