Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve H/F - France - OMEVA
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Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
il y a 2 semaines
France NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes pour validation des factures. - Préparation des relances. - Préparation des campagnes de règlements bimensuelles. - Participation à des travaux comptables (clôture). - Rédaction de compte-rendus...
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Assistant.e Administratif.ve et Financier.e
il y a 2 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes pour validation des factures. - Préparation des relances. - Préparation des campagnes de règlements bimensuelles. - Participation à des travaux comptables (clôture). - Rédaction de compte-rendus...
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Assistant.e Paie et Administratif.ve
il y a 1 semaine
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel. - Suivi des embauches. - Suivi des visites médicales. - Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc). - Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie. - Suivi des absences. - Pointage et suivi des anomalies. -...
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Assistant.e Paie et Administratif.ve
il y a 7 jours
France NEITHWORK Temps pleinPoste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel. - Suivi des embauches. - Suivi des visites médicales. - Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc). - Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie. - Suivi des absences. - Pointage et suivi des anomalies. -...
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Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e
il y a 7 jours
France NEITHWORK Temps pleinPoste : Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes : - Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres. - Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage. - Devis. - Validation des encours de facturation...
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Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e
il y a 7 jours
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes : - Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres. - Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage. - Devis. - Validation des encours de facturation...
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Assistant.e Administratif.ve Et D'accueil
Il y a 2 mois
Roissy-en-France VOLKSWAGEN GROUP RETAIL FRANCE Temps pleinNous recherchons notre futur.e **Assistant.e administratif.ve et d'accueil** pour notre siège social situé à Roissy-en-France. Véritable point central du siège, vous assurez le bon fonctionnement du bureau en facilitant la diffusion des informations et en travaillant dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et interlocuteurs...
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Assistant.e administrative/surveillant.e H/F
il y a 1 mois
France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : - AU QUOTIDIEN : - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - Renvoyer tout...
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Assistant.e administrative/surveillant.e H/F
il y a 1 mois
France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : - AU QUOTIDIEN : - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - Renvoyer tout...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : u responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails - Créer et suivre les dossiers des prospects - Rédiger des contrats - Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain - Gérer la partie administrative des dossiers - Suivre et...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
France Neithwork Temps pleinPoste : u responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails - Créer et suivre les dossiers des prospects - Rédiger des contrats - Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain - Gérer la partie administrative des dossiers - Suivre et...
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Assistant.e adv
il y a 1 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions principales seront : - Relation clients, - Gestion des commandes de A à Z, - Gestion des litiges et réclamations, - Suivi des livraisons, - Classement, - Missions back-office. Rémunération : 30/33KEUR Profil : Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse, avec un très bon relationnel. Vous justifiez d'une...
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Assistant.e adv
il y a 1 mois
France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions principales seront : - Relation clients, - Gestion des commandes de A à Z, - Gestion des litiges et réclamations, - Suivi des livraisons, - Classement, - Missions back-office. Rémunération : 30/33KEUR Profil : Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse, avec un très bon relationnel. Vous justifiez d'une...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 2 semaines
France Neithwork Temps pleinPoste : Vos missions seront les suivantes : - Gestion relation clients/prospects, - Création et structure des sessions de formations, - Mise en place complète des sessions de formation, - Gestion des plannings de formations, - Logistique liée à la formation, - Facturation, - Suivi des règlements - Réclamations, litiges et avoirs -...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 2 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions seront les suivantes : - Gestion relation clients/prospects, - Création et structure des sessions de formations, - Mise en place complète des sessions de formation, - Gestion des plannings de formations, - Logistique liée à la formation, - Facturation, - Suivi des règlements - Réclamations, litiges et avoirs -...
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Assistant administratif
il y a 6 heures
France Neithwork Temps pleinPoste : u responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails - Créer et suivre les dossiers des prospects - Rédiger des contrats - Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain - Gérer la partie administrative des dossiers - Suivre et...
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Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e H/F
il y a 3 semaines
France OMEVA Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e. Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi que du...
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Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e H/F
il y a 2 semaines
France, FR OMEVA Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e. Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi que du...
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Assistant.e Juridique
il y a 3 semaines
France Legal & HR Talents Temps pleinPoste : RATTACHÉ.E AU RESPONSABLE JURIDIQUE, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: * Vie de la société / suivi administratif droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, * Gestion budgétaire du service : PO/PR, mise à jour et suivi du...
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Assistant.e Juridique
il y a 3 semaines
France, FR Legal & HR Talents Temps pleinPoste : RATTACHÉ.E AU RESPONSABLE JURIDIQUE, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES: * Vie de la société / suivi administratif droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, * Gestion budgétaire du service : PO/PR, mise à jour et suivi du...
Assistant.e Administratif.ve H/F
Il y a 2 mois
Nous recherchons pour Nerius Invest un.e Assistant.e Administratif.ve pour prend en charge la gestion quotidienne des tâches administratives, financières et juridiques de l'entreprise.
Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative : Réception, tri du courrier, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, mise à jour et archivage de la documentation professionnelle et réglementaireConformité légale : Suivi des obligations légales (archives sociales, échéances), organisation des assemblées générales (convocations, procès-verbaux) et accomplissement des formalités légales (publicité légale, modifications au RCS)Suivi RH : Gestion administrative du personnel (absences, présences, entrées, sorties), formalités d'embauche, suivi des déclarations administratives (URSSAF, inspection du travail)Gestion des contrats et formations : Suivi des contrats (renouvellements, résiliations), coordination des recrutements et des formations (planification, convocations, organisation des sessions)Gestion financière: Suivi des notes de frais, élaboration des budgets, suivi des indicateurs financiers (KPIs), reporting à la direction, gestion des paiements et encaissements, préparation des audits financiersTraitement comptable : Saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, gestion des factures fournisseurs et clients, préparation des déclarations fiscalesDossiers de financement : Compilation des documents administratifs pour les demandes de financement, préparation des dossiers de financement (dettes/equity) et des demandes de subventions publiquesConformité et relations : Veille réglementaire et fiscale, gestion des relations avec les parties prenantes (banques, fournisseurs), facilitation des échanges entre le RAF, l'assistante comptable et les autres servicesGestion de l'agenda et des communications : Gérer l'emploi du temps du dirigeant (RDV, e-mails, courriers, congés), filtrer les appels et accueillir les rendez-vousOrganisation d'événements : Préparer la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, salons)Préparation des dossiers et coordination : Préparer les dossiers nécessaires au dirigeant (rapports, documentation) et coordonner la circulation des informations entre la Direction et les servicesRédaction et gestion d'informations : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et gérer la transmission des informations, tout en veillant à la confidentialité des données Profil : Diplômé.e d'au moins un Bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité ou gestion des entreprises (BTS, DUT, licence), vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire. Vous avez un intérêt marqué pour les sujets liés à la transition écologique. Rigoureux.se, organisé.e et doté.e d'un bon sens relationnel, vous disposez d'une aisance rédactionnelle, de bonnes capacités d'analyse et d'un souci constant de la qualité des travaux rendus.
- Permis B obligatoire -
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Entreprise : Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'oeuvrer ensemble pour un futur souhaitable.
