Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 5 mois


BoucBelAir, France Groupe A13 Temps plein

Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de transport de marchandise pour un total de plus de 600 collaborateurs et 300 véhicules. Les fonctions supports et administratives sont assurées par un GIE, le GIE Logistique Assistance Entreprise (LAE).

Rejoindre le groupe A13 c’est avant tout rejoindre une aventure humaine qui œuvre quotidiennement pour permettre l’accès aux soins. C’est aussi rejoindre une belle entreprise créée il y a 40 ans qui combine un héritage familial avec un ancrage territorial très fort et une appartenance depuis 2018 au Groupe Transdev, un leader mondial de la mobilité. Enfin, le Groupe A13 est la vitrine et le laboratoire du réseau Carius, premier réseau ambulancier de France.

Rattaché(e) à la directrice générale adjointe et en lien avec l’équipe de direction et les responsables de notre GIE, vous aurez pour principales missions:

- ** Gestion administrative**
- Ouverture du courrier et distribution
- Gestion administrative des appels d’offres et suivi des marchés
- Suivi administratif des sociétés (KBIS, attestations fiscales, URSSAF )
- Gestion de l’approvisionnement de matériels divers (fourniture de bureau, matériel médical )
- Aide au suivi administratif du personnel (listing salariés étrangers / RNT personnels)
- Gestion des registres de sécurité
- Formalisation et mise à jour de procédures
- Consultation de prestataires divers
- ** Aide à la gestion du parc de véhicules**
- Gestion des badges et accès (télépéage, entrée établissements, aéroport)
- Mise en service de véhicules relais
- Gestion des contraventions (paiement, contestation, dénonciation, etc.)
- Gestion des sinistres (déclaration, facturation, reporting)
- ** Actions commerciales et de communication interne / externe**
- Promotion de nos offres (phoning, mailing, contractualisation)
- Relation client, suivi d’échéances contractuelles
- Préparation de propositions commerciales et supports de communication
- Elaboration de devis
- Organisation d’événements et d’animations internes
- Gestion de contenus pour notre site Internet et notre Intranet
- Liste des missions non exhaustive_

Titulaire d’un Bac + 2 ou équivalent dans le domaine de la gestion (Assistant Manager / Support à l’action managériale / Assistant de gestion / Office manager), vous justifiez d’une expérience de 3 ans.

Une expérience avec de la gestion administrative de véhicules serait appréciée.
- Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'une rigueur et d'une organisation exemplaires face à la diversité des tâches
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée



  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...


  • Bouc-Bel-Air, France ISA Développement Temps plein

    L'agence ISA INTERIM, recrute pour un de ses clients basé à Bouc Bel Air, H/F Assistant Administratif. Vous serez en charge d'une partie RH: Maitrise du logiciel BALIGEST, communication des donneurs d'ordres de l'ensemble des pièces administratives nécessaire à la rédaction des marchés, pour la constitution d'appels d'offres. Rédaction et...


  • Bouc-Bel-Air, France Laoma Temps plein

    **Nous recrutons** pour un de nos clients un(e) assistant(e) commercial(e) pour prendre part au développement commercial et à la communication. Après formation et intégration, vos missions seront très variées et amenées à évoluer: - ** Développement commercial** : contacts formulaires prospects, création et relance des devis, rendez-vous à...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Bouc-Bel-Air, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity recherche pour un de ses clients sur Bouc Bel air un assistant commercial H/F pour un poste en CDI **Vos principales missions**: - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Gestion du courrier - Gestion des données de base client et fournisseurs **Accueil divers**: - Gestion et suivi de la caisse : de l'encaissement au...


  • Bouc-Bel-Air, France Clarke Energy France Temps plein

    **_ Un Assistant Administratif logistique H/F_** - Les missions de l’Assistant Administratif logistique seront les suivantes :_ - Réception des appels et demandes clients internes et externes, - Gestion administrative, - Traitement des commandes clients: - Réception et enregistrement des commandes dans l’ERP, - Suivi des contrats récurrents (planning...


  • Bouc-Bel-Air, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client **une Assistante technique et administrative H/F** dans le cadre d’une mission intérim. Le poste est basé à** Bouc bel air (13)** **Vos principales missions**: - Récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux clients correspondants. - Créer un...


  • Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Flexatrans organise des transports routiers au niveau européen depuis 2008. En 2022 le chiffre d'affaires s'élève à plus de 10 millions d'euros. Aujourd'hui reconnu comme acteur majeur dans le transport routier en France et en Europe, Flexatrans souhaite investir humainement et développer ses services: - Transport de marchandises générales (lots...

  • Audioprothésiste Assistant

    il y a 3 semaines


    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    MissionsL'assistant(e) audioprothésiste aura la charge d'accompagner l'audioprothésiste à développer l'activité, en intervenant sur l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers administratifs en lien avec les mutuelles et la sécurité sociale, et en général, à la bonne tenue de ce centre : vitrine,...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Bouc-Bel-Air, France COMAT MEDITERRANEE Temps plein

    **Notre entreprise**: Leader français du pliage métallique, nous fabriquons des accessoires d’étanchéité, d’ossature et de façade sur mesure, pour les professionnels du bâtiment. Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des valeurs fortes d’exigence, de bienveillance et de...


  • Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exaltan RH Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant technique commercial H/F pour rejoindre notre équipe à Gardanne (13). Vous serez en charge de développer les ventes de variateurs de vitesse et d'instrumentation auprès des industries et des installateurs.ResponsabilitésRéaliser des devis commerciaux en lien avec les équipes commerciales et/ou...

  • Apprenti Assistant Gpme

    Il y a 5 mois


    Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’une alternance pour préparer votre diplôme d’assistant de gestion de PME, le groupe A13 (30M€ CA) vous accueille ! Le Groupe A13 est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements,...


  • Bouc-Bel-Air, France CLARKE ENERGY FRANCE Temps plein

    Clarke Energy France (Groupe Kohler), avec un CA en 2023 de plus de 90 millions d'€, nous sommes des acteurs engagés de la transition énergétique. Nous préparons le monde de demain en pariant sur des solutions globales de valorisation énergétique dans les secteurs de l'énergie verte et de l'environnement. Clarke Energy se positionne comme une...


  • Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exaltan RH Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant Technico-Commercial H/F pour rejoindre notre équipe à Gardanne (13).Vous serez en charge de développer les ventes de variateurs de vitesse et d'instrumentation auprès des industries et des installateurs.ResponsabilitésRéaliser des devis commerciaux en lien avec les équipes commerciales et/ou...


  • Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Audioprothésiste Assistant(e) H/F pour l'ouverture d'un nouveau laboratoire de correction auditive à Bouc Bel Air.MissionL'assistant(e) audioprothésiste aura la charge d'accompagner l'audioprothésiste à développer l'activité, en intervenant sur l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, le suivi...


  • Bouc-Bel-Air, France DI PROJECTION Temps plein

    Aujourd’hui, le Groupe GDI c’est : 310 collaborateurs, 80 millions d’€ de C.A., 11 filiales, 19 agences en France et une ouverture à l’international. Acteur incontournable sur le marché de l’isolation thermique par projection, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique. En développement dans de nouvelles activités...


  • Bouc-Bel-Air, France Audition Conseil Temps plein

    **1er réseau d'audioprothésistes indépendants, le groupe AUDITION CONSEIL connait une forte croissance !** **Dans cette optique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Audioprothésiste H/F pour **l'ouverture d'un nouveau laboratoire** **de correction auditive à Bouc Bel Air !** **Vous aurez la charge d'accompagner l'audioprothésiste à développer...