Emplois actuels liés à Chargé de projet Gestion documentaire - France - Ile de France Mobilités

  • Stage - Chargé de Gestion Documentaire (F/H)

    Il y a 6 mois

    Roissy-en-France GROUPE ADP Temps plein

    Vous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...

  • Responsable de la Gestion Documentaire H/F

    il y a 4 semaines

    France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité. A ce titre, vous : * Assurez que les équipes...

  • Responsable de la Gestion Documentaire H/F

    il y a 4 semaines

    France Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Responsable de la Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED, de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité. A ce titre, vous : * Assurez que les équipes...

  • Chef de projet documentaire H/F

    il y a 2 jours

    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Vous aurez la charge de piloter les interfaces liées aux activités à réaliser et de mener les actions nécessaires pour obtenir les informations vous permettant de mener à bien la prestation. Support aux utilisateurs/métiers : appui à la formation sur l'outil GED (saisie des données suite au changement d'outil) ; création /...

  • Assistant Documentaire H/F

    Il y a 3 mois

    France SOM Temps plein

    Poste : Vous serez responsable des missions suivantes : 1- Des prestations liées aux projets traités par le client : - Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs, - Chargement en masse pour la préparation de listes de...

  • Assistant Documentaire H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Vous serez responsable des missions suivantes : 1- Des prestations liées aux projets traités par le client : - Préparation de la configuration des nouveaux projets et affaires dans l'outil de Gestion Electronique de la Documentation (GED), mise-à-jour des référentiels de valeurs, - Chargement en masse pour la préparation de listes de...

  • Chef de projet documentaire

    il y a 2 jours

    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre Chef de projet documentaire au sein de l'équipe projet basé chez notre client SAFRAN. Dans ce rôle stratégique, le Chef de Projet Documentaire assurera la coordination des missions suivantes, en veillant à leur bonne réalisation : - Collecte...

  • Technicien Documentaire H/F

    il y a 5 jours

    France SOM Temps plein

    Poste : Vous serez responsable des missions suivantes : COURRIER PHYSIQUE - Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE - Gestion des documents entrants : o réception et tri des documents o affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion o extension de diffusion et diffusion...

  • Technicien Documentaire H/F

    il y a 5 jours

    France, FR SOM Temps plein

    Poste : Vous serez responsable des missions suivantes : COURRIER PHYSIQUE - Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE - Gestion des documents entrants : o réception et tri des documents o affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion o extension de diffusion et diffusion...

  • Chargé qualité projet

    Il y a 2 mois

    France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Pour un projet de construction d'une nouvelle unité de production industrielle de l'un de nos clients, nous recherchons un chargé qualité projet et gestion documentaire H/F (TEMPS PARTIEL) Intégré(e) à une équipe projet et rattaché(e) directement au Directeur de contrat, vous aurez les missions suivantes : - Etre le garant du...

  • Chargé qualité projet

    Il y a 2 mois

    France, FR ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Pour un projet de construction d'une nouvelle unité de production industrielle de l'un de nos clients, nous recherchons un chargé qualité projet et gestion documentaire H/F (TEMPS PARTIEL) Intégré(e) à une équipe projet et rattaché(e) directement au Directeur de contrat, vous aurez les missions suivantes : - Etre le garant du...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires H/F

    il y a 3 semaines

    France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby. Voici vos missions : * Émission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, * Vérification de la KYC client et de la complétude des dossiers, *...

  • Gestionnaire Crédits Documentaires H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Crédits Documentaires, vous gérez de bout en bout la gestion des crédits documentaires, remises documentaires et lettres standby. Voici vos missions : * Émission, vérification et modification de crédits documentaires toute catégorie, * Vérification de la KYC client et de la complétude des dossiers, *...

  • Gestionnaire Base documentaire

    il y a 19 heures

    France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. A cet effet, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de la banque....

  • Gestionnaire Base documentaire

    il y a 4 jours

    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. A cet effet, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de la banque....

  • Ingénieur Projet Construction Industrielle

    Il y a 2 mois

    France, FR IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille...

