Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 7 mois


BoucBelAir, France Groupe A13 Temps plein

Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de transport de marchandise pour un total de plus de 600 collaborateurs et 300 véhicules. Les fonctions supports et administratives sont assurées par un GIE, le GIE Logistique Assistance Entreprise (LAE).

Rejoindre le groupe A13 c’est avant tout rejoindre une aventure humaine qui œuvre quotidiennement pour permettre l’accès aux soins. C’est aussi rejoindre une belle entreprise créée il y a 40 ans qui combine un héritage familial avec un ancrage territorial très fort et une appartenance depuis 2018 au Groupe Transdev, un leader mondial de la mobilité. Enfin, le Groupe A13 est la vitrine et le laboratoire du réseau Carius, premier réseau ambulancier de France.

Rattaché(e) à la directrice générale adjointe et en lien avec l’équipe de direction et les responsables de notre GIE, vous aurez pour principales missions:

- ** Gestion administrative**
- Ouverture du courrier et distribution
- Gestion administrative des appels d’offres et suivi des marchés
- Suivi administratif des sociétés (KBIS, attestations fiscales, URSSAF )
- Gestion de l’approvisionnement de matériels divers (fourniture de bureau, matériel médical )
- Aide au suivi administratif du personnel (listing salariés étrangers / RNT personnels)
- Gestion des registres de sécurité
- Formalisation et mise à jour de procédures
- Consultation de prestataires divers
- ** Aide à la gestion du parc de véhicules**
- Gestion des badges et accès (télépéage, entrée établissements, aéroport)
- Mise en service de véhicules relais
- Gestion des contraventions (paiement, contestation, dénonciation, etc.)
- Gestion des sinistres (déclaration, facturation, reporting)
- ** Actions commerciales et de communication interne / externe**
- Promotion de nos offres (phoning, mailing, contractualisation)
- Relation client, suivi d’échéances contractuelles
- Préparation de propositions commerciales et supports de communication
- Elaboration de devis
- Organisation d’événements et d’animations internes
- Gestion de contenus pour notre site Internet et notre Intranet
- Liste des missions non exhaustive_

Titulaire d’un Bac + 2 ou équivalent dans le domaine de la gestion (Assistant Manager / Support à l’action managériale / Assistant de gestion / Office manager), vous justifiez d’une expérience de 3 ans.

Une expérience avec de la gestion administrative de véhicules serait appréciée.
- Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'une rigueur et d'une organisation exemplaires face à la diversité des tâches
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée



  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...


  • Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie Temps plein

    **Digicad - Logiciels CAO pour l'industrie** recherche un assistant administratif directeur expérimenté pour rejoindre son équipe.### SalaireNous proposons un salaire estimé de 35 000 € par an, en fonction de votre expérience et de vos compétences.### Description du posteL'assistant administratif directeur aura pour mission de soutenir le...

  • Assistante Commerciale

    il y a 5 jours


    Bouc-Bel-Air, France Samsic Emploi - Aix-en-Provence Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE: Mission intérim de 3 mois renouvelable. Votre mission : Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des...


  • Bouc-Bel-Air, France Laoma Temps plein

    **Nous recrutons** pour un de nos clients un(e) assistant(e) commercial(e) pour prendre part au développement commercial et à la communication. Après formation et intégration, vos missions seront très variées et amenées à évoluer: - ** Développement commercial** : contacts formulaires prospects, création et relance des devis, rendez-vous à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France SCRB Temps plein

    Nous sommes une entreprise générale du bâtiment tous corps d’Etat située à BOUC-BEL-AIR (13120). Notre activité est la construction, rénovation, agrandissement villa, appartement, local, bureau, boutique. Véritable « couteau suisse de l’entreprise » vous serez un vrai pilier de l’entreprise. Qualités personnelles: - Capacité...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Flexatrans recherche dans le cadre de son développement un assistant administratif pour intégrer le pôle affrètement sous la direction du responsable d'affrètement. Votre mission sera la mise en place les transports au niveau régional et national et international dans le respect des règles pour nos clients. - Réception et saisie des commandes -...


  • Bouc-Bel-Air, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et exploitation. Vos missions: Prendre en main tout dossier qui lui sera transmis par le responsable dans la limite de ses compétences ; - Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents ; - Traitement des courriers ; - Gestion de bases de...


  • Bouc-Bel-Air, France Clarke Energy France Temps plein

    **_ Un Assistant Administratif logistique H/F_** - Les missions de l’Assistant Administratif logistique seront les suivantes :_ - Réception des appels et demandes clients internes et externes, - Gestion administrative, - Traitement des commandes clients: - Réception et enregistrement des commandes dans l’ERP, - Suivi des contrats récurrents (planning...


  • Bouc-Bel-Air, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client **une Assistante technique et administrative H/F** dans le cadre d’une mission intérim. Le poste est basé à** Bouc bel air (13)** **Vos principales missions**: - Récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux clients correspondants. - Créer un...


  • Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Flexatrans organise des transports routiers au niveau européen depuis 2008. En 2022 le chiffre d'affaires s'élève à plus de 10 millions d'euros. Aujourd'hui reconnu comme acteur majeur dans le transport routier en France et en Europe, Flexatrans souhaite investir humainement et développer ses services: - Transport de marchandises générales (lots...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France COMAT MEDITERRANEE Temps plein

    **Notre entreprise**: Leader français du pliage métallique, nous fabriquons des accessoires d’étanchéité, d’ossature et de façade sur mesure, pour les professionnels du bâtiment. Engagé dans une réelle démarche RSE au niveau du Groupe, notre vision d’excellence se base sur des valeurs fortes d’exigence, de bienveillance et de...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Partnaire Vitrolles Temps plein

    L'agence Partnaire, expert en solutions RH, recrute pour son client, acteur reconnu à Bouc-Bel-Air dans la conception d'ensemble et l'assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels, un assistant commercial et ADV matériel électrotechniques(H/F). Intégrez une entreprise à taille humaine où performance et esprit...

  • Apprenti Assistant Gpme

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’une alternance pour préparer votre diplôme d’assistant de gestion de PME, le groupe A13 (30M€ CA) vous accueille ! Le Groupe A13 est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements,...