Coordinateur Événementiel
il y a 3 semaines
Contexte
Le FIAP est une association en pleine évolution
Le FIAP Paris est un établissement qui dispose de 191 chambres (486 lits), 26 salles de séminaires réparties sur 2 600m², un espace de restauration tendance sur 2 étages avec un restaurant banquet, un bar et un restaurant libre service ouvert sur une grande terrasse végétalisée en plein cœur du 14ème arrondissement.
Résumé du poste
Ce que l'on attend de toi.
Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements.
Votre temps est réparti entre la réception, le traitement, le suivi des demandes de planification.
Missions :
Passionné(e) d’hôtellerie ? On va bien s'entendre.
- Gestion Commerciale- 20% de votre temps:
· Traiter les demandes dans les délais impartis et réaliser l’ensemble des documents relatifs à la demande (devis, contrats, etc…) -
· Identifier, qualifier et anticiper les besoins du client,
· Négocie et conclut les ventes en cohérence avec la politique tarifaire et commerciale
· Organise et anime des visites commerciales “site inspection”
· Faire un point hebdomadaire sur les devis et contrats (suivi des arrhes, retour des contrats signés, etc.)
· Traitement des factures auprès des clients en temps opportun
et/ou
- Gestion Evénementielle (70% de votre temps):
· Traiter les demandes dans les délais impartis et réaliser l’ensemble des documents relatifs à la demande (avenant aux contrats, saisie des rooming list, etc…),
· Faire un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des arrhes, réception rooming list, etc.)
· Assurer la transmission des groupes et des événements aux équipes opérationnelles (réception, technique et gouvernante et restauration)
· Gestions de la répartition des chambres et de la rooming list client
- Gestion Administratives (10% de votre temps) :
· Applique les procédures de réservations définies
- Délais de réponse, de versement des arrhes
- Relance ses dossiers
- Transmettre toutes les informations aux autres services avant l’arrivée du groupe
- Attribue les chambres avant la passation aux services opérationnels
- Connaissance de l’activité sur ses marchés/segments
· S’approprie l’historique et les prévisions de l’activité du FIAP sur les différents segments et marchés dont il/elle a la charge.
Nous recherchons un profil prêt à travailler, à s’impliquer, à l’écoute, bienveillant, ouvert et adaptable. Nos nouveaux bureaux (et oui ils sont tout neuf) sont prêt a t'accueillir au sein d'une équipe dynamique.
Profil recherché:
C’est à vous de briller…
- Profil avec min 2 ans d'expérience en Event planning ou Commercial hôtelier
- Première expérience en hôtellerie est un gros plus ++
- Anglais :Lu, Parlé, Ecrit (Impératif)++
- Excellente présentation et qualités relationnelles
- Fortes aptitudes à la négociation, la vente et la compréhension des processus des ventes
- Capacités à prendre des décisions et à résoudre les problèmes,
- Aime travailler en équipe tout en démontrant des capacités d'autonomie.
- Connaissance du logiciel Opera V5 ou Opera Cloud est un plus ++
Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.
Voici ce que nous vous proposons :
CDI – 35h/semaine
+ Prime d'intéressement
+ Mutuelle
+ Prime repas
Avantages : épargne salariale, 50% participation au transport, restaurant d'entreprise
Merci d'envoyer votre candidature + lettre de motivation par email : honegger@fiap.fr
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Coordinateur/Coordinatrice Events
Il y a 2 mois
Roissy-en-France Tunon Temps pleinCoordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Type de contrat : Stage Secteur : Évènementiel Localisation : ROISSY-EN-FRANCE...
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Coordinateur/Coordinatrice Events
il y a 2 jours
Roissy-en-France Tunon Temps pleinCoordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Type de contrat : Stage Secteur : Évènementiel Localisation : ROISSY-EN-FRANCE...
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Coordinateur événementiel Commercial
il y a 5 jours
Roissy-en-France Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24095704 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Paris Marriott Charles de Gaulle Airport Hotel, 5 Allee du Verger, Zone Hoteliere, Roissy en France, Val-d’Oise, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management En collaboration avec la direction commerciale,...
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Coordinateur événementiel commercial H/F
il y a 6 jours
Roissy-en-France Marriott International Temps pleinEn collaboration avec la direction commerciale, le coordinateur évènementiel et commercial, effectue le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous êtes le garant de l’image de notre établissement lors des évènements. En accord avec la direction commerciale et en binôme, vous cherchez à accroitre...
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Coordinateur événementiel commercial H/F
il y a 2 jours
Roissy-en-France Marriott International Temps pleinEn collaboration avec la direction commerciale, le coordinateur évènementiel et commercial, effectue le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous êtes le garant de l’image de notre établissement lors des évènements. En accord avec la direction commerciale et en binôme, vous cherchez à accroitre...
