Assistant contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du BGF F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.Fonctions : Assistant-e contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de rechercheCatégorie : ACorps : ASI BAP : JEmploi-type : Assistant-e gestion financière et comptablePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Mission : Sous l'autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l'Assistant-e des contrats transversaux a pour mission d'accompagner le bureau dans l'amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2023, …).Elle/il est l'interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d'affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).Activités principales :Gestion d'un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultairesMise en place et suivi de l'outil de gestion des frais généraux et de l'eOTP mutualisé pour les unités de rechercheContribution à la démarche qualité, au contrôle interne, et au suivi des indicateurs du bureauAppui à la chargée des contrats stratégiques, et ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureauPour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de :Création et modélisation de la convention dans l'outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)Mise en place du budget de manière pluriannuelleContrôle d'éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherchePréparation des échéanciers de factures clientsPréparation de la justification financière et tout document demandé par le financeurPréparation des dossiers d'audit pour les justifications des contrats européens ou autresÉmission de factures clientsEn lien permanent avec l'Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrementPrélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de rechercheConduite de projet : NONEncadrement : NON