Emplois actuels liés à Assistant Administratif - France, FR - Saur France
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
France, FR Consultonio Temps pleinAdministrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
France, FR Symbiotic Security AI Temps pleinLocationParis, France.About Symbiotic SecuritySymbiotic Security is a dynamic and emerging cybersecurity startup that aspires to revolutionize code and cloud security. Our AI-native solution is a truly unique blend of vulnerability detection, code remediation, and developer training that aims at eliminating risks in cloud applications and infrastructures.At...
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Assistant(e) Administratif H/F
il y a 1 semaine
France, FR KELLY Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
France, FR Groupe actual Temps pleinAujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...
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Assistante administrative F/H
il y a 1 semaine
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 jour
France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F. Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre. Les principales missions confiées seront : * Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique DocuSign pour envoi aux...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
France, FR OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps pleinQui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...
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Assistant(e) administrative et comptable F/H
il y a 2 semaines
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Activités administratives : Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..) Réalise des travaux de secrétariat...
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Assistant RH et Administratif
Il y a 3 mois
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...
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Assistant administratif h/f
Il y a 3 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant administratif technique(h/f)
il y a 4 semaines
France, FR Groupe actual Temps pleinRattaché(e) au pôle administratif, vous intégrez une équipe dynamique et une structure en croissance permanente.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos missions sont les suivantes :Etre l'intermédiaire entre les collaborateurs internes et le pôle des ressources humaines pour des demandes spécifiquesAssurer la gestion du...
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Assistant administratif h/f
Il y a 3 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F
il y a 3 semaines
France, FR Fed Finance Temps pleinPoste : Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement. En tant qu' assistant(e)...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, situé à Le Rheu, un Assistant Administratif en Intérim pour un poste dans le secteur de l'industrie. Ce poste, offrant une rémunération compétitive allant de 25 000 à 31 000 euros par an, est une opportunité passionnante pour un professionnel souhaitant évoluer dans un environnement...
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Assistant administratif et commercial h/f
il y a 1 semaine
France, FR Schmidt Temps pleinPoste : Chez Schmidt, vous êtes L'INTERLOCUTEUR(TRICE) PRIVILEGIE(E) du magasin et vous veillez à sa bonne ORGANISATION. - Vous assurez le traitement administratif des ventes, - vous préparez et contrôlez les plannings du magasin, - vous mettez à jour les tableaux statistiques, - vous rédigez les courriers, Vos missions sont riches et variées :...
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France, FR Advents Resources Temps pleinOpportunité de mission pour un(e) Assistant(e) Administratif Technique à Bruxelles. Dans le cadre du renfort de son équipe, mon client recherche un(e) assistant(e) administratif technique. Au cours de cette mission, vos tâches seront : - Commandes (matériel, consommables) - Suivi des fournisseurs (relances livraisons) - Réception du matériel dans SAP...
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Assistant administratif anglais courant H/F
Il y a 2 mois
France, FR WINSEARCH Paris AEC Temps pleinPoste : Sous la supervision directe du Dirigeant de l'Association, vous aurez à effectuer les missions suivantes : - Traiter les courriers et emails en anglais et tout document nécessaire à l'administration des donateurs internationaux ; - Rédiger des lettres et des comptes rendus en français et en anglais ; - Effectuer la saisie comptable...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...
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Assistant administratif gestion des ordres h/f
il y a 2 semaines
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du...
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 mois
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : En tant qu' Assistant administratif H/F au sein d'un service, vos missions incluent : Gestion de la base clients :* Fiabiliser les données clients.Transmission des factures :* Envoyer mensuellement les factures : Via des plateformes de dématérialisation, par mail, par courrier, en vérifiant les envois.Support et communication :* Répondre...
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite.
Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni.
Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d’euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.
Dans le cadre de son développement dans la région sud-ouest, Saur services sud-ouest recrute un(e) Assistant(e) administratif. Sous l'encadrement de la Responsable administrative sud-ouest, l’Assistant(e) administratif, basé(e) à Toulouse, a pour mission principale la gestion administrative et de facturation de Centres d’exploitation afin d’en assurer un fonctionnement optimal et performant.
Vous souhaitez relever un challenge ambitieux de la structuration et du développement d’une nouvelle organisation régionale.
VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR
Accueil physique-téléphonique
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants au-travers d’un standard téléphonique partagé en équipe
- Accueillir les visiteurs et les diriger dans les locaux
- Assurer la gestion des email du standard courriel générique et du courrier
Facturation
- Assurer la facturation des clients publics et parapublics suivant les marchés publics.
- Assurer la facturation des clients privés suivant les contrats-conventions et les devis.
- Assurer la facturation des particuliers suivant les devis.
- Garantir les reportings et suivis de facturation auprès des Responsables d’exploitation et de la Responsable administrative.
- Assurer les suivis administratifs et de facturation par services et par marchés. Réaliser les rapports d’activités et synthèses annuelles des clients.
Gestion comptable
- S'assurer du règlement des factures et participer aux premiers niveaux de relances
- Accompagner les Responsables d’exploitation dans la bonne gestion des arrêtés comptables mensuels
- Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise : gestion des paiements chèques et liquides
Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers personnels, suivi du registre du personnel
- Assurer la transmission des informations variables de paie au service paie
Activités commerciales
- Assurer la gestion et la mise à jour du fichier de suivi du portefeuille clients
- Assurer la revalorisation annuelle des conventions-contrats publics et privés selon les formules contractuelles
- Assurer la réalisation et le suivi des devis sur BPU des marchés publics et parapublics pour les Responsables d’exploitation
Comptabilité fournisseurs
- Réaliser et assurer la bonne gestion des commandes d’achat
VOTRE PROFIL
De formation BTS assistant PME-PMI, comptabilité et gestion, gestion des entreprises et administration.
Vous avez une expérience réussie dans le domaine administratif, notamment de la facturation, idéalement dans les métiers du service aux collectivités et entreprises, avec des équipes à distance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre organisation, votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service.
Vous avez la volonté et la capacité de travailler en équipe avec des Responsables opérationnels à distance et de travailler en équipe au sein d’une équipe administrative.
Vous avez une excellente communication orale et écrite. Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques et notamment de la suite Microsoft Office.
Poste basé sur SUD-OUEST Toulouse : 3 Rue Colomies, 31100 Toulouse.