  • Ingénieur Projet Construction Industrielle

    Il y a 2 mois

    France IM Projet Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Depuis plus de 30 ans, IM Projet (200 collaborateurs – 28 M€ en 2023) intervient dans la gestion de projets complexes, dans tous les secteurs d'activités : industrie, bâtiment, transports, systèmes d'information, R&D, …Rejoindre IM Projet, c'est intégrer une équipe passionnée, une société à taille...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire Documentaire h/f basé à Moissy Cramayel (77). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe à l’International spécialisé dans...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 mois

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire Documentaire h/f basé à Moissy Cramayel (77). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe à l’International spécialisé dans...

  • Ingénieur PMO H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    NOTRE ENTREPRISEExperts du management de projet innovant eocen est la référence du management de projets industriels complexes depuis 50+ ans.Nos 400+ collaborateurs interviennent auprès de nos clients en Europe et au Canada pour sécuriser leurs projets. Nos missions sont variées : PMO, data management, digital portfolio solutions, conseil et...

Chargé de projet Gestion documentaire

Il y a 2 mois

France Ile de France Mobilités Temps plein

Poste : Sous la responsabilité du chef de département et avec l'appui d'un-une Archiviste-Documentaliste Assistant-e, le-la titulaire sera chargé(e) d'assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement, en étroite interaction avec les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle :

* pilote la stratégie documentaire et archivistique de l'établissement et définit les systèmes documentaires et d'archivage pour les services ;
* accompagne les utilisateurs dans la maîtrise de la GED et des méthodes et outils d'archivage ;
* réalise le maintien et l'administration de l'ensemble des éléments du suivi de la GED (suivi des évolutions, gestion des anomalies, gestion des groupes de droits, etc.), en lien avec la direction du Numérique ;
* pilote le chantier de mise en place au sein de l'établissement d'un système d'archivage électronique (SAE) ;
* élabore, pilote et coordonne la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique ;
* pilote les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents ;
* préconise et initie les éventuels développements à mettre en place sur l'outil de GED et les autres systèmes de gestion documentaire ;
* contribue à la mise en oeuvre et l'amélioration continue des procédures, ainsi qu'à la gestion et la mise en oeuvre de la communication relative à la gestion documentaire ;
* harmonise les processus de la GED administrative, ainsi que ceux relatifs à l'utilisation d'espaces ou de médias contenant des documents numériques (ex : messagerie, système d'archivage numérique) ;
* anime le réseau de référents et des groupes de travail en lien étroit avec les équipes de la direction du Numérique ;
* réalise et anime un plan de formations pour les différents utilisateurs, en collaboration avec la direction du Numérique ;
* réalise les analyses fonctionnelles des besoins et les cahiers des charges techniques dans le domaine de la pédagogie numérique, en lien avec le département des ressources humaines ;
* coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d'information auprès du chef de département et au directeur ressources.
Profil : Connaissances mobilisées :

* Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l'archivage
* Maitrise des méthodes et outils du management par projets et objectifs et d'accompagnement au changement,
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

Compétences requises :

* décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels,
* écouter, recenser et analyser,
* être force de proposition et hiérarchiser les priorités,
* conseiller,
* concevoir et rédiger,
* communiquer à l'oral et via d'autres médias,
* animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers ou des formations,
* savoir travailler en autonomie et en transversalité avec les autres départements,
* piloter des ressources externes.

Ce que nous avons à vous offrir :

· 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)

· 2 jours de télétravail par semaine

· Parcours d'intégration et plan de formation dynamique

· Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10EUR/jour)

· CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances,

· Localisation centrale ?? Paris 9

· Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,)

En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d'une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

Embarquez avec nous

Profil du-de la titulaire du poste :

* formation supérieure de type archiviste/ documentaliste électronique,
* capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes,
* expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents électroniques dans le secteur public,
* bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l'outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,

Conditions : emploi ouvert aux agents de catégorie A d'Île-de-France Mobilités, aux fonctionnaires de catégorie A des trois fonctions publiques et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable)

Entreprise : Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public . Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur chargé de projet gestion documentaire - F/H