Coordinateur planification/Coordinatrice planification

il y a 3 jours


IvrysurSeine, France Lynx RH - Cabinets de recrutements spécialisés en Informatique - Ingénierie - Fonctions supports Temps plein

Vous avez pour mission d’assister pédagogiquement la Direction dans le respect des process définis en interne. Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par vos différents interlocuteurs afin qu’ils puissent mener à bien leur activité. Vous assurez en collaboration avec la Direction la planification des programmes.


La gestion administrative et matérielle de la planification – Hyperplanning :


Sous la l’autorité de la Direction, élaborer les plannings en collaboration avec les responsables pédagogiques du cursus

Intégrer les plannings dans l’outil en optimisant l’occupation des espaces

Planifier les salles en optimisant les espaces

Intégrer les données étudiants (promotions, statut et coordonnées)

Intégrer les données enseignants (cours, tarifs, statut et coordonnées)

Mettre Hyperplanning à disposition des enseignants et étudiants

Administrer les bulletins de notes

Gérer les modifications de plannings au quotidien (étudiants, enseignants, salles)


La gestion administrative des études

Pour les étudiants

Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées étudiants

Organiser, communiquer et participer aux semaines d’intégration

Présenter les outils Ynov aux nouveaux étudiants

Fiabiliser et envoyer les bulletins de notes aux étudiants et responsables financiers

Produire et transmettre les certificats, attestations, diplômes, titres sur demande tout au long de la scolarité

Intégrer les divers documents produits lors de la scolarité dans les dossiers des étudiants


Pour les enseignants

Recueillir les documents nécessaires à la rédaction des Conventions de Prestation

Demander les devis pour les prestataires

Réceptionner les factures des prestataires et veiller à la conformité de ces dernières

Vérifier et valider mensuellement les factures

Présenter les outils Ynov aux nouveaux enseignants

- Veiller à la mise à jour des adresses mails groupées enseignants


L’organisation des activités pédagogiques

Veiller à ce que les enseignants soient bien accueillis quotidiennement et à ce que l’accueil fournisse le « petit » matériel dont ils ont besoin

Participer à la préparation et à la tenue des JPO

Veille à la qualité du service (analyser les retours des évaluations des études et proposer des actions d’ajustement)

Participer aux comités pédagogiques



  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Véritable bras droit et sous la hiérarchie du Responsable du Pôle Planification, le Coordinateur de Planification(H/F), en véritable Chef(fe) d'orchestre, aura pour mission de planifier les cours et les examens des différents programmes de l'école en lien avec les Directeurs des études académiques et de coordonner une...


  • Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de...

  • Coordinateur Planification

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps plein

    Depuis 50 ans, l'école des industries créatives **EICAR** **Paris** forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation. Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de **8 plateaux** de tournage, une **salle de...

  • Coordinateur Planification

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Coordinateur.rice planification (H/F) en CDI Vos missions Vous avez pour mission d’assister pédagogiquement la Direction dans le respect des process définis en interne. Vous saurez répondre aux différentes problématiques quotidiennes posées par...

  • Chargé de Planification

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France Work Hunter Temps plein

    **Assistante administrative/ planification chez Work Hunter -**: Nous recherchons un Chargé de planification pour l'un de nos clients, PME du BTP .En tant que Chargé de planification, vous serez responsable de la coordination et du planning des techniciens. Les responsabilités principales du Chargé de planification incluent: - Coordonner les...

  • Chargé de Planification H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe M6 Temps plein

    Au sein de la chaîne M6, la rédaction rassemble les journalises en charge des deux journaux de la chaîne : le 1245 et le 1945. Plusieurs dizaines de journalistes & techniciens sont nécessaires à la production quotidienne de ces journaux et le service de planification doit organiser leur planning en tenant compte des contraintes de l'organisation et des...

