Office Manager

il y a 4 semaines


IssylesMoulineaux HautsdeSeine, France Celltrion Inc Temps plein

About Us:

Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.

The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.

The Support Operations Manager organizes and coordinates the company's administration and procedures, to ensure organizational effectiveness, efficiency and security.

He/she is responsible for developing intra-company communication protocols, simplifying administrative procedures, stock control and office supervision. He is also responsible for setting up suppliers and settling invoices.

Main missions :

1) Purchasing

- Responsible for purchasing/inventory of office

- Ensure that there are no stock-outs.

2) Facilities and Suppliers

- In charge of ensuring payment of rent and taxes related to the premises, monitoring and controlling installations, requesting repairs if necessary, and supervising regular cleaning of the premises.

- Manage relationships / negotiations with suppliers / service providers and landlord, ensuring that all items are ordered, invoiced and paid for on time

- Manage contracts and price negotiations with service providers, suppliers, landlord, etc.

- Responsible for mail dispatch, parcel dispatch (supplies, equipment), mail dispatch.

3) Equipment

- Provide new employees with the necessary equipment (IT, telephony, etc.).

- Ensure that equipment is collected when employees leave.

- Coordinate with IT for software installations and computer troubleshooting.

- IT and telephone fleet management

- Car fleet management, repairs, vehicle changes, etc.

- Organize all shipments: equipment, documentation, etc.

4) Finance, HR and Admin support

- Create suppliers in the Groupware system, and issue payment requests for the France subsidiary

- Create RFAs for general services

- Support human resources in setting up and implementing the welcome program for new employees and monitoring HR policies

- Create presentations and other reports as requested by management.

- Actively participate in the planning and execution of company events (brainstorming, conventions, workshops, seminars, training, employee last day celebrations, etc.).

Requirements :

- Excellent time management and organizational/planning skills

- Dynamic and versatile: ability to multi-task

- Priority management

- Process management / improvement

- Agility and flexibility

- A good listener

- Action-oriented

- Autonomous and rigorous

- Attentive to detail

- Team player

- Ability to solve problems and make suggestions

- Computer skills: a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook

You are in the right place if you if you have at least 3 year experience within the position and look for a job where you can gain insight to the administrational background of a HR department and where you can utilize your competencies for HR and office administration, all within an international pharmaceutical industry working closely with the local HR Manager.

What we offer:

Cafeteria with various elements: meal and telephone allowance

Public transport season ticket

Monthly afterwork events

International company but family atmosphere

Permanent contract

Full-time position (37,5 hours a week)

Mutual insurance covered at 70% by the employer

15 RTT days a year



  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us: Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002. The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux. The...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France CONQUISITOR Temps plein

    _**L'essentiel**:_ - **Poste**: Office Manager H/F, - **Les +**: cabinet de taille humaine, peu de turn over, avantages (primes, PPV), atmosphère chaleureuse, perspective d'évolution **CONQUISITOR** est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'expertise-comptable. Cabinet d'expertise-comptable de taille humaine situé à **Issy les...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Celltrion Inc Temps plein

    About Us:Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.The Support...


  • Issy-les-Moulineaux, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Program Office Manager

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

    Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l’univers de la maison, du jardin, du sport, de l’animalerie et de l’enfant. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: **Missions Office Manager**: - Organiser les évènements (soirée de fin...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Aosom.fr - MH France Temps plein

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  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Issy les Moulineaux, accès Issy...

  • Assistant Manager

    il y a 23 heures


    Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description Assistant Manager – Front Office | Mercure Gold Coast Resort A 292-room hotel, spanning over 3.5 hectares with significant food & beverage operations, two resort pools and extensive conference facilities, Mercure Gold Coast Resort is an oasis located amongst expansive gardens on the Gold Coast. Reporting to the Resort’s Front...


  • Issy-les-Moulineaux, France Syrtals Temps plein

    Descriptif du poste **TITRE : PMO Cash Management(F/H)** Vous aurez la charge de la coordination, de l'animation et du pilotage du projet et des différents comités. Vous coordonnez les actions entres les différentes équipes produit, métier et IT. Vous préparerez et animez les instances de pilotage transverses en assurant les comptes rendus, le suivi...


  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Unternehmensbeschreibung Das 4* Hotel Mercure Wien Westbahnhof  mit seinen 252 Zimmern und 6 Konferenzräumen liegt am Puls der Stadt und überzeugt durch seine zentrale Lage zwischen dem Shopping Erlebnis der Mariahilfer Strasse und der Stadthalle als internationale Konzert Arena. Schloss Schönbrunn, Museumsquartier und die Hofburg sind bequem...


  • Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...


  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Company Description We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...

  • Assistant D'equipe

    il y a 1 mois


    Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours


    Hauts-de-Seine, France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France CTS Corporate Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités dans le secteur aéronautique CTS recrute un PMO. Activités: Support au pilote projet - Gestion technico-économique des projets / programme (maîtrise EVM, CAPEX / OPEX, NRC / RC, charge/capacité,...) - Performance des métiers - Planification - Analyse des risques et opportunités - Monitoring des...


  • Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps plein

    Description de l'entreprise Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein

    Job DescriptionReporting to the Site Manager, the role and responsabilities of the Office Assistant will be: Opening of Site officeHelping the site office Manager for first outfitting of the Site offices, first the provisional office, then the permanent (due in September 2024)Helping the site office Manager in decoration of office to give an Orient-Express...