Executive Assistant

Assistante de Direction & Administration – TreesitionLieu : Orléans + Télétravail + quelques déplacements ponctuels (France)Contrat : CDINiveau : Confirmé(e)Rémunération : Selon profil + primes À propos de TreesitionTreesition est une entreprise innovante qui connecte finance durable et agroforesterie en transformant les plantations d’arbres en produits financiers atypique à impact. Actifs en France, Belgique, Suisse et Espagne, nous collaborons avec agriculteurs, investisseurs, collectivités et experts techniques pour développer des projets à forte valeur écologique et économique.Reconnue à plusieurs reprises (European Enterprise Awards, CEO Excellence Awards, B Corp…), Treesition vit une phase d’accélération en 2025 : structuration interne, conformité AMF/FSMA, croissance opérationnelle, nouveaux partenariats, et expansion internationale.Dans ce contexte, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, rigoureuse, fiable et ultra-organisée, capable de soutenir la direction et d’assurer une gestion administrative impeccable. Missions principales1. Support direct à la directionGestion proactive de l’agenda et des prioritésPréparation des notes, documents, présentations et synthèsesOrganisation de réunions, calls, déplacements et événementsGestion des emails et filtrage des informations importantesCoordination des projets transverses avec les équipes internes2. Gestion administrative quotidienneRédaction et mise en forme de documents administratifsGestion des contrats, avenants, tableaux de suivi et archivageSuivi et traitement des factures, paiements, relances et échéanciersRelations administratives avec les partenaires et prestatairesMise à jour des bases de données internes et dossiers partagés3. Conformité & suivi réglementaire (AMF / FSMA)(pas besoin d’expertise à l’arrivée, mais capacité à apprendre vite)Mise à jour des documents réglementaires et des procéduresClassement structuré des pièces légalesPréparation de dossiers, collecte d’informations, vérifications basiquesAssistance sur les réponses aux autorités (AMF/FSMA/DREAL)4. Coordination interne & communicationInterface entre la direction et les équipes : agro, commercial, marketing, techSuivi de l’avancement des tâches, relances et reportingSynthèse des informations clés pour fluidifier la communication interneOrganisation de workshops, ateliers, team building ponctuels5. Gestion opérationnelle polyvalenteSupport administratif pour les plantations (documents, données, suivis)Aide à la mise en ligne de documents sur le site ou les plateformes internesMise en forme de rapports, tableaux Excel et dossiers de présentationTâches administratives diverses liées à la croissance de l’entreprise Profil recherchéCompétencesParfaite maîtrise du français écritTrès bonne organisation : structuration, priorisation, rigueurAutonomie + capacité à anticiper les besoinsAisance sur Excel/Google Sheets, Word, Drive, outils digitauxBon niveau de communication (clarté, diplomatie, efficacité)Discrétion, confidentialité, sens du serviceCapacité à gérer un rythme rapide et des sujets variésBonus qui feront la différenceExpérience en direction ou executive assistantNotions en administratif financier ou juridiqueIntérêt pour la transition écologique / agro / finance durableExpérience en startup ou scale-upAisance en anglais ✨ Pourquoi rejoindre Treesition ?Être au cœur d’une entreprise à mission en pleine expansionTravailler en relation directe avec la direction sur des sujets stratégiquesParticiper à des projets qui ont un impact réel sur l’environnementAmbiance dynamique, bienveillantePolyvalence garantie