Assistant de Direction

il y a 3 jours


Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

Descriptif du poste
- INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F
Description du poste:

- Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion

des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre de
mission, organisation de réunions, planification des entretiens annuels individuels,
- Accueil des personnes en visite dans nos locaux et piloter l intégration et la sortie du personnel
- Planification et organisation de rendez-vous commerciaux, manifestations évènementielles,

séminaires, visites, etc ;
- Planification et organisation des Comités D unité CODUN Infra : préparation de ces réunions,

participation à ces réunions, et rédaction du compte-rendu sous forme de « relevés d actions » : il
s agit de vérifier la bonne exécution de ces actions en préparation du CODUN suivant le précédent ;
- Organiser le secrétariat de l Unité : Gestion des nouvelles affaires ; veille au partage de l information

entre le personnel affecté à l Unité, coordination avec les assistant(e)s des agences pour la
transmission des documents ; archivage des contrats,
- Etablissement et mise en forme des divers courriers, rapports, notes, (selon modèles en vigueur.

Classement, archivage et diffusion des documents (courriers, mails ). Préparation de dossier
d avenants aux contrats,
- Tâches d assistance au suivi « qualité » des projets de l unité : Préparation et suivi des documents

relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés
au projet. Centralisation, diffusion et suivi des fiches qualité,
- Tenue à jour des curriculums vitae et centralisation des CV de l unité & des fiches technicocommerciales

et tableaux de références de l Unité
- Tenue à jour sur Salesforce : des contrats, des carnets de commandes, propositions et de
- En support de la direction du Commerce et des Offres : Etablissement et envoi de dossiers de

préqualification sous le pilotage du Responsable Commercial concerné

Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux/se,
autonome et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et plus précisément, Pack office et Outlook.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Archivage
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
- Intertis, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Christelle HERVE
- _Assistante recrutement_

Salaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE



  • Gennevilliers, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...


  • Gennevilliers, Nanterre, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...


  • Gennevilliers, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISERejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétairesNotre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels.Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la conception et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...


  • Gennevilliers, France KSB GENNEVILLIERS Temps plein

    **Quel est votre rôle ?** Vous supportez le Président SAS / Président mondial des Vannes sur un périmètre national / international en facilitant et optimisant la gestion administrative et logistique de son activité. En étroite collaboration avec ce dernier, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...


  • Gennevilliers, France expectra Temps plein

    Expectra leader du recrutement hautes compétences recherche pour un CDI au sein d'un grand groupe industriel, un(e) assistant(e) de direction anglais ET ALLEMAND Rattaché(e) à un site de production, sous la responsabilité du Directeur logistique recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à gennevilliers. Statut Agent de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Gennevilliers, France GIF Emploi - INTERTIS Temps plein

    **INTERTIS** appartient au groupe **GIF EMPLOI.** Nous recrutons à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) de direction H/F Description du poste: - Assurer l’Assistance au Directeur d’Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l’unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France AXEO TP Temps plein

    Entreprise AXEO TP est une filiale Travaux Publics de SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) spécialisée dans la construction des réseaux d'eau potable et d'assainissement. Acteur de référence sur le marché, AXEO TP dispose d’une offre globale dans la pose, le renouvellement et la réhabilitation de tous types de réseaux d’adduction...


  • Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 37878- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230**_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile,...


  • Gennevilliers, Hauts-de-Seine, France ABIS Temps plein

    ENTREPRISE Rejoindre ABIS, c’est intégrer une équipe d’experts engagés dans la création de lieux de travail sereins, alliant qualité, innovation et respect des contraintes budgétaires Notre client ABIS, est un expert en aménagement et décoration de bureaux professionnels. Depuis plus de 20 ans, ABIS accompagne les entreprises dans la...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France Repotel Gennevilliers Temps plein

    Repotel Gennevilliers Située à proximité de Paris, notre résidence médicalisée (EHPAD) est entourée d’un parc privatif. Nous accueillons des résidents qui recherchent un cadre confortable et sécurisant. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante est présente afin de prendre soin de nos résidents, et à l’écoute de leurs familles et...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) de direction BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...


  • Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) administrative BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Gennevilliers, France RHTT Intérim Temps plein

    RHTT INTERIM recherche pour un de ses clients, un profil de SECRETAIRE DE DIRECTION **Profil**: - BTS ou équivalent - 2 ans d’expériences souhaitées en tant qu'assistant(e) **Missions administratives**: - Saisie des heures réalisées par les équipes chantier - Transmission des informations aux ressources humaines (CP, arrêts, formations) - Saisie...