Chargé Des Contrats Stratégiques Et Du Pilotage

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la direction**: La **Direction de la recherche et de l’innovation (DR&I)** participe à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

**Présentation du service** : Au sein de la DR&I, le **Bureau de gestion financière (BGF)** des contrats de recherche a pour mission de gérer financièrement l’ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 60 et 70 millions d’euros par an. Il est l’interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place et veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche.

Le Chargé ou la chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de recherche exerce ses fonctions sous l’autorité de la responsable du bureau.
- **Mission**:
Afin d’améliorer la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2030 ), le Bureau de la gestion financière souhaite recruter un chargé de mission rattaché ou une chargée de mission rattachée à la responsable du bureau.

**Activités principales**:

- La chargée ou le chargé de mission:

- est en lien avec la cellule PIA de l’université pour assurer le suivi financier du portefeuille des instituts et initiatives financés par les projets PIA de l’université
- accompagne la mise en place et le suivi de l’eOTP banalisé des unités de recherche
- assure la démarche qualité, le contrôle interne et le suivi des indicateurs du bureau et pilote le projet d’amélioration de la qualité du BGF, « SAFIR »
- vient en appui des chefs de pole et de la responsable du bureau
- Elle-il est le lien privilégié avec les responsables de développement et les chargés d’affaires des 3 directions recherche et valorisation des Facultés, pour toute question relative à l’exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.
- Elle-il pilote la veille sur l’évolution des réglementations financières.
- Elle-il pilote une cellule contrôle et qualité qui travaille sur des indicateurs de suivi interne et des outils de pilotage financier à destination des laboratoires et de la DR&I

En complément, elle-il assurera la gestion budgétaire (ouverture dans SIFAC, interaction avec les financeurs ) pour les contrats dont elle-il aura la responsabilité.

**Outils spécifiques à l’activité** : SIFAC, SAFIR

**Encadrement**: NON
- **Profil recherché**:
**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de SU
- Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise informatique, notamment pour l’utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel
- Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE )
- Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités
- Être force de proposition des améliorations
- Capabilité analytique et