Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 4 jours


BoucBelAir, France Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie Temps plein

La fonction que nous proposons

Vous accompagnez le directeur dans ses fonctions d’organisation, de communication et d’administration et êtes garante du respect de l’ensemble des procédures administratives. Vous assurez plus particulièrement :

  • Le secrétariat de direction, le filtrage des appels téléphoniques, le dispatching du courrier, la rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes de synthèse)
  • La gestion administrative des ressources humaines, l’enregistrement des formations suivies en interne ou en externe de l’ensemble de nos collaborateurs. L’établissement des primes des commerciaux.
  • Le traitement des commandes clients, le suivi des livraisons. L’établissement et le suivi des factures clients, la vérification et le paiement des factures fournisseurs, la gestion de la trésorerie, la relation avec les banques.
  • La gestion des locaux et des équipements des différents sites, le suivi du parc de véhicules, des équipements téléphoniques et informatiques.
  • Le suivi des formalités juridiques de l’entreprise, la gestion des contrats d’assurance, l’établissement d’outils d’aide à la décision (tableaux de bord, CRM et autres) la relation avec notre expert-comptable.


Vous mettez à jour les procédures qui vont faciliter la réalisation des tâches que vous avez en charge en y associant l’ensemble des personnes concernées. Vous êtes au cœur de notre activité et participez directement avec l’équipe de direction au développement de l’entreprise

Nous vous proposons un salaire de 39 à 45 K€ par an et ceci suivant votre expérience.


Votre profil

Vous avez suivi un cursus d’études de niveau Bac +3/+5 avec un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook), une bonne capacité de rédaction en français et une connaissance de la langue anglaise. Nous vous proposons de nous transmettre un CV et une lettre de motivation à l’adresse emploi@digicad.fr


Notre société

Nous sommes une société de 8 collaborateurs, intégrateurs de logiciels Siemens en CAO, Calcul de Structure, Simulation Fluides et PLM/Gestion de données techniques. Nous mettons notre expertise au service de nos clients. Nous sommes implantés à Bouc Bel Air (13) et à Bron (69). Nous assurons l'installation des logiciels, la formation et le support à leur utilisation ainsi que le développement des applicatifs qui permettent d'automatiser les tâches répétitives.



  • Bouc-Bel-Air, France Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie Temps plein

    La fonction que nous proposonsVous accompagnez le directeur dans ses fonctions d’organisation, de communication et d’administration et êtes garante du respect de l’ensemble des procédures administratives. Vous assurez plus particulièrement :Le secrétariat de direction, le filtrage des appels téléphoniques, le dispatching du courrier, la...


  • Bouc-Bel-Air, Bouches-du-Rhône, France Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie Temps plein

    La fonction que nous proposons Vous accompagnez le directeur dans ses fonctions d’organisation, de communication et d’administration et êtes garante du respect de l’ensemble des procédures administratives. Vous assurez plus particulièrement : Le secrétariat de direction, le filtrage des appels téléphoniques, le dispatching du courrier, la...


  • Bouc-Bel-Air, Bouches-du-Rhône, France Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie Temps plein

    La fonction que nous proposons Vous accompagnez le directeur dans ses fonctions d’organisation, de communication et d’administration et êtes garante du respect de l’ensemble des procédures administratives. Le secrétariat de direction, le filtrage des appels téléphoniques, le dispatching du courrier, la rédaction de documents (courriers, comptes...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    Bouc-Bel-Air, France CLINIQUE SAINT CHRISTOPHE Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe et s’investir dans des projets humains. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH, vous aurez les **missions suivantes**: - Gestion des plannings - Suivi administratif des salariés...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Flexatrans recherche dans le cadre de son développement un assistant administratif pour intégrer le pôle affrètement sous la direction du responsable d'affrètement. Votre mission sera la mise en place les transports au niveau régional et national et international dans le respect des règles pour nos clients. - Réception et saisie des commandes -...

  • Apprenti Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Bouc-Bel-Air, France CLINIQUE SAINT CHRISTOPHE Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en apprentissage pour rejoindre notre équipe et s’investir dans des projets humains. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH, vous aurez les **missions suivantes**: - Gestion des plannings - Suivi...


  • Villiers-le-Bel, France MNG CONSEIL Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - France Code** **Localisation**: Siège de France Code **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Rémunération**: Entre 23 000 € et 35 000 € brut annuel (selon expérience et compétences) **À propos de nous**: France Code est un acteur majeur dans le secteur de l'examen du code de la route, avec plus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bouc-Bel-Air, France SERVICE OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Service oxygène est un prestataire de santé à domicile crée en 1995. Nous sommes convaincus que notre expertise en oxygénothérapie et en nutrition permet une meilleure prise en charge des patients. Notre ambition est d’œuvrer au développement des prestations de santé d’aujourd’hui et demain ! **Quelles seront les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Port-de-Bouc, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Bâtir un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs...


  • Bouc-Bel-Air, France Groupe A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...

  • Assistant Grands Comptes

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France KB8 ImportExport International Temps plein

    **Société** : Précurseur depuis 1959, KB8 est un acteur incontournable et l’un des principaux importateurs français de son domaine d’activité. Spécialisé dans la création de collections tournant autour de 4 univers : Art de la Table, Equipement de la maison, Décoration d’intérieur, Outdoor. En pleine croissance, l’entreprise est en...

  • Adjoint/e de Direction

    il y a 7 jours


    Bouc-Bel-Air, France France Hospitality Investment Temps plein

    **ADJOINT/E DE DIRECTION H/F** **Vous êtes le véritable bras droit du directeur de l'hôtel Kyriad de Bouc-Bel-Air. En son absence, vous assumez l'entière responsabilité de l'établissement.** - Travail de terrain, une complète autonomie, polyvalence et de bonnes connaissances en hébergement - Gestion de la réception - Développe ses collaborateur en...


  • Villiers-le-Bel, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre avenir professionnel commence ici : une alternance qui combine éducation, expérience et succès continu_** **_!_** On est à la recherche des Assistant de Direction en Alternance(H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !!_** **Description du...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...

  • Apprenti Assistant Gpme

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’une alternance pour préparer votre diplôme d’assistant de gestion de PME, le groupe A13 (30M€ CA) vous accueille ! Le Groupe A13 est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...

  • assistant éducatif et social

    il y a 3 semaines


    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    PrésentationNous sommes à la recherche d'un Assistant Éducatif et Social pour rejoindre notre équipe à Bouc-Bel-Air.