Emplois actuels liés à Assistant responsable administratif/Assistante responsable administrative - France - Lagardère Travel Retail
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Tremblay-en-France Novadelta France Temps pleinRattaché(e) à l’équipe Administratif et en étroite collaboration avec les services de l’entreprise (Logistique, Comptable et Commerciale), vous participez à l’essor des marques du Groupe Nabeiro sur le marché français. En collaboration avec le Directeur Administratif, et le Responsable du Service Technique, vous serez amené(e) à réaliser les...
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Responsable administratif
Il y a 2 mois
France, FR École de Management Appliqué Temps pleinOrientations principales :Ce rôle a pour mission de veiller au bon déroulement, à l'efficacité, et à la qualité des opérations et des process administratifs, y compris celle des cours en ligne et en présentiel de l'École. L'expérience de travail ou d'études dans une université/établissement d'enseignement supérieur serait...
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Responsable administratif
Il y a 2 mois
France École de Management Appliqué Temps pleinOrientations principales :Ce rôle a pour mission de veiller au bon déroulement, à l'efficacité, et à la qualité des opérations et des process administratifs, y compris celle des cours en ligne et en présentiel de l'École. L'expérience de travail ou d'études dans une université/établissement d'enseignement supérieur serait...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Roissy-en-France i-interim Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement d'une grande société de Facility Management. Une expérience précédente à l'aéroport Charles de Gaulle avec un badge aéroportuaire à jour sera...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Tremblay-en-France Flex transport Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau. - Effectuer des tâches de saisie de données et de classement - Assurer un...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Roissy-en-France NBtech Temps pleinNBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses équipes, un(e) assistant administratif sur Roissy-en-France (95). Rattaché au responsable facility Manager, vous aurez pour principale mission la coordinateur administrative des prestations sur un site de maintenance industriel. **Vos missions**: - Suivi administratif des contrats de...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
France Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - Remote Hello dear candidate, we hope that you're doing well :) Description: We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
France, FR Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
France Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - Remote Hello dear candidate, we hope that you're doing well :) Description: We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
France Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...
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Responsable administratif h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses situé à Dardilly, un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois). Au sein département administratif vos missions seront les suivantes: -Management de 3 Assistants...
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Responsable administratif h/f
Il y a 2 mois
France Fed Office Temps pleinPoste : Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses situé à Dardilly, un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois). Au sein département administratif vos missions seront les suivantes: -Management de 3 Assistants...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps pleinUne agence d’architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille. Vos responsabilités : 📊 Assistance à la comptabilité et générale : • Gérez l’embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels. • Suivez la facturation et la...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps pleinUne agence d’architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille. Vos responsabilités : 📊 Assistance à la comptabilité et générale : • Gérez l’embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels. • Suivez la facturation et la...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps pleinUne agence d’architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.Vos responsabilités : Assistance à la comptabilité et générale : • Gérez l’embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels. • Suivez la facturation et la comptabilité,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Tremblay-en-France NOVADELTA (DELTA CAFES) Temps plein**Mais tout d’abord, qui sommes-nous ?** Fondée en 2008, Novadelta France se consacre à la commercialisation sur le marché français des produits Delta Cafés, Delta Q et de toute la gamme de produits agroalimentaires appartenant aux marques du Groupe Nabeiro. Engagée dans la quête de gourmandise, Novadelta France distribue ses produits sur tous les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
France, FR Saur France Temps pleinPure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
France, FR OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps pleinQui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
France OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps pleinQui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Tremblay-en-France NOVADELTA (DELTA CAFES) Temps plein**Mais tout d’abord, qui sommes-nous ?** Fondée en 2008, Novadelta France se consacre à la commercialisation sur le marché français des produits Delta Cafés, Delta Q et de toute la gamme de produits agroalimentaires appartenant aux marques du Groupe Nabeiro. Engagée dans la quête de gourmandise, Novadelta France distribue ses produits sur tous les...
Assistant responsable administratif/Assistante responsable administrative
il y a 1 mois
QUI SOMMES-NOUS ?
Lagardère Travel Retail France au service des voyageurs depuis plus de 170 ans
Avec un large portefeuille d'enseignes, Relay, Hubiz, Nespresso, Fnac…, nous proposons chaque jour de nouvelles expériences aux voyageurs dans nos 800 points de vente sur tous types de plateformes : aéroports, gares, stations de métro, sites touristiques, hôpitaux.
Nous sommes aujourd'hui reconnus comme le leader du « Travel Essentials » (presse, livres, snacking et autres concepts spécialisés) et un acteur majeur de la « Restauration ».
Lagardère Travel Retail France est une entreprise dynamique et plurielle tant par la diversité de ses activités que par celle de ses 1 300 collaborateurs, engagés au quotidien.
Chaque jour, nos équipes ont à cœur de dépasser les attentes des voyageurs et de nos partenaires en : • Proposant des expériences de shopping et de restauration mémorables • S'adaptant à chaque environnement et aux besoins spécifiques des passagers • Innovant pour offrir une expérience unique, différente et sans cesse renouvelée
DECSRIPTION DU POSTE
La Direction Architecture & Construction a pour mission, en lien avec les Directions opérationnelles et les Directions marketing, de concevoir (de la définition du projet à l'ouverture) les points de vente de nos différents réseaux.
Rattaché(e) à la Responsable Gestion et Administratif, vous aurez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à un projet spécifique.
Nous recherchons, dans le cadre de 2 créations de poste :
- Assistant(e) administratif(ive) et comptable - CDI - H/F
- Assistant(e) administratif(ive) et comptable - CDD 18 mois - H/F
Vous collaborez étroitement avec les chefs de projet pour garantir une mise en oeuvre efficace et efficiente des projets et vous avez pour missions principales :
- assurer le volet administratif des dossiers signés par les chefs de projet ;
- renseigner l'outil de gestion interne (COUPA SOFTWARE) pour les demandes d' achats ;
- assurer et suivre la facturation : émission, envoi, suivi des règlements, relance;
- assurer une conformité sous-traitante: contrôle et stockage des pièces légales;
- valider le règlement des sous-traitants/fournisseurs, avec l' accord des chefs de projet ;
- renseigner et mettre à jour le tableau des investissements CAPEX liés aux projets en cours;
- participer aux projets administratifs transverses;
- être garant du bon respect du processus commandes locatifs et travaux (conformité du devis en fonction des normes définies) et des données saisies.
PROFIL
Titulaire d'un Bac +2/3 en comptabilité, contrôle de gestion, assistanat ou gestion des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement similaire (cabinet d'architecture, entreprises du bâtiment) et appréciez la polyvalence.
Rigoureux(se) et curieux (se), vous possédez de bonnes notions de comptabilité, faites preuve de méthode et d'organisation dans votre travail et possédez un réel sens des priorités.
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
Connaissance de COUPA fortement souhaitée et maîtrise d'Excel impérative.
AVANTAGES
- Salaire : environ 35K package
- Poste, à pourvoir Asap, basé à Levallois-Perret (métro Pont de Levallois - ligne 3)
- Restaurant d'entreprise
- Pass Navigo pris en charge à 75%
- Jusqu'à 2 jours de TT par semaine
