Agent Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs:
un agent administratif greffe

Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP.

Ses missions principales consistent à la prise en charge, le suivi administratif et l’archivage des dossiers en lien avec les différents services de la juridiction du ressort dans lequel il est situé ou l’établissement pénitentiaire.

L’agent exerce ses fonctions soit en milieu ouvert, soit en milieu fermé. En cas de nécessité, les agents sont amenés à se suppléer afin d’assurer la continuité du service public.

Plus précisément:
1/ gestion administrative des mesures de justice.
- Ouverture de dossiers et prise en charge administrative des mesures : préparation des dossiers physiques (dossiers complet : côtes et sous côtes/fiche d’entretien, etc.)
- Ouverture informatique via le logiciel dédié APPI
- Affectation des dossiers aux conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation en lien avec le responsable de pôle et les directeurs
- Archivage physique et informatique des mesures
- Gestion des 741-1
- Travaux préparatoires aux CAP, TAP, Débats
- Immatriculation TIG en l'absence du responsable de pôle

2/ contribution à l’établissement des statistiques de l’antenne
- Tenue de tableaux statistiques des mesures prises en charge
- Tableaux de suivi de l'activité du service

3/ accueil du public et gestion du courrier
- Accueil physique ou téléphonique du public
- Traitement du courrier et des mails, enregistrement des fax
- Participation à la sécurisation passive du service
- Gestion des accès, accueil et orientation des intervenants extérieurs

un agent administratif RH:
Sous l’autorité de l’attaché d’administration, responsable des services administratifs et financiers et du responsable du service ressources humaines, le titulaire du poste assure les fonctions de gestionnaire RH au sein du siège du SPIP.

A ce titre, il est chargé de participer aux travaux relatifs aux domaines suivants:

- Accueil des personnels nouvellement affectés ;
- Information et traitement des requêtes des agents (dans le cadre d’une permanence physique, par téléphone ou par mail) ;
- Tenus et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Traitement des dossiers de congés bonifiés ;
- Suivi des tableaux d’avancement, des listes d’aptitude et des demandes de mobilité ;
- Suivi des évaluations de l’ensemble des agents du service ;
- Suivi de la médecine de prévention ;
- Suivi de la gestion de la protection fonctionnelle
- Lien avec les services RH de la DISP de Paris ;
- Traitement des dossiers d’accident de travail ;
- Traitement des congés maladie.

Il assure également la gestion d’Origine au sein du SPIP.

Le SPIP, service public de justice, participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes.

Le SPIP de Paris est composé d’une équipe de direction (DFSPIP et son adjoint, attaché, DPIP) et de psychologues, assistantes de service social, coordinatrice culturelle, binômes de soutien, conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : 2 070,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’ASSOCIATION JEAN COTXET - FOYER EDUCATIF JENNER** **Poste à pourvoir C.D.I - Temps partiel (0,60 ETP = 21h / semaine)**: **AGENT ADMINISTRATIF H / F** **Le contexte** Vous évoluerez au sein du **Foyer Educatif Jenner, **Maison d’Enfants à Caractère Social, située au 37 rue Jenner - 75013 PARIS, qui accueille et accompagne 62 enfants,...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Paris 13e, France Office Français de l'Immigration et de l'Intégration Temps plein

    **L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII)** est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur. Ses missions principales sont : la gestion des procédures de l'immigration régulière ; l'accueil et l'intégration des migrants autorisés à séjourner en France ; l'accueil et...

  • 1 Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’ASSOCIATION JEAN COTXET - FOYER EDUCATIF JENNER** **Poste à pourvoir C.D.I - Temps partiel (0,60 ETP = 21h / semaine)**: **AGENT ADMINISTRATIF H / F** **Le contexte** Vous évoluerez au sein du **Foyer Educatif Jenner, **Maison d’Enfants à Caractère Social, située au 37 rue Jenner - 75013 PARIS, qui accueille et accompagne 62 enfants,...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** - eVacataire 1 an Début : Dès que possible Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...


  • Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e de gestion** **administratif-ve et financièr-e** - eVacation 1 an Début : 01/02/2023 Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    Vous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Les tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Almaviva Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) agent administratif H/F) en CDI. L’agent administratif a pour mission principale l’accueil du patient tant téléphonique que physique ainsi que la gestion administrative du patient. Il représente l’un des premiers contacts avec le patient ainsi que son interlocuteur dédié dans la préparation de son admission et pendant son...


  • Paris, France EHPAD Résidence Joséphine Normand Temps plein

    **Descriptif** La Résidence Joséphine Normand recherche un agent administratif pour un poste d'accueil physique et téléphonique assurant également la facturation des frais de séjour, réservations de salles et de véhicules. Utilisation des logiciels Cpage et Netsoins Horaires : 09h0 - 16h30 **Personne à contacter** CHICANNE Marie-Laure

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France APF Temps plein

    Publiée le 18.04.2023 - SAVS APF PARIS- CDI- Temps plein- 75013 ParisLe SAVS-SAMSAH de Paris est un service d’APF France handicap, accompagnant 83 personnes en situation de handicap vivant dans leur domicile à Paris. Missions - L’assistant de direction a pour mission: - Assister l’adjoint de direction dans l’accomplissement de ses missions -...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du jeudi 26 février** dans des collèges et lycées du Val-de-Marne. Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 29 janvier. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires au...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 26 février** dans des collèges et lycées de Seine-Saint-Denis. Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 29 janvier. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires...


  • Paris 13e, France Banque Française Mutualiste Temps plein

    Pour renforcer notre équipe du Recouvrement contentieux, **nous recherchons** **un Gestionnaire administratif contentieux (F/H) **au sein de notre siège social situé à **Paris** (13e), pour un CDD longue durée. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Préparer les dossiers contentieux pour envoi en assignation ou en injonction de payer. -...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir le **1er avril** dans des établissements scolaires et CIO des villes suivantes **:Coulommiers** et **Nangis**. Entretiens prévus au rectorat de Créteil à partir du 20 mars. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 4 décembre** dans des collèges et lycées du Val-de-Marne. Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 27 novembre. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires au...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 13 novembre** dans des collèges et lycées sur l'ensemble de l'académie de Créteil (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne). Entretiens prévus au rectorat de Créteil les lundi 6 et mardi 7 novembre. **Missions générales du poste**: **L’agent...