  • Technicien planification

    il y a 2 semaines


    Triel-sur-Seine, Île-de-France Randstad Search Temps plein

    Notre client – le SIAAP, Service Public de l'Assainissement Francilien comptant 1800 agents – exploite directement le premier outil industriel de France pour le traitement des eaux usées au travers de 6 usines d'épuration basées en région parisienne.Suite à une nouvelle organisation au sein de l'usine "Seine Grésillons" (78), nous recherchons un...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines


    Salaise-sur-Sanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVALYO Temps plein

    **À propos de nous**:Novalyo est le 1er distributeur en France de solutions intelligentes dans le secteur de la santé.Nous accompagnons les établissements de santé (hôpitaux, cliniques, ehpad etc ) dans leur transformation digitale.Relever les nouveaux défis technologiques et accompagner l'humain dans l'usage de ces solutions fait partie de notre...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe M6 Temps plein

    Description de la missionAu sein de la chaîne M6, la rédaction rassemble les journalises en charge des deux journaux de la chaîne : le et le . Plusieurs dizaines de journalistes & techniciens sont nécessaires à la production quotidienne de ces journaux et le service de planification doit organiser leur planning en tenant compte des contraintes de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Groupe M6 Temps plein

    Description de la missionAu sein de la chaîne M6, la rédaction rassemble les journalises en charge des deux journaux de la chaîne : le et le . Plusieurs dizaines de journalistes & techniciens sont nécessaires à la production quotidienne de ces journaux et le service de planification doit organiser leur planning en tenant compte des contraintes de...

  • Chargé de Planification

    il y a 2 semaines


    Sainte-Luce-sur-Loire, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco tertiaire recherche pour son client dans le médical et basé à Ste Luce sur Loire, un **Chargé de planification H/F**.Vos missions principales seront les suivantes:- Réaliser la planification à froid (visites prévisionnelles) des interventions avec déplacement en s'appuyant sur l'outil de planification et créer les fonds de...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Groupe M6 Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Créé en 1987 autour de la chaîne M6, le Groupe M6 est un groupe plurimédia offrant une large gamme de programmes, de produits et de services. Télévision (7 chaînes dont M6), radio (3 stations dont RTL) mais aussi production et acquisition de contenus, digital, e-commerce, cinéma, musique,...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    Armonis, organisme de formation depuis plus de 15 ans destiné aux professionnels du secteur sanitaire, social et médico-social, déployant plus de 600 sessions de formation à travers toute la France cherche son nouveau chargé de planification formation. Si vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des clients et la gestion administrative, alors...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Vitry-sur-Seine, France Franprix Temps plein

    Qui sommes-nous ? Avec plus de 1100 magasins en France, le réseau Franprix connaît une forte croissance à Paris, en région parisienne, et se développe maintenant dans les grandes villes de France à travers son ambitieux projet d'expansion. Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme...


  • Saint-Ouen-sur-Seine, France ARTELIA Temps plein

    La Branche " Planification & Organisation " d'ARTELIA composée d'environ 60 collaborateurs, intervient sur des missions de planifications, de phasages, de méthodes, d'organisation de chantiers, ainsi que de pilotage et d'OPC-IC.Son champ d'action est varié : bâtiments (bureaux, centres commerciaux, IGH, hôtels, aéroports etc...), infrastructures...


  • Triel-sur-Seine, Île-de-France Randstad Search Temps plein

    Notre client – le SIAAP, Service Public de l'Assainissement Francilien comptant 1800 agents – exploite directement le premier outil industriel de France pour le traitement des eaux usées au travers de 6 usines d'épuration basées en région parisienne. Suite à une nouvelle organisation au sein de l'usine "Seine Grésillons" (78), nous recherchons un...

  • PMO Planification

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France SIPLEC E.LECLERC Temps plein

    L'enseigne E.LECLERC, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d'achat, permettre au plus grand nombre d'accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans 804 magasins, 690 drives et plus de 700 stations-service.Au sein de l'enseigne, SIPLEC (20,4 mds EUR CA en 2022 - près de 400...

  • PMO Planification

    il y a 3 jours


    Ivry-sur-Seine, France SIPLEC E.LECLERC Temps plein

    L'enseigne E.LECLERC, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d'achat, permettre au plus grand nombre d'accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans 804 magasins, 690 drives et plus de 700 stations-service.Au sein de l'enseigne, SIPLEC (20,4 mds EUR CA en 2022 -...

  • PMO Planification

    il y a 4 jours


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France SIPLEC E.LECLERC Temps plein

    L'enseigne E.LECLERC, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d'achat, permettre au plus grand nombre d'accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans 804 magasins, 690 drives et plus de 700 stations-service.Au sein de l'enseigne, SIPLEC (20,4 mds EUR CA en 2022 -...