Assistante de Direction

Il y a 7 mois

Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

Entreprise

AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement.

Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction d’eau potable & d’assainissement avec la capacité de travailler sur des grands projets sur tout le territoire national. La société poursuit également un effort constant d’innovation et dispose de matériel technique de qualité pour proposer une large gamme de solutions (technologie sans tranchées, robotiques).

Poste

Pour accompagner son développement, nous recherchons un(e):
Assistante de Direction (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et financier, vous accompagnez la Direction dans la gestion des questions administratives.

Vos principales tâches seront donc les suivantes:

- Accueil et réception des colis
- Standard téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier par service et affranchissement du courrier sortant
- Envoi de courriers pour la Direction et mailing
- Réalisation des bons de commande et des bons de réception dans IXBAT pour tout le SIEGE
- Prise de RDV et suivi pour les entretiens des véhicules professionnels du siège
- Organisation des voyages (déplacements, hôtels, locations de voitures) via l’outil en ligne NEO KDS d’AMEX pour tout le personnel du Siège
- Réception de la messagerie de l’accueil AXEO TP et orientation vers les personnes concernées
- Mise à jour de la base documentaire générale : liste téléphonique, liste des adresses de facturation par agence, demande de congé, demande de virement, remboursement des frais de formation, liste des SIRET par agence, etc
- Envoi trimestriel au Bureau d’Etudes de chaque agence de tous les documents à jour pour répondre aux appels d’offres
- Commande des médailles du travail
- Réservation des salles de réunions et déjeuner
- Demandes de création, mainlevée et suivi des cautions bancaires
- Responsable des services généraux (ménage, eau, CANON, fournitures de bureau, etc), assurer le fonctionnement du siège, enregistrer et suivre les incidents locaux privés et communs sur le site
- Participation aux réunions locataires de l’immeuble dont le RIE et restitution à la Direction

Profil

Issu(e) d'une formation professionnalisante de niveau Bac+2/3 en assistanat ou secrétariat de direction, vous disposez d'un expérience réussie sur un poste similaire.

De nature organisée et polyvalente, vous faite preuve de professionnalisme et d'engagement dans vos tâches au quotidien.

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Nanterre, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...

  • Secretaire Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Gennevilliers, France KSB GENNEVILLIERS Temps plein

    **Quel est votre rôle ?** Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France expectra Temps plein

    Expectra leader du recrutement hautes compétences recherche pour un CDI au sein d'un grand groupe industriel, un(e) assistant(e) de direction anglais ET ALLEMAND Rattaché(e) à un site de production, sous la responsabilité du Directeur logistique recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à gennevilliers. Statut Agent de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) de direction H/F Description du poste: - Assurer l’Assistance au Directeur d’Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l’unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISE Rejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétaires Notre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels. Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) de direction BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France ECO VALORISATION Temps plein

    Vos missions Vos missions : Support Opérationnel à la Direction Rédaction et mise en forme de documents, présentations et comptes-rendus. Assistance dans la mise en œuvre des projets stratégiques. Collecte et synthèse des informations nécessaires pour les prises de décision. Gestion Administrative Préparation des dossiers administratifs et...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) administrative BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Gennevilliers, France RHTT Intérim Temps plein

    RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION **Profil**: - BTS ou équivalent - 2 ans d’expériences souhaitées en tant qu'assistant(e) **Missions administratives**: - Saisie des heures réalisées par les équipes chantier - Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations) - Saisie...