Assisstant(e) d'équipe

il y a 2 semaines


France Assistalents Temps plein

Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, issu du secteur banque & finance, recherche un(e)
Assistant(e) d'équipe - anglais courant/ bilingue en CDD (9 mois)

Le poste est à pourvoir début janvier 2025 et est basé dans le
8ème arrondissement de Paris.

Au sein d'une équipe d'environ 40 personnes que vous serez en
charge d'assister 2 Managing Partner ainsi qu'une équipe de 40
personnes environ.

COORDINATION DES AGENDAS ET GESTION DES RENDEZ-VOUS :

- Organisation et gestion des agendas complexes des Managing
Partners et des membres de l'équipe.

- Prise de rendez-vous internes et externes en fonction des
priorités, en veillant à optimiser l es créneaux et à garantir le
respect des délais.

- Gestion des priorités, des réunions, des appels et des
engagements des responsables.

ORGANISATION DES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS :

* Organisation des déplacements professionnels pour environ 30
personnes (réservation des billets d'avion, trains, hôtels,
restaurants, taxis, etc.).
* Suivi des itinéraires et des calendriers de voyage, en assurant
une gestion optimisée des horaires et des coûts.

SUIVI DU BUDGET DÉPLACEMENTS ET GESTION DES CONGÉS :

* Suivi du budget alloué aux déplacements professionnels et à
l'organisation des voyages (contrôle des dépenses).
* Gestion des demandes de congés et des absences de l'équipe.

GESTION DES NO
Profil : Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant
Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste
similaire.

Vous disposez d'une parfaite maîtrise de l'anglais à l'écrit et à
l'oral, ainsi que d'une expression écrite et orale soignée en
Français.

Vous disposez de connaissance sur SALESFORCE

Vous êtes disponible début janvier 2025 pour une prise de poste.

Votre capacité d'organisation et de gestion de votre temps et celui
des autres sera un atout

Rémunération :

* 40 KEUR sur 12 mois.
* Statut Cadre
* 20% de bonus sur année complète (pro rata)
* Mutuelle prise en charge a 100% par l'entreprise
* Tickets restaurant de 11 euros
* 2 mois d'action gratuite
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

  • France, FR Qualis Recrutement Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Cotateur (H/F) , vous contribuerez activement au développement de cette société de transit en pleine croissance. Au poste d'Assistant(e) Commercial(e) Cotateur (H/F), vos missions seront: * Répondre aux appels d'offres, cotations export et import par mail. * Enregistrer les offres tarifaires...


  • France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Cotateur (H/F) , vous contribuerez activement au développement de cette société de transit en pleine croissance. Au poste d'Assistant(e) Commercial(e) Cotateur (H/F), vos missions seront: * Répondre aux appels d'offres, cotations export et import par mail. * Enregistrer les offres tarifaires...


  • France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire,vous allez collobarer à l'accompagnement global des personnes accueillies : - Entretien personnalisé et étude des droits - Mise en relation entre l'intérieur et l'extérieur de l'ESAT - Mise en place des stages en milieu protégé - Recherche de foyers d'hébergement, de logements,...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire,vous allez collobarer à l'accompagnement global des personnes accueillies : - Entretien personnalisé et étude des droits - Mise en relation entre l'intérieur et l'extérieur de l'ESAT - Mise en place des stages en milieu protégé - Recherche de foyers d'hébergement, de logements,...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire,vous allez collobarer à l'accompagnement global des personnes accueillies : - Entretien personnalisé et étude des droits - Mise en relation entre l'intérieur et l'extérieur de l'ESAT - Mise en place des stages en milieu protégé - Recherche de foyers d'hébergement, de...


  • France Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire,vous allez collobarer à l'accompagnement global des personnes accueillies : - Entretien personnalisé et étude des droits - Mise en relation entre l'intérieur et l'extérieur de l'ESAT - Mise en place des stages en milieu protégé - Recherche de foyers d'hébergement, de...


  • France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont : * Présentation de l'offre * Prise des commandes : saisie * Suivi des commandes pour s'assurer de la bonne livraison de ces dernières dans les délais demandés par les clients * Validation de la solvabilité des clients * Prise en charge du portefeuille clients existant...


  • France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Dans le cadre de ce poste, vos principales missions sont : * Présentation de l'offre * Prise des commandes : saisie * Suivi des commandes pour s'assurer de la bonne livraison de ces dernières dans les délais demandés par les clients * Validation de la solvabilité des clients * Prise en charge du portefeuille clients existant...


  • France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux. L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux. L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches...

  • Assistant(e) adv

    il y a 1 mois


    France Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : L'agence ERGALIS de Poissy recherche pour le compte de l'un de ses clients une société spécialisée dans le traitement de surface un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f) pour un poste à SERAINCOURT 95450 FR. En tant qu'Assistant administration des ventes, vous serez amené(e) à réaliser et superviser les...

  • Assistant(e) adv

    il y a 1 mois


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : L'agence ERGALIS de Poissy recherche pour le compte de l'un de ses clients une société spécialisée dans le traitement de surface un(e) Assistant(e) administration des ventes (h/f) pour un poste à SERAINCOURT 95450 FR. En tant qu'Assistant administration des ventes, vous serez amené(e) à réaliser et superviser les...


  • France, FR Nestenn Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux d'informations circulant au sein l'agence. Votre temps de travail...


  • France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats d'origine, EUR1 -...


  • France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour mission : - Enregistrement commande clients et fournisseurs, bons de livraison, facturation - Elaboration de factures proforma, cotation de transport - Préparation de documents d'expédition pour envoi client ou remise en banque : facture, liste de colisage, certificats d'origine, EUR1 -...

  • Assistant(e) adv h/f

    il y a 4 semaines


    France WINSEARCH ROUEN INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Vos missions : Prendre en charge les diverses demande clientsGérer des commandes de pièces détachées (vérification, saisie, devis, suivi, budget, mise en facturation)Gérer les commandes de produits neufs (vérification, saisie, devis, suivi, budget, mise en facturation)Etablir et suivre les dossiers de fabricationEtablir les bons de...

  • Assistant(e) adv h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR WINSEARCH ROUEN INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Vos missions : Prendre en charge les diverses demande clientsGérer des commandes de pièces détachées (vérification, saisie, devis, suivi, budget, mise en facturation)Gérer les commandes de produits neufs (vérification, saisie, devis, suivi, budget, mise en facturation)Etablir et suivre les dossiers de fabricationEtablir les bons de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim...


  • France, FR EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est situé dans le 8e arrondissement de Paris à proximité des Champs Elysées. Nous couvrons à la fois les métiers de l'expertise comptable, de l'audit et du conseil auprès de directions financières. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en fort développement. Dans ce contexte de...