Admin officer
il y a 3 semaines
About TCL:
TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers.
Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring vertical integration, i.e., the manufacture of its products from A to Z. TCL's slogan, "The Creative Life", sets the tone.
Present in Europe since 2007, TCL is currently in 11 European countries, including France, the UK, Italy, etc. Our 175 employees (and counting) are involved in the development and daily life of TCL in Europe. We ensure their well-being by offering them a working environment that encourages them to take initiatives. The development of our team is of great importance to us. Our managers make sure that each one of our employees has the opportunity to take on more responsibility if they wish to do so. Well-being, listening, and equal opportunities are important to us.
TCL’s slogan or signature, « The Creative Life », sets the tone.
Good reasons to join us:
Our strengths:
Taste for challenge of all team
High development ambitions
International outreach
Vertical integration
European HQ based in France, just a stone’s throw from Paris (Issy les Moulineaux)
Job Purpose
The Admin officer & HR Assistant is responsible for managing the France office and facilities while coordinating the provision of human resources-related tasks linked with Health & Safety regulations, Training obligations, Internships, and temporary staff.
Key Responsibilities
management:
Identify and meet the needs of the different teams of the company about office and facilities requirements.
Ensure security and maintenance in good condition of the equipment, installations, and the overall office. This includes managing the business relationship with IT and Reception outsourcing companies, Office security and Cleaning companies, and any other third-party company.
Manage the business relationship, the provision of services, and the contractual agreements for:
Business travel: travel policy, travel agency, online tools, invoicing, employees’ use and usage.
Company cars: policy, and daily management with the region’s car leasing companies, in line with local statutory and payroll requirements.
Insurances: travel, France office building, car park, social responsibility, company cars, flats.
France expatriates’ accommodation: flat search, utilities set-up and management, agency/landlord relationship, occupation planning, etc in line with statutory and payroll requirements.
France office cleaning and general services (coffee machine, water fountain, etc).
France Landline and mobile phones fleet.
Design, implement, manage, and review company policies in line with HR policies.
Manage the France office Receptionist's daily activities.
First point of contact for facilities and general services topics for both internal and external parties.
Resources Missions:
Responsible for the France Document Unique, Accidents register, and annual prevention program.
Ensure the safety and security of employees, through particular actions of training, holding security registry, and regulatory controls.
Main point of contact for the France Occupational Health and Prevention body, ensuring periodical and exceptional medical visits are planned accordingly with employees.
New Starters HR induction and Leavers process and requirements, in conjunction with the HR team.
In charge of the full recruitment and onboarding process for internships, apprenticeships, and temporary staff.
Profile and Experience
Familiar with French society and humanities,
Bilingual in Chinese and French,
Strong sense of responsibility, execution, and reliability, good at communication,
Preferably with 1-5 years' experience in administration and purchasing.
If you are interested, please send your English CV to
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Office & Admin Manager
il y a 1 mois
France, FR LÕU.YETU Temps pleinLÕU.YETU est une entreprise qui fabrique et distribue des bijoux fantaisie dorés à l'or fin 18 carats à Paris depuis 2015. Sa force, une innovation régulière forte, sa mission, la satisfaction client au quotidien. Afin d'offrir la meilleure expérience à ses clients, la maison recherche un.e responsable de boutique Freelance pour aider au...
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Administrateur de plateforme de e-learning
il y a 1 mois
Île-de-France Mersen Temps pleinDans 33 pays, les 7 500 salariés de Mersen produisent des composants-clefs et des solutions pour les industries d'avenir : satellite, véhicule électrique, semi-conducteur, aéronautique, ferroviaire, transition énergétique, distribution électrique etc.Au siège à La Défense, au sein du pôle SIRH de la Direction des Ressources Humaines du Groupe,...
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Administrateur de plateforme de e-learning
il y a 1 mois
Île-de-France, France Mersen Temps pleinDans 33 pays, les 7 500 salariés de Mersen produisent des composants-clefs et des solutions pour les industries d'avenir : satellite, véhicule électrique, semi-conducteur, aéronautique, ferroviaire, transition énergétique, distribution électrique etc.Au siège à La Défense, au sein du pôle SIRH de la Direction des Ressources Humaines du Groupe,...
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Paris, Île-de-France NES Fircroft Travail à distance Freelance Temps pleinContexte de la mission Dans la branche Marketing et Services du Groupe, le departement Securite Produits, au sein de la Direction Reglementation/Advocacy/representation, coordonne le deploiement mondial des reglementations liees aux produits chimiques, afin d'assurer la conformite de la branche aux reglements REACH et REACH-like, ainsi que la conformite aux...
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Paris, Île-de-France NES Fircroft Travail à distance Freelance Temps pleinContexte de la mission Dans la branche Marketing et Services du Groupe, le departement Securite Produits, au sein de la Direction Reglementation/Advocacy/representation, coordonne le deploiement mondial des reglementations liees aux produits chimiques, afin d'assurer la conformite de la branche aux reglements REACH et REACH-like, ainsi que la conformite aux...
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Office et Operations Manager H/F
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps pleinAbout Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps pleinAbout Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The Support...
