Assistant / Assistante administratif et commercial H/F (CDI)
il y a 1 mois
Description du poste Au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires (180 personnes), vous assurez l'assistanat de 2 à 3 équipes. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support à l'équipe commerciale. Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien. Missions : Assistanat du département : Gestion administrative : courriers, organisations réunion et support aux équipes, réservation de salles, etc Gestion des agendas Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département Gestion du personnel arrivant : Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI. Mouvement de personnel et affectation Accueil des personnes Facturation : Création des numéros d'imputation dans SAP Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L2) Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires du département (SNCF et non SNCF) Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts Suivi des indicateurs du système de management (qualité): Carnets de mission CV pour les offres Enquête satisfaction client Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires REX mission REX sécurité Gestion des prestataires de service Rédiger les contrats et assurer leur suivi (mise à jour chaque année avec revalorisation) Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions Suivre les facturations/envoi à la comptabilité Saisir les factures dans les dossiers de missions Support à la coordination commerciale Il s'agit d'assurer une continuité de service en cas d'absence au sein des équipes Développement. L'assistant aura en charge : La veille et la sélection des Appels d'offres lancés. Le téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur demande La diffusion des consultations aux départements concernés La gestion des retours : GO/ NO GO dans l'outil CRM du groupe (REFLEX) Le montage administratif des offres : Réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative) - Aide dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, organisation RO Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions) et les réponses à apporter La création des opportunités dans Reflex
Qualifications Environnement de travail Poste basé(e) à Choisy au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires / 2 à 3 Départements Déplacements ponctuels en France Qualités et compétences requises Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques Être rigoureux et organisé Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe Avoir le sens du service et de la continuité de l'action à conduire Être créatif et apporteur de solutions Informations supplémentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne Notre process de recrutement : Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement : Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets. Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps pleinFP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...
-
Assistant/assistante Commercial(E) Et
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant/Assistante commercial(e) et administratif(tive) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Choisy-le-Roi, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Commercial(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: PME reconnue dans son domaine, recherche une assistante commerciale et administrative, dans le cadre...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France Shirilie Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ? Rejoignez l’équipe dynamique de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise dans un environnement stimulant et...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France aquila RH Temps pleinVous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI. Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...
-
Assistant Commercial
il y a 7 jours
Choisy-le-Roi, France Visual Displays Temps plein**Au sein du service ADV composé de 5 personnes, après formation, vous saisirez des commandes, vous assurerez le suivi complet des commandes jusqu'à la livraison chez le client.** **Vous renseignerez des clients au téléphone et par mail, vous effectuerez également de l'archivage, du classement.** - Temps de travail: 38h30 par semaine - Maitrise du...
-
Assistant(E) Commercial(E) en Alternance Bac+2
Il y a 4 mois
Choisy-le-Roi, France REGIS PAROLI Temps pleinNous sommes à la recherche de profils Assistants Commerciaux (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuerez au bon fonctionnement des activités commerciales et administratives de l'entreprise. En contrat d'apprentissage, pour préparer un BAC+2 Négociateur Technico-Commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5. Le poste TÂCHES: Support...
-
Assistant(E) Commercial(E) en Alternance Bac+2
Il y a 4 mois
Choisy-le-Roi, France REGIS PAROLI Temps pleinNous sommes à la recherche de profils Assistants Commerciaux (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuerez au bon fonctionnement des activités commerciales et administratives de l'entreprise. En contrat d'apprentissage, pour préparer un BAC+2 Négociateur Technico-Commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5. Le poste TÂCHES: Support...
-
Recherche Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Villeneuve-le-Roi, France Altrad Comi Service Temps plein_**Qui sommes-nous ? **_COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...
-
Assistant / Assistante Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
-
Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France TB2A Temps pleinTB2A est un acteur significatif de la tôlerie d’aluminium pour une clientèle professionnelle. Nous sommes spécialistes de la tôlerie pour le bâtiment (habillage de façades, ITE, Bardage,) et du pliage sur mesure. TB2A réalise des profils techniques, destinés à l'enveloppe extérieure des bâtiments lors de leur rénovation et notamment lors de la...
-
Assistant / Assistante Commerciale
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...
-
Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinLa branche " Industrie & Nucléaire " d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Les Essarts-le-Roi, France JCB SIGNALISATION Temps pleinLe Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située aux Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d’agence, vous serez chargé: -...
-
Assistant / Assistante administratif et commercial H/F (CDI)
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du poste Au sein de la Branche Stratégie et Management des territoires (180 personnes), vous assurez l'assistanat de 2 à 3 équipes. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support à l'équipe commerciale. Vous êtes un élément clé de...
-
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinPoste : Description du posteAu sein de la Branche Stratégie et Management des territoires (180 personnes), vous assurez l'assistanat de 2 à 3 équipes. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et venez en support à l'équipe commerciale. Vous êtes un élément clé de la...
-
Assistant Commercial
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d’offres internationales - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes...