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Coordinateur/Coordinatrice Events
Il y a 2 mois
Roissy-en-France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de la communication et de l'évènementiel, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :un(e) stagiaire coordinateur/coordinatrice Events & GroupesMissions : Création du rétro-planning 2022 des évènements client :Animation du comité d'organisation des...
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Coordinateur/Coordinatrice Events
il y a 1 jour
Roissy-en-France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations dans le secteur de la communication et de l'évènementiel, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :un(e) stagiaire coordinateur/coordinatrice Events & GroupesMissions : Création du rétro-planning 2022 des évènements client :Animation du comité d'organisation des...
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Chargé de Communication interne
il y a 7 jours
France NEVERHACK Temps pleinNEVERHACK c'est le guichet unique de la cybersécurité. Concrètement, cela signifie que nous protégeons les entreprises et les individus via un panel d’outils : de l’expertise technique, un SOC, de la formation, des produits, de l’intelligence artificielle…Portés par nos fortes ambitions et convictions, nous avons vu notre team s'agrandir...
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Chargé de Communication interne
il y a 7 jours
France, FR NEVERHACK Temps pleinNEVERHACK c'est le guichet unique de la cybersécurité. Concrètement, cela signifie que nous protégeons les entreprises et les individus via un panel d’outils : de l’expertise technique, un SOC, de la formation, des produits, de l’intelligence artificielle…Portés par nos fortes ambitions et convictions, nous avons vu notre team s'agrandir...
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Cdd - Chargé de Communication évènementielle
il y a 1 mois
Roissy-en-France GROUPE ADP Temps pleinAu sein de la Direction de la Communication, avec le Chef de Pôle Projets Transverses, nous recrutons deux Chargés de Communication Evénementielle en lien direct avec la préparation des Jeux Olympiques de Paris 2024. Ils auront la charge d'assurer la coordination et la production de nombreux événements de communication interne et externe relatifs à la...
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Coordinateur de Projet Evenementiel
il y a 3 semaines
France Arena Europe, Middle East & Asia Temps pleinJob Description: COMMODITY COORDINATOR - Olympic GamesJob Description: We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games. The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring...
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Coordinateur de Projet Evenementiel
il y a 3 semaines
France, FR Arena Europe, Middle East & Asia Temps pleinJob Description: COMMODITY COORDINATOR - Olympic GamesJob Description: We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games. The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring...
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Aide Animation Et Logistique
il y a 1 mois
Tremblay-en-France Escal'Grimpe Temps plein**Missions - aux côtés du Responsable d’Exploitation et du responsable entrepôt**: Travail terrain pour les prestations: - Animation des manifestations sportives d’escalade et de parcours aventure - Transport, Montage et démontage de structures lors de prestations Travail en entrepôt: - Préparation, chargement et déchargement des véhicules...
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France, FR Urgo Medical Temps pleinChargé(e) de communication marque employeur et événementielle - Alternance H/FL’entreprise :Tu recherches une entreprise porteuse de sens ? Dans laquelle tu peux avoir de l’impact, apprendre chaque jour ? Tu veux rejoindre une équipe engagée, conviviale, performante ? Alors, bienvenue chez Urgo Medical !Savais-tu que certaines plaies deviennent...
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Gestionnaire Matériel évènementiel
il y a 1 mois
Roissy-en-France DUSHOW SAS Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise de passionnés dans laquelle vous pourrez apporter votre contribution ? Vous avez de solides connaissances dans le domaine de la lumière ? Vous recherchez un poste en CDI ? **Alors cette annonce est faite pour vous !** Prestataire de services reconnu, **Dushow**s’appuie sur l’expertise de ses 250 collaborateurs...
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France BPCE SA Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoignez une entreprise au coeur des activités du Groupe BPCE, de ses évolutions et de son développement.Organe central du Groupe, BPCE SA assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques (Banque Populaire, Caisse d'Epargne, Natixis) pour porter les ambitions du projet stratégique...
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Coordinateur Logistique
il y a 1 mois
Roissy-en-France DUSHOW SAS Temps pleinVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel et aimeriez intégrer une entreprise de passionnés œuvrant au cœur du spectacle vivant, de l’évènementiel et de l’audiovisuel ? Vous recherchez un poste en CDI ? **Alors cette annonce est faite pour vous !** Prestataire de services reconnu, **Dushow **s’appuie sur l’expertise de ses...
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Coordinateur des opérations H/F
il y a 7 jours
France Maison Lenôtre Temps pleinDepuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...
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Coordinateur des opérations H/F
il y a 7 jours
France, FR Maison Lenôtre Temps pleinDepuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d’événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l’excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s’unissent à leurs clients, pour leur faire vivre des émotions intenses. Nos créations aussi...
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Stagiaire Evénementiel Commercial
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24088968 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Paris Marriott Charles de Gaulle Airport Hotel, 5 Allee du Verger, Zone Hoteliere, Roissy en France, Val-d’Oise, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Le Paris Marriott Charles de Gaulle Airport...
