Responsable administratif, attaché de direction

il y a 3 semaines


Paris, France FACO PARIS Temps plein

I - Mission

Véritable numéro 2 du Chef d'Établissement pour le volet administratif, le responsable administratif et attaché de direction assure la gestion administrative et financière des étudiants, depuis leur candidature à la FACO.

Il est également chargé de la gestion du parc informatique selon une approche systématique, allant de l’évaluation initiale des besoins à la maintenance quotidienne, l’objectif étant de disposer d’un parc informatique performant, sécurisé et efficient et de personnel, encadrement comme étudiants, formés.

Supervisant le travail de l’appariteur, il contribue activement et efficacement à la sécurité des biens et des personnes et assure la responsabilité de chargé de prévention.


II - Activités principales

  • Piloter la politique de gestion des services généraux et de la logistique (supervision de l’appariteur).
  • Assurer le suivi administratif et financier des étudiants. Dans ce cadre, entretenir les relations avec le cabinet d'expertise comptable et le cabinet de recouvrement.
  • Veiller au bon fonctionnement technique (plus haut niveau de disponibilité) et opérationnel (satisfaction clients) du SI métier, en lien avec le prestataire externe.
  • Veiller à la bonne disponibilité d’internet, de la téléphonie et des autres servitudes informatiques en lien avec les prestataires.


III - Savoir‐faire techniques

  • Maîtriser la suite Office,
  • Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité,
  • Coordonner son action avec les autres services,
  • Vérifier la bonne exécution des contrats de maintenance et d'entretien des locaux,
  • Négocier les délais et les moyens avec la sous‐traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.


IV - Savoir‐faire relationnels

  • Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
  • Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions
  • Être force de proposition
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)


V - Compétences clés

  • Polyvalence, adaptabilité
  • Compétences bureautique et/ou informatique notamment de la suite Office
  • Maîtrise des principes budgétaires et pratique des indicateurs de gestion
  • Conduite de projet
  • Sens de l'organisation et bonnes connaissances des règles du droit public et du rôle des établissements d'enseignement supérieur

  • Attaché de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI à temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la...


  • Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de lavolonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celled'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...


  • Paris, France FACO PARIS Temps plein

    I - MissionVéritable numéro 2 du Chef d'Établissement pour le volet administratif, le responsable administratif et attaché de direction assure la gestion administrative et financière des étudiants, depuis leur candidature à la FACO.Il est également chargé de la gestion du parc informatique selon une approche systématique, allant de l’évaluation...


  • Paris 20e, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement et à l'attachée de direction, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et hôtelières....

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Cité de l'architecture et du patrimoine Temps plein

    **INTITULE DU POSTE : Attaché(e) de direction** **Nature du contrat **:CDI ou détachement à pouvoir immédiatement Joindre impérativement CV et lettre de motivation. La **Cité de l’Architecture et du Patrimoine**, est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) placé sous la tutelle du ministère de la culture. Elle a...


  • Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...


  • Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...


  • Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...


  • Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...


  • Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...


  • Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - Stage - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et...


  • Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ATTACHE DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92258 **CAF DE PARIS**: Au cœur de la branche famille de la Sécurité Sociale, la Caisse d'allocations familiales de Paris est un organisme d'environ 1000 salariés qui verse 2,5 milliards de prestations par an à plus de 425 000...


  • Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    **Profil du Stagiaire d'attachée de direction h/f**: Piloté et encadré par l'adjointe de direction, il ou elle aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement. Fortement impliqué, autonome, efficace, il ou elle aura la charge de garantir une bonne gestion administrative. **Poste et missions**: Sans que cette liste soit...

  • Attaché de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Geoffroy Saint Hilaire **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...


  • Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Attaché de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très...


  • Paris 17e, France La SPA Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....