Office Manager
il y a 4 semaines
About Us:
Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.
The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.
The Support Operations Manager organizes and coordinates the company's administration and procedures, to ensure organizational effectiveness, efficiency and security.
He/she is responsible for developing intra-company communication protocols, simplifying administrative procedures, stock control and office supervision. He is also responsible for setting up suppliers and settling invoices.
Main missions :
1) Purchasing
- Responsible for purchasing/inventory of office
- Ensure that there are no stock-outs.
2) Facilities and Suppliers
- In charge of ensuring payment of rent and taxes related to the premises, monitoring and controlling installations, requesting repairs if necessary, and supervising regular cleaning of the premises.
- Manage relationships / negotiations with suppliers / service providers and landlord, ensuring that all items are ordered, invoiced and paid for on time
- Manage contracts and price negotiations with service providers, suppliers, landlord, etc.
- Responsible for mail dispatch, parcel dispatch (supplies, equipment), mail dispatch.
3) Equipment
- Provide new employees with the necessary equipment (IT, telephony, etc.).
- Ensure that equipment is collected when employees leave.
- Coordinate with IT for software installations and computer troubleshooting.
- IT and telephone fleet management
- Car fleet management, repairs, vehicle changes, etc.
- Organize all shipments: equipment, documentation, etc.
4) Finance, HR and Admin support
- Create suppliers in the Groupware system, and issue payment requests for the France subsidiary
- Create RFAs for general services
- Support human resources in setting up and implementing the welcome program for new employees and monitoring HR policies
- Create presentations and other reports as requested by management.
- Actively participate in the planning and execution of company events (brainstorming, conventions, workshops, seminars, training, employee last day celebrations, etc.).
Requirements :
- Excellent time management and organizational/planning skills
- Dynamic and versatile: ability to multi-task
- Priority management
- Process management / improvement
- Agility and flexibility
- A good listener
- Action-oriented
- Autonomous and rigorous
- Attentive to detail
- Team player
- Ability to solve problems and make suggestions
- Computer skills: a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook
You are in the right place if you if you have at least 3 year experience within the position and look for a job where you can gain insight to the administrational background of a HR department and where you can utilize your competencies for HR and office administration, all within an international pharmaceutical industry working closely with the local HR Manager.
What we offer:
Cafeteria with various elements: meal and telephone allowance
Public transport season ticket
Monthly afterwork events
International company but family atmosphere
Permanent contract
Full-time position (37,5 hours a week)
Mutual insurance covered at 70% by the employer
15 RTT days a year
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Office et Operations Manager H/F
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps pleinAbout Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France CONQUISITOR Temps plein_**L'essentiel**:_ - **Poste**: Office Manager H/F, - **Les +**: cabinet de taille humaine, peu de turn over, avantages (primes, PPV), atmosphère chaleureuse, perspective d'évolution **CONQUISITOR** est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'expertise-comptable. Cabinet d'expertise-comptable de taille humaine situé à **Issy les...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Celltrion Inc Temps pleinAbout Us:Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.The Support...
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Project Management Office Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Program Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Edenred Temps pleinTake a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. ...
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Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps pleinAosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...
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Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps pleinAosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...
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Front Office Duty Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinCompany Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...
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Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...
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Assistant Manager
il y a 23 heures
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinCompany Description Assistant Manager – Front Office | Mercure Gold Coast Resort A 292-room hotel, spanning over 3.5 hectares with significant food & beverage operations, two resort pools and extensive conference facilities, Mercure Gold Coast Resort is an oasis located amongst expansive gardens on the Gold Coast. Reporting to the Resort’s Front...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Syrtals Temps pleinDescriptif du poste **TITRE : PMO Cash Management(F/H)** Vous aurez la charge de la coordination, de l'animation et du pilotage du projet et des différents comités. Vous coordonnez les actions entres les différentes équipes produit, métier et IT. Vous préparerez et animez les instances de pilotage transverses en assurant les comptes rendus, le suivi...
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Assistent Front Office Manager
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinUnternehmensbeschreibung Das 4* Hotel Mercure Wien Westbahnhof mit seinen 252 Zimmern und 6 Konferenzräumen liegt am Puls der Stadt und überzeugt durch seine zentrale Lage zwischen dem Shopping Erlebnis der Mariahilfer Strasse und der Stadthalle als internationale Konzert Arena. Schloss Schönbrunn, Museumsquartier und die Hofburg sind bequem...
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Assistante administrative H/F
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...
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Front Office Night Manager
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinCompany Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...
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Assistant D'equipe
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...
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Office Manager H/F
il y a 7 jours
Hauts-de-Seine, France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les...
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Project Manager Officer
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France CTS Corporate Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de ses activités dans le secteur aéronautique CTS recrute un PMO. Activités: Support au pilote projet - Gestion technico-économique des projets / programme (maîtrise EVM, CAPEX / OPEX, NRC / RC, charge/capacité,...) - Performance des métiers - Planification - Analyse des risques et opportunités - Monitoring des...
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Assistant Front Office Manager
il y a 5 jours
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinDescription de l'entreprise Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps pleinJob DescriptionReporting to the Site Manager, the role and responsabilities of the Office Assistant will be: Opening of Site officeHelping the site office Manager for first outfitting of the Site offices, first the provisional office, then the permanent (due in September 2024)Helping the site office Manager in decoration of office to give an Orient-Express...