Office Manager
il y a 3 semaines
Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.
Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en charge de manière très autonome le suivi quotidien de sujets
variés concernant le suivi administratif, les services généraux ou les ressources humaines. Au sein de la Direction Financière et reportant au DRH, vous gérez les tâches suivantes :
·Supervision de la logistique du site (sécurité, gestion des salles de réunion)
·Gestion des locaux : suivi assurances, aménagements et déménagements, gestion des badges d'accès, maintenance des installations
·Interface avec les prestataires et les fournisseurs et commande des fournitures
·Point de contact des salariés pour les sujets du quotidien
·Communication interne et organisation des événements de la société
·Réception et classement du courrier de la Direction Financière
·Soutien aux Ressources Humaines : diffusion des annonces ; enregistrement des contrats ; mise à jour des registres du personnel, du livret d'accueil et des organigrammes
Profil : Diplômé en gestion d'entreprise ou similaire, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'office management, idéalement acquise au sein d'une PME.
Vous avez un excellent relationnel à tous les niveaux de l'entreprise et savez travailler en toute autonomie. Vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication (Microsoft Office, suite Google) et avez une bonne expression orale et une aisance avec les chiffres.
Adaptable et force de proposition, vous savez travailler dans un environnement changeant.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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Office Manager
il y a 2 semaines
France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une Office Manager H/F Les missions :Service généraux/vie d’équipe :Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire.Superviser la maintenance et la réparation des équipements de bureau.relation avec le bailleur et les...
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Office Manager
il y a 2 semaines
France, FR AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une Office Manager H/F Les missions :Service généraux/vie d’équipe :Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire.Superviser la maintenance et la réparation des équipements de bureau.relation avec le bailleur et les...
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Office Associate
il y a 2 semaines
France Mantu Temps pleinAs an Office Assistant you will be in charge of supporting the local Office Manager in the following areas and activities within our office environment: Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors. Keep track of visitor’s information Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding activities. Help the...
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Office Associate
il y a 2 semaines
France, FR Mantu Temps pleinAs an Office Assistant you will be in charge of supporting the local Office Manager in the following areas and activities within our office environment: Ensure we offer a welcoming experience to our employees, clients, and visitors. Keep track of visitor’s information Support H&R and Office Management in the onboarding and offboarding activities. Help the...
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Office Manager
il y a 1 mois
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au quotidien le...
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Office Manager
il y a 5 jours
Tremblay-en-France IMI Temps pleinLeader dans le secteur du CVC, IMI HYDRONIC ENGINEERING recrute pour son bureau à Tremblay en France un-e **Office Manager.** Rattaché(e) directement au Directeur Général de l’entité France, vous serez chargé(e) de l'administration des services généraux: **Responsabilités** Office manager - rôle à 50%, idéalement le matin (région proche de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024. Planifier, coordonner et contrôler les services RH,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024. Planifier, coordonner et contrôler les services RH,...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
France, FR EOS by Synapse Temps pleinEOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...
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Office manager
il y a 1 mois
France SEIKO WATCH EUROPE Temps pleinLA SOCIETE LA SOCIETE SEIKO WATCH EUROPE,Une filiale du prestigieux groupe nippon SEIKO Watch Corporation, est le flagship de la distribution omnicanale de la marque SEIKO en France. Avec un esprit innovant gravé dans notre ADN depuis plus de 140 ans, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'horlogerie. Notre modeste atelier d'horlogerie fondé...
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Office manager
il y a 1 mois
France, FR SEIKO WATCH EUROPE Temps pleinLA SOCIETE LA SOCIETE SEIKO WATCH EUROPE,Une filiale du prestigieux groupe nippon SEIKO Watch Corporation, est le flagship de la distribution omnicanale de la marque SEIKO en France. Avec un esprit innovant gravé dans notre ADN depuis plus de 140 ans, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'horlogerie. Notre modeste atelier d'horlogerie fondé...
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Office Manager
il y a 1 mois
France Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires et des...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR Viamedis Temps pleinL’entreprise : Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire. Aux côtés des organismes complémentaires et des...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
France, FR MESSIKA PARIS Temps pleinLa Maison Messika recherche un(e) Project Management Officer dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès maintenant. Le poste est situé au siège à Paris.LA MAISONAnimée par le souhait d’une joaillerie tendance et du diamant décomplexé, Valérie Messika crée en 2005 sa Maison de Joaillerie. Elle réinvente cet accessoire fort de sens et de symbole en...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Roissy-en-France Time to Fly Temps plein**Offre d’emploi : OFFICE MANAGER** **Time to Fly** Time to Fly est une PME dynamique et innovante dans le domaine du conseil aéronautique. Nous intervenons sur des projets très variés tels que l'aide à la création de compagnie aérienne, l'audit d'ateliers de maintenance ou de compagnies aériennes, la certification d'aéroports... Time to Fly vous...
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PMO - ERP & Back-Office Applications Manager
il y a 4 semaines
France HBS Temps pleinPurpose of the jobThe ERP and Back-Office Applications Manager has a key technical and organizational role within the Platforms and Solutions. He/she is responsible for ensuring that both our ERP system and our low-code / no code solutions align with our business requirements. He/she interacts with HBS stakeholders, to identify the needs, challenges and...
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PMO - ERP & Back-Office Applications Manager
il y a 4 semaines
France, FR HBS Temps pleinPurpose of the jobThe ERP and Back-Office Applications Manager has a key technical and organizational role within the Platforms and Solutions. He/she is responsible for ensuring that both our ERP system and our low-code / no code solutions align with our business requirements. He/she interacts with HBS stakeholders, to identify the needs, challenges and...