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Technicien des infrastructures système et réseau F/H
il y a 21 heures
Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Xelya Temps pleinDiapaz, notre logiciel de gestion dédié aux cabinets d’avocat, est en pleine croissance ! &##Ton objectif est de veiller à ce que le déploiement et l’installation de nos solutions et produits se passe bien et sans encombre afin de rendre nos clients heureux d’utiliser nos services ! ➡️ Projets de déploiement : * Mise en production...
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Technicien de déploiement systèmes et réseaux H/F
Il y a 2 mois
Saint-Cloud, Hauts-de-Seine, France Xelya Temps pleinNos logiciels de gestion dédiés aux services professionnels sont en pleine croissance : Diapaz est destiné aux cabinets d'avocat et Ozmo est dédié aux cabinets de conseil. &##Ton objectif est de veiller à ce que le déploiement et l’installation de nos solutions et produits se passe bien et sans encombre afin de rendre nos clients heureux...
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Assistant.e Commercial.e
Il y a 2 mois
Saint-Pierre-de-Chartreuse, France Raidlight sas Temps plein**L'entreprise** Depuis plus de 20 ans, RaidLight développe des produits innovants pour la pratique du trail en loisir comme en compétition en proposant des produits légers, techniques et astucieux. L’objectif est d’avoir 20% de la production RaidLight fabriquée en France en 2024 et d’atteindre 75% des productions en matières recyclées. Vous...
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Chargé de Projets Web Junior
Il y a 2 mois
Roissy-en-France Hotels at Home Temps pleinHOTELS AT HOME SAS, est la filiale européenne d’un groupe américain qui gère en partenariat avec des chaînes hôtelières une quinzaine de sites e-commerce multilingues et multidevises. **MISSIONS**: Rattaché(e) au sein du pôle E-Commerce/marketing vous aurez en charge les missions suivantes: **1/ Intégration de contenus**: - Gestion de...
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Chargé de Projets Web Junior
Il y a 2 mois
Roissy-en-France Hotels at Home Temps pleinHOTELS AT HOME SAS, est la filiale européenne d’un groupe américain qui gère en partenariat avec des chaînes hôtelières une quinzaine de sites e-commerce multilingues et multidevises. **MISSIONS**: Rattaché(e) au sein du pôle E-Commerce/marketing vous aurez en charge les missions suivantes: **1/ Intégration de contenus**: - Gestion de...
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Chargé de Projets Web Junior
il y a 2 jours
Roissy-en-France Hotels at Home Temps pleinHOTELS AT HOME SAS, est la filiale européenne d’un groupe américain qui gère en partenariat avec des chaînes hôtelières une quinzaine de sites e-commerce multilingues et multidevises. **MISSIONS**: Rattaché(e) au sein du pôle E-Commerce/marketing vous aurez en charge les missions suivantes: **1/ Intégration de contenus**: - Gestion de...
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Assistant RH H/F
il y a 1 mois
Pas-de-Calais, France Howdens Cuisines Temps pleinDescription de la mission En tant q u’Assistant/e RH Admin et Paie au sein de notre Siège Social situé à Vendin-le-Vieil (62880) , votre principale mission sera d’assurer la gestion administrative du personnel, de la paie des collaborateurs ainsi que diverses formalités déclaratives liées au personnel. Rattaché à la...
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Assistant RH H/F
il y a 2 semaines
Pas-de-Calais, France Howdens Cuisines Temps pleinDescription de la mission En tant q u’Assistant/e RH Admin et Paie au sein de notre Siège Social situé à Vendin-le-Vieil (62880) , votre principale mission sera d’assurer la gestion administrative du personnel, de la paie des collaborateurs ainsi que diverses formalités déclaratives liées au personnel. Rattaché à la...
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Assistant.e commercial.e
Il y a 2 mois
Saint-Pierre-de-Chartreuse, France RAIDLIGHT Temps pleinDescription du poste Raidlight propose un poste & administratif en collaboration avec la responsable du pôle Gestion. Vous intégrerez ce service au sein dune entreprise dynamique et en perpétuel mouvement. Vous apporterez votre expertise en gestion commerciale et administrative. Vous aurez particulièrement la charge de lassistance commerciale...
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Assistant.e commercial.e
il y a 2 semaines
Saint-Pierre-de-Chartreuse, France RAIDLIGHT Temps pleinDescription du poste Raidlight propose un poste & administratif en collaboration avec la responsable du pôle Gestion. Vous intégrerez ce service au sein dune entreprise dynamique et en perpétuel mouvement. Vous apporterez votre expertise en gestion commerciale et administrative. Vous aurez particulièrement la charge de lassistance commerciale...
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Assistant Coverage
il y a 3 semaines
Montrouge, Hauts-de-Seine, France CA CIB FRANCE Temps pleinA propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques,...
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Assistant Coverage
Il y a 2 mois
Montrouge, Hauts-de-Seine, France CA CIB FRANCE Temps pleinA propos de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (Crédit Agricole CIB) Crédit Agricole CIB est la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10ème groupe bancaire mondial en taille de bilan 2021 (The Banker, juillet 2022). Près de 8600 collaborateurs répartis dans plus de 30 implantations en Europe, Amériques,...
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Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024
il y a 3 semaines
Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps pleinApprenticeship starting in September 2024 - 12/24 months The Estée Lauder Companies Group is one of the world's leading manufacturers and marketers of prestige beauty, make-up, fragrance and hair care products. Present in 150 countries through directly-operated boutiques, perfumeries, department stores, specialized outlets and e-commerce, the Group